Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Position Overview:
The Receptionist is the first point of contact for visitors, customers, agents, and business partners entering the Sales Gallery. This role is responsible for delivering a premium customer experience, managing visitor registration and access control, maintaining the presentation standards of the Sales Gallery, and supporting the sales team with administrative and customer service activities.
Working within a luxury Indochine-inspired Sales Gallery environment, the Receptionist plays a critical role in ensuring all guests receive a professional, warm, and seamless welcome experience aligned with Frasers Property’s brand standards.
Responsibilities:
Visitor Reception & Customer Experience
- Welcome all visitors, customers, agents, and business partners in a professional manner.
- Ensure every visitor receives a luxury hospitality experience consistent with the project’s brand image.
- Provide basic project information and direct visitors to the appropriate Sales Consultant.
- Offer refreshments and assist guests during their visit to the Sales Gallery.
- Maintain a professional appearance and positive attitude at all times.
Visitor Registration & Access Control
- Verify visitor appointments and registration status prior to granting access to the Sales Gallery.
- Ensure all visitors complete required registration procedures according to company procdure.
- Manage visitor check-in and check-out processes accurately.
- Maintain visitor records and daily attendance reports.
Sales Gallery Operations
- Ensure the reception area, meeting rooms, model display areas, and customer waiting lounges are clean, organized, and presentable.
- Monitor inventory of hospitality supplies, refreshments, brochures, and marketing materials.
- Coordinate replenishment requests with relevant departments.
- Report facility issues and follow up on maintenance requests when necessary.
Administrative Support
- Answer incoming phone calls and direct inquiries to relevant departments.
- Handle customer inquiries and provide timely assistance.
- Maintain visitor databases and customer records within the CRM system.
- Assist in preparing daily, weekly, and monthly visitor reports.
- Support document management, processing office expense claims, and filing activities as assigned.
Event & Sales Support
- Assist in organizing sales launches, VIP previews, customer events, and marketing activities.
- Coordinate guest registration and attendance tracking during events.
- Support Sales Consultants in ensuring smooth customer flow during peak periods.
- Assist with customer follow-up scheduling and appointment coordination.
Others
- Ensure all assigned tasks are completed accurately and within agreed timelines.
- Comply with company policies, procedures, and service standards.
- Perform any other duties assigned by the Sales Gallery Manager, Sales Manager, or Management Team
Yêu Cầu Công Việc
Requirements:
- Diploma or Bachelor's Degree in Hospitality, Business Administration, Customer Service, Tourism, Communications, or related fields.
- Experience in luxury residential developments, hotels, resorts, or premium customer-facing roles is highly preferred.
- Professional appearance and excellent grooming standards.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Good command of English; additional languages are an advantage.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong customer service mindset with attention to detail.
- Ability to work weekends, public holidays, and flexible schedules when required for sales events
Working Schedule:
- Working schedule: 5.5 days per week.
- Standard working hours shall be determined by the Company and may vary depending on operational requirements.
- Due to the nature of residential sales operations, the regular weekly schedule may include Saturday and/or Sunday.
- Employees who are required to work on a Saturday or Sunday will be granted a day off in lieu on a regular weekday, subject to approval and scheduling by the Company.
- Working schedules may be adjusted from time to time to ensure adequate Sales Gallery coverage and customer service standards.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Các doanh nghiệp đa quốc gia của Frasers Property hoạt động trên năm loại tài sản, đó là khu dân cư, bán lẻ, thương mại & kinh doanh, công nghiệp & hậu cần, cũng như khách sạn. Tập đoàn có các doanh nghiệp ở Đông Nam Á, Úc, Châu Âu và Trung Quốc, và hoạt động kinh doanh khách sạn được thành lập tốt sở hữu và / hoặc điều hành các căn hộ dịch vụ và khách sạn tại hơn 70 thành phố và 20 quốc gia trên khắp Châu Á, Úc, Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi.
Quảng Trị là một tỉnh thuộc khu vực Bắc Trung Bộ Việt Nam, nằm giữa hai trung tâm kinh tế lớn là Huế và Quảng Bình. Tỉnh có vị trí chiến lược, từng là chiến trường ác liệt trong thời kỳ kháng chiến, với nhiều di tích lịch sử nổi tiếng như Thành cổ Quảng Trị, cầu Hiền Lương và sông Bến Hải. Địa hình chủ yếu là đồng bằng ven biển xen lẫn đồi núi, thuận lợi cho phát triển nông – lâm – ngư nghiệp. Kinh tế Quảng Trị đang phát triển theo hướng công nghiệp, dịch vụ và năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện gió.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân sản xuất, kỹ sư điện – cơ khí, nhân viên bán hàng, kế toán, giáo viên và nhân viên hành chính.
Mức lương trung bình tại Quảng Trị khoảng 6 – 11 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề.
Khu công nghiệp Quán Ngang, Nam Đông Hà và Đông Nam Quảng Trị thường xuyên tuyển dụng lao động kỹ thuật và phổ thông. Các doanh nghiệp thương mại, siêu thị và ngân hàng tại TP Đông Hà cũng có nhu cầu tuyển nhân viên kinh doanh, kế toán và giao dịch viên. Ngành nông nghiệp và năng lượng xanh đang mở rộng, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới.
Nhờ vào lợi thế vị trí và hạ tầng đang được đầu tư, Quảng Trị đang dần trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động và nhà đầu tư.
Những công ty đang tuyển Quảng Trị tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- OPPO
- Công ty Cổ phần Anvy
- Công Ty TNHH Thảo Dược Tâm An
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Trị với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.