Job Summary:
The purpose of the position is to support the Planning and Finance Office at VJU. The candidate will be responsible for processing accounting documents, maintenance of accounts, preparation and revision of external and internal financial reports inclusive of budgetary control and tax declaration.
Main duties and responsibilities
- Duty 1: Ensure documentation relating to payments is duly in accordance with the law and regulations by authorities and approved by management system of VJU.
- Duty 2: Prepare payment and accounting documents/financial reports according to the accounting regulations and guidelines/donor requirement. Check budget lines to ensure that all transactions are correctly booked to the correct budget lines.
- Duty 3: Prepare and make transaction with bank and treasury. Prepare and submit the periodic tax declaration, filing of return…
- Duty 4: Facilitate the adherence to the organization accounting procedures. Development of budget monitoring, maintaining financial records, management of cash imprest and accounts reconciliations (with banks, treasury, tax station…)
- Duty 5: Undertake preparation of accounts for audit and facilitate the adherence to the organization accounting procedures Conduct periodic bank reconciliations, revenue and cost reconciliations and maintain records on file
- Duty 6: Continuously improve systems & procedures to enhance internal controls to satisfy audit requirements and laws
- Duty 7: Other duties as assigned by Supervisors
Qualifications and Experiences
- Education: Bachelor’s degree in related fields to the job position (Accounting/Finance). Professional qualifications in CPA or CFA will be preferred.
- Working experiences: Minimum 2 years of working experiences in financial budgeting, accounting, financial analyzing. Working experiences in finance in public sector in general or higher education environment in particular will be preferred.
- Foreign language: English with IELTS 6.5.
- Preferred skills:
- Proficient computer skills: Accounting software, tax declaration software, Microsoft Office, Searching tools, Financial analysis software/tools…
- Demonstrated ability to work under pressure and deadlines commitment.
- Demonstrates good judgment; approachable and professional; problem solving skills; ability to handle multiple tasks; self-motivated; well organized.
- Strong communication skills (both written and oral) and teamwork skills.
- Logical thinking.
- Attitudes:
- High commitment to deadline.
- Highly responsible toward work.
- Responsibility, accountability and services oriented.
Salary and Benefit
Successful candidate will be offered an attractive remuneration package comprising of:
- Basic monthly salary: negotiable;
- Monthly meal allowances: 700,000 VND;
- Social and health insurance: in accordance with the law and regulation
- Performance-based additional pay;
- Tet and official holidays bonus.
Application
The application must contain:
- Essay (essay topic: “What can you contribute to Vietnam Japan University”? Maximum 800 words in English).
- Curriculum Vitae.
- Recommendation letter (s) (if any).
Recruitment process
- Shortlisted candidates will be invited to interview.
- Successful candidate will be offered a 1-year contract after 2 months of probation. The Incumbent can be offered another 2-year contract or indefinite duration contract upon the satisfaction of his/her performance.
Submission
Attention: Administrative Office <Accoutant Position>, Vietnam Japan University, 6th Floor, Luu Huu Phuoc, Tu Liem, Hanoi, Vietnam.
Should you have any enquiries with regards to this recruitment exercise, please contact the HR division (Email: hr@vju.ac.vn).
Trường Đại học Việt Nhật (VNU-VJU) là trường đại học thành viên của Đại học Quốc gia Hà Nội, được thành lập theo Quyết định 1186/QĐ-TTg ngày 21/7/2014 của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam, ra đời dựa trên ý tưởng chung của nhiều đời lãnh đạo cấp cao hai nước Việt Nam và Nhật Bản. Trường được định hướng phát triển theo mô hình đại học nghiên cứu, tập trung vào hai lĩnh vực mũi nhọn là công nghệ kỹ thuật tiên tiến và khoa học liên ngành để phục vụ mục tiêu phát triển bền vững.
Quảng Trị là một tỉnh thuộc khu vực Bắc Trung Bộ Việt Nam, nằm giữa hai trung tâm kinh tế lớn là Huế và Quảng Bình. Tỉnh có vị trí chiến lược, từng là chiến trường ác liệt trong thời kỳ kháng chiến, với nhiều di tích lịch sử nổi tiếng như Thành cổ Quảng Trị, cầu Hiền Lương và sông Bến Hải. Địa hình chủ yếu là đồng bằng ven biển xen lẫn đồi núi, thuận lợi cho phát triển nông – lâm – ngư nghiệp. Kinh tế Quảng Trị đang phát triển theo hướng công nghiệp, dịch vụ và năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện gió.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân sản xuất, kỹ sư điện – cơ khí, nhân viên bán hàng, kế toán, giáo viên và nhân viên hành chính.
Mức lương trung bình tại Quảng Trị khoảng 6 – 11 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề.
Khu công nghiệp Quán Ngang, Nam Đông Hà và Đông Nam Quảng Trị thường xuyên tuyển dụng lao động kỹ thuật và phổ thông. Các doanh nghiệp thương mại, siêu thị và ngân hàng tại TP Đông Hà cũng có nhu cầu tuyển nhân viên kinh doanh, kế toán và giao dịch viên. Ngành nông nghiệp và năng lượng xanh đang mở rộng, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới.
Nhờ vào lợi thế vị trí và hạ tầng đang được đầu tư, Quảng Trị đang dần trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động và nhà đầu tư.
Những công ty đang tuyển Quảng Trị tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- OPPO
- Công ty Cổ phần Anvy
- Công Ty TNHH Thảo Dược Tâm An
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Trị với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!