Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
The Assistant to Executive Director, IT supports the Executive Director of Information Technology.
The Assistant to Executive Director, IT is the primary point of contact between the VPs and their directors, division employees, and the public. In addition, the Assistant works directly with other Assistants and serves as a backup to the Executive Director.
This position requires a proactive, detail-oriented, organized and tech-savvy individual to provide high-level and comprehensive administrative support for the Executive Director of Information Technology. The Assistant is responsible for day-to-day key functions in collaboration with the Executive Director of Information Technology to ensure successful leadership, strategy initiatives and goals. Oversees the coordination and monitoring of the IT department to assist in meeting organizational goals and objectives. Develops strategies, evaluations, and allocating budgets and resources across the department.
Responsible for demonstrating values of learning, people, success, forward thinking, commitment to excellence, accessibility, diversity, partnerships, and sound management practices.
KEYRESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
• Maintain an accurate and detailed calendar for the Executive Director of IT, including but not limited to internal, external meetings/appointments management, appointments confirmation, notification of schedules, relevant documents preparations.
• Attend meetings with Executive Director of IT and take relevant notes/minutes of topics and required actions and dates.
• Support Executive Director of IT in control incoming/outcoming documents to/from Executive Director of IT office, including but not limited to expenses and purchases papers, submissions, endorsements.
• Travel and accommodation arrangements for Executive Director of IT.
• Prepare and review invoices, reports, correspondence, memos, letters, financial statements, contracts, and other documents by using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.
• Draft and edit various documents, including legal memos, emails, and meeting minutes.
• Maintain and organize legal documents, files, and records.
• Filing and document control, of physical files and documents, in a logical and agreed format, to facilitate easy info recall.
• Office coordination - be knowledgeable of office personnel and procedures.
• Prepare agendas and make relevant arrangements for the division and team.
• Coordinate with other secretaries/assistants/team members, assist in the admin & logistics arrangement of the Management Board, the Division, the company as assigned.
• Serve as a liaison between the Division, internal departments, and external parties.
• In charge of other admin tasks/coordination tasks in the Division as requested by Line Manager.
• Undertake any other task to deliver the company's objectives, which is reasonably in line with the level of the post & Line Manager's assignment.
Quyền lợi được hưởng
- Professional and multicultural working environment
- Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Yêu cầu công việc
REQUIREMENTS
- Education & Experience: Bachelor’s degree in Business, IT, or related fields; 1–2 years in admin/assistant roles.
- Skills: Strong organization and communication; proficient in MS Office; able to manage calendars, meetings, and documents.
- Qualities: Detail-oriented, responsible, discreet, and able to work under pressure while coordinating with teams.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Ninh Thuận là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với khí hậu khô hạn, nắng nhiều và cảnh biển tuyệt đẹp. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Phan Rang – Tháp Chàm, nơi tập trung các cơ quan hành chính, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Ninh Thuận phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực nông – lâm nghiệp, thủy sản, năng lượng tái tạo (điện gió, điện mặt trời), du lịch và công nghiệp chế biến.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên kinh doanh, kỹ sư nông nghiệp, công nhân sản xuất, nhân viên hành chính, kế toán, hướng dẫn viên du lịch. Ngành giáo dục, y tế, bất động sản nghỉ dưỡng và dịch vụ thương mại cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Ninh Thuận dao động từ 6 – 11 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc làm việc trong lĩnh vực năng lượng và công nghiệp có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Phan Rang – Tháp Chàm, huyện Ninh Hải, Ninh Phước, và Thuận Nam. Các khu công nghiệp Mỹ Hiệp, Đông Bắc, điện gió Thuận Nam tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới cho lao động. Nhìn chung, Ninh Thuận là tỉnh có tiềm năng phát triển về nông nghiệp công nghệ cao, du lịch biển và năng lượng tái tạo, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Trung.
Những công ty đang tuyển Ninh Thuận tại note8.vn:
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
- Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Phúc Thịnh
- Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết bị Y tế Việt - Sin
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HOÀ HƯNG
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Ninh Thuận với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!