Tweet
Facebook
Copy Link
Netcompany was founded in 2000 with the headquarters in Copenhagen, Denmark. Today, we are an international company with more than 9000 employees working from over 10 locations. We serve a wide array of customers in their digital transformation journeys in public and private sectors across Europe.
We are looking for a skillful HR Operations Team Lead to join our office in Vietnam with the local scale of +400 employees. You will join our strong and dedicated HR team based in Ho Chi Minh City, where you will have the opportunity to extend your skill and enjoy great benefit of European Company.
Top 3 Reasons to Join Us
- International professional working environment.
- Clear career path with strong academy system.
- Great benefits focus on human development and work life balance.
Job Description
Lead the HR Operations team (2–3 members) to deliver end-to-end HR operational excellence across employee lifecycle, HR systems, compliance, payroll coordination, and global mobility. Ensure smooth daily HR operations while continuously improving processes and employee experience.
Key Responsibilities
- Lead, coach, and oversee HR Operations team performance.
- Own end-to-end employee lifecycle processes from onboarding to offboarding, ensuring timely and accurate execution of all HR operational activities.
- Drive continuous improvement of HR processes and service quality.
- Manage HRIS and employee data accuracy (records, org chart, staff profiles), maintain structured HR documentation and reporting, and monitor HR systems in collaboration with global HR teams.
- Own HR policy updates and labor compliance in line with Vietnam Labor Law.
- Serve as policy owner, providing clear guidance on policies and employee handbook to ensure consistent application company-wide.
- Oversee payroll inputs (attendance, leave tracking, salary computation).
- Manage employment documentation including offer letters, contracts, probation/renewal confirmations, appendices, transfers, promotions, terminations, and maintain up-to-date labor contract records.
- Own end-to-end global mobility for expats, including work permits, visas/TRC, relocation support, and onboarding/offboarding in coordination with regional and global HR.
- Manage employee benefits programs, including private health insurance, employee assistance program, and other benefit initiatives.
- Other duties as assigned by Head of HR.
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Minimum 5 years of experience in HR Operations (in-house or external services), with strong hands-on expertise across employee lifecycle, payroll coordination, compliance, and HR administration.
- Solid knowledge of Vietnam labor law, employment contracts, and HR policies. Experience working with authorities is a plus.
- Advanced English proficiency (written and spoken)
- Strong organizational and documentation skills with high attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Proactive problem-solver with strong critical thinking and ownership mindset.
- Strong communication and interpersonal skills, approachable and service oriented.
- Strong teamwork and stakeholder collaboration skills.
- Proficient in MS Office (especially Excel), tech-savvy with the ability to leverage HR systems and digital tools to improve operational efficiency.
- Experience handling expatriate work permits and visas is preferred.
- Experience working with HR CoEs and global teams is strongly preferred.
Recruitment process:
- Phone Screening (English Proficiency Test): Once your application is reviewed and meets the qualifications, the Recruitment Team will reach out to you via phone for a discussion. Please note, you may receive a call from an unknown number after submitting your application.
- Official Interview (Conducted in English only)
- Round 1 (offline): Interview with Head of HRVN in our office.
- 13th salary bonus for all employees and 14th salary bonus for Senior level.
- Clear Academy system and mentoring program to help you develop your career within Netcompany.
- Performance appraisal twice a year to guarantee constructive feedback.
- Professional Scandinavian working environment that values innovation, creativity and new ideas along with being supportive, fun and flexible.
- 24/7 Mental Wellbeing Companion Program to help you overcome challenges and crisis in your life and work.
- Attractive salary that is adjusted annually based on your performance along with an annual performance bonus.
- Attractive Healthcare insurance program for you and your family.
- Company Phone Program for Senior level where you will be sponsored to get a new phone.
- Social and sports activities hosted by Netcompany After Dark (Summer Party, Friday bar, go-kart, DIY workshops, outdoor activities, football, badminton, table tennis, basketball, billboard etc.).
We are committed to creating an inclusive and diverse environment. Our recruitment processes are based on individual merit. If you require any reasonable adjustments or additional support during the interview process, please email HR at recruitment.vn@netcompany.com for assistance.
All qualified candidates are invited to apply regardless of gender, gender expression, sexuality, disabilities, age, religion and beliefs, political beliefs, nationality, ethnic or social background.
Netcompany là một trong những Công ty CNTT thành công nhất ở Bắc Âu với trụ sở chính đặt tại Đan Mạch và 17 văn phòng khác trên khắp thế giới. CÔNG TY TNHH NETCOMPANY VIỆT NAM là văn phòng duy nhất tại Châu Á. Netcompany trên toàn cầu sử dụng hơn 7000 Nhà tư vấn và Nhà phát triển CNTT lành nghề nhất. Chúng tôi có những đội ngũ mạnh mẽ và tận tâm tại Thành phố Hồ Chí Minh, và bạn sẽ có cơ hội làm việc với một số chuyên gia CNTT lành nghề nhất Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm theo quy định pháp luật: BHYT,BHTN,BHXH…
- Được tham gia chương trình bảo hiểm chăm sóc sức khỏe hấp dẫn cho cả gia đình.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch công ty hàng năm
- Các hoạt động xã hội và thể thao : bóng đá, cầu lông, bóng bàn,...
Mission
Cung cấp các giải pháp kinh doanh được thiết kế tốt và mang lại lợi ích cho khách hàng trong thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh bằng cách tập trung vào việc phát triển các giải pháp công nghệ thông tin cấp tiến và đột phá.
Review NETCOMPANY VIET NAM
Nhật Bản là quốc gia phát triển ở châu Á, nổi tiếng với nền kinh tế hiện đại, công nghệ cao và kỷ luật lao động nghiêm ngặt. Đây là một trong những thị trường lao động thu hút người Việt sang làm việc, đặc biệt theo diện thực tập sinh và kỹ sư.
Các vị trí phổ biến gồm: công nhân nhà máy, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí, điện tử, điều dưỡng và kỹ thuật viên IT. Ngoài ra, còn có các công việc trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn và chăm sóc người già.
Mức lương trung bình của lao động phổ thông dao động từ 30–40 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và vùng làm việc. Đối với kỹ sư hoặc nhân viên có tay nghề, thu nhập có thể đạt 50–70 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
Những nơi hay tuyển lao động đi Nhật gồm: công ty xuất khẩu lao động, trung tâm giới thiệu việc làm quốc tế và các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Người lao động cần đáp ứng yêu cầu cơ bản như sức khỏe tốt, tuân thủ kỷ luật, và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4. Ưu điểm là môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao và cơ hội học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến.
Đây là lựa chọn hấp dẫn cho người Việt muốn phát triển sự nghiệp, tích lũy kinh nghiệm và tài chính ở nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Nhật Bản tại note8.vn:
- VINA MASK
- Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
- ONE-VALUE
- Shindengen Vietnam Co., Ltd
- Aeon Delight Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhật Bản với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!