Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Working hours and 2 locations:
- As per business needs. Typically, 8am-5pm Mon - Fri, and 2 Sat per month.
- Working arrangement: 2 days/week at Sala Office (Ho Chi Minh City) and 3 days/week at Highlands Coffee Roastery Factory, Phu My II Industrial Park, Ba Ria – Vung Tau area.
- Shuttle bus is provided on factory working days, departing from Sala Office to the Factory in the morning and returning to Sala Office in the afternoon.
Job description:
1. Accounts Receivable & Collection
- Review sales, delivery documents and issue customer invoices accurately and timely.
- Record sales transactions and customer receipts in the accounting system.
- Monitor customer outstanding balances and follow up overdue payments.
- Maintain accurate AR records and supporting documents.
2. Banking & Cash Management
- Process payment transactions and maintain banking records.
- Track loan balances, repayment schedules, and related banking obligations to ensure timely settlement and proper record keeping.
- Coordinate with banks on account administration, loan disbursement, and related documentation.
- Prepare cash reports and monitor bank balances.
3. Accounts Payable, Fixed Assets & Other Accounting Activities
- Record and process service invoices accurately and timely.
- Maintain fixed asset and prepaid expense records, including asset creation, transfers, disposals, depreciation, and amortization entries.
- Coordinate fixed asset tagging and physical verification activities.
- Prepare and maintain fixed asset schedules and supporting documentation.
- Participate in inventory count activities and support inventory reconciliation when required.
- Support month-end closing activities for assigned accounting areas.
4. Documentation & Internal Control
- Maintain proper filing of accounting documents, payment records, and contracts.
- Track contract records and maintain supporting documentation.
- Coordinate and review supporting documents from all departments to ensure completeness and compliance with the Company's approval requirements before submission to the Head of Manufacturing & Coffee for approval.
- Ensure assigned transactions comply with company policies, internal controls, and the Company's Chart of Authority (COA).
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor’s degree in accounting, Finance or Tax or related field required.
- Minimum 2–3 years of accounting experience.
- Experience in manufacturing or FMCG companies is preferred.
- Good understanding of accounting principles and accounting processes.
- ERP experience (Dynamics 365, SAP or equivalent) is preferred.
- Proficient in Microsoft Office applications, especially Excel.
Skills (Ability to):
- Good communication and interpersonal skills.
- Good attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and documentation management skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proactive, responsible, and willing to learn.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Từ tình yêu với Việt Nam và niềm đam mê cà phê, năm 1999, thương hiệu Highlands Coffee ra đời với khát vọng nâng tầm di sản cà phê lâu đời của Việt Nam và lan rộng tinh thần tự hào, kết nối hài hoà giữa truyền thống với hiện đại.
Bắt đầu với sản phẩm cà phê đóng gói tại Hà Nội vào năm 2000, chúng tôi đã nhanh chóng phát triển và mở rộng thành thương hiệu quán cà phê nổi tiếng và không ngừng mở rộng hoạt động trong và ngoài nước từ năm 2002.
Qua một chặng đường dài, chúng tôi đã không ngừng mang đến những sản phẩm cà phê thơm ngon, sánh đượm trong không gian thoải mái và lịch sự. Những ly cà phê của chúng tôi không chỉ đơn thuần là thức uống quen thuộc mà còn mang trên mình một sứ mệnh văn hóa phản ánh một phần nếp sống hiện đại của người Việt Nam.
Đến nay, Highlands Coffee® vẫn duy trì khâu phân loại cà phê bằng tay để chọn ra từng hạt cà phê chất lượng nhất, rang mới mỗi ngày và phục vụ quý khách với nụ cười rạng rỡ trên môi. Bí quyết thành công của chúng tôi là đây: không gian quán tuyệt vời, sản phẩm tuyệt hảo và dịch vụ chu đáo với mức giá phù hợp.