MỤC TIÊU/ OBJECTIVES (JOB PURPOSE):

Phát triển nguồn nhân sự

Quản lý công tác hành chính, tổng vụ

Giám sát chế độ & phúc lợi

Tổ chức hoạt động nội bộ

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ/ RESPONSIBILITIES & DUTIES:

Phát triển nguồn nhân sự

- Tham mưu, hoạch định, phối hợp với các đơn vị và triển khai kế hoạch phát triển nguồn lực theo định biên và yêu cầu đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ/kịp thời theo kế hoạch. Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên: thư mời nhận việc, thông báo trúng tuyển, thư từ chối ứng viên…Liên kết, hợp tác với các đầu mối cung ứng nguồn nhân lực, kênh tuyển dụng.
- Lập và theo dõi data nhân sự toàn Công ty, cập nhật kịp thời, hoạch định nguồn nhân sự tiềm năng.
- Phối hợp với đơn vị thực hiện phỏng vấn, đánh giá, đề xuất tuyển dụng ứng viên.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến, phát triển nguồn nhân lực nội bộ qua các chương trình thi đua, khen thưởng ... xây dựng nguồn nhân sự kế thừa.
- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV mới và lên kế hoạch, tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài. Đánh giá chất lượng đào tạo và cải tiến thường xuyên.

Quản lý công tác hành chính, tổng vụ

- Hoạch định và triển khai thực hiện các công việc liên quan đến: điều xe, bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày nghỉ, suất ăn ca và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng phục vụ làm lương.
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội của công ty. Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
- Triển khai các công tác đánh giá nhân sự phù hợp, thông qua các quy trình đánh giá hiệu quả làm việc, Kỹ năng tay nghề, Tuân thủ 5S, tác phong;
- Thiết lập các biểu mẫu đánh giá chất lượng CBNV tại các đơn vị
- Chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép… của nhân viên trong công ty.

Giám sát chế độ & phúc lợi

- Tham mưu Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
- Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
- Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
- Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và NSDLĐ.
- Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

Tổ chức hoạt động nội bộ

- Xây dựng, tổ chức các hoạt động sự kiện văn hóa nội bộ: Tất Niên, Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 08/03, Ngày thành lập công ty.. các sự kiện nội bộ
- Tổ chức các chương trình thi đua, hoạt động thể thao, giao lưu văn hóa giữa các đơn vị, thi tay nghề, ý tưởng cải tiến...
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty...

Công việc khác

- Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc cuối năm và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp
- Báo cáo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao
- Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan hoặc đột xuất theo chỉ đạo từ cấp trên
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, sửa chữa/ mua mới trang thiết bị văn phòng; các chi phí hành chính định kỳ…

Ghi chú: Công ty được quyền thay đổi và chỉ định những công việc khác cho vị trí này tùy thuộc vào mục tiêu trong từng thời kỳ.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học trở lên chuyên ngành QTKD, Quản trị nhân lực, KTLĐ, Luật… hoặc các ngành nghề khác cần có chuyên môn Nhân sự và quản trị hành chánh

Kỹ năng Tin học

Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ...); phần mềm kê khai BHXH…vv

Trình độ Ngoại ngữ

Có trình độ giao tiếp tiếng Anh tốt, thành thạo nghe nói, đọc viết…

Kinh nghiệm làm việc

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại, có kinh nghiệm làm Nhân sự tổng vụ ở các với quy mô trên 200 người.
Am hiểu luật lao động, thuế TNCN

Kiến thức/năng lực và kỹ năng chuyên môn/ Technical/Professional Skills & Competencies/Knowledge

Kiến thức/năng lực chuyên môn

1/ Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ, viết văn bản tốt; kỹ năng giao tiếp và trao đổi qua điện thoại, email,…vv

2/ Am hiểu về Luật lao động, Thuế TNCN, BXHX. Có khả năng thiết lập quan hệ tốt trong công việc đối với các bộ phận của công ty.

Kỹ năng

1/ Kỹ năng tổ chức và tư duy logic. Chủ động, nhạy bén trong công việc, xử lý linh hoạt và có thể sắp xếp công việc tốt.

2/ Kỹ năng phân tích đánh giá, trình bày. Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng quản lý cảm xúc

3/ Có tinh thần trách nhiệm với công việc. Sẵn sàng học hỏi, trau dồi kiến thức.

Năng lực cốt lõi/ Core Competencies

Đoàn kết nội bộ

Tinh thần trách nhiệm

Tuân thủ

Trung thực

Hướng đến hiệu quả

Hướng đến khách hàng

Yêu cầu khác/ Other requirements

Điều kiện sức khoẻ:

Tốt và đáp ứng yêu cầu công việc, chịu được áp lực cao

Môi trường làm việc:

Năng động, sáng tạo, hỗ trợ.

Thời gian làm việc:

Hành chính từ 7h30 - 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng)

Đi công tác:

Khi có yêu cầu

Quyền lợi /Offers

Mức lương:

Thoả thuận, tuỳ theo năng lực, kinh nghiệm

Phụ cấp:

Phụ cấp trách nhiệm, kỹ năng, bằng cấp, đi lại, điện thoại, sinh nhật, …

Phúc lợi:

Nghỉ 2 ngày thứ 7 hưởng lương 100%, Thử việc hưởng lương 100%, Mừng ngày sinh nhật, kỉ niệm ngày vào làm, Teambuiliding

Chế độ:

12 ngày phép năm, nghỉ có hưởng lương các Lễ/Tết theo quy định của Luật

Bảo hiểm:

BHXH, BHYT, BHTN

Thưởng:

Theo đánh giá năng lực