Tweet
Facebook
Copy Link
* Vai trò
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra chứng từ và làm các thủ tục thanh toán kịp thời và chính xác, đảm bảo mọi hoạt động tài chính của công ty được thực hiện liên tục, ổn định và hiệu quả.
- Theo dõi và báo cáo kịp thời, đầy đủ và chính xác số liệu về các khoản thu/chi.
- Thực hiện các hoạt động giao dịch với ngân hàng, đảm bảo việc lưu thông dòng tiền và giao dịch được thông suốt.
* Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể
1. Công tác tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
- Hướng dẫn, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận hoặc cá nhân trong việc tập hợp bộ chứng từ: hóa đơn, bảng kê, giấy đề nghị,…. cần thanh toán theo đúng quy định.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của các phiếu đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, các hóa đơn và chứng từ thanh toán kèm theo từ các bộ phận và cá nhân.
- Kiểm tra bảng kê, giấy nhận nợ, ủy nhiệm chi, tín dụng thư, hồ sơ nhập khẩu….khi thanh toán tiền mua hàng cho các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Tổng hợp và theo dõi danh mục các hợp đồng tín dụng, hợp đồng tiền gửi đã ký kết.
- Kiểm tra, đối soát chứng từ báo nợ, báo có, báo trả lãi vay với sổ phụ của các ngân hàng.
2. Công tác thực hiện các thủ tục thanh toán qua ngân hàng
- Lập ủy nhiệm chi, lệnh mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ), v.v
- Hoàn tất thủ tục thanh toán sau khi các đề nghị thanh toán đã được duyệt chi.
- Chuyển tiền thanh toán mua hàng cho các nhà cung cấp; tiền chiết khấu bán hàng, phí môi giới cho các đại lý; tiền tạm ứng, lương và tiền thưởng (nếu có) cho CBCNV.
3. Công tác thực hiện nghiệp vụ tạm ứng, thanh toán và thu/chi tiền mặt
- Lập giấy lĩnh tiền hoặc séc theo đề nghị.
- Lập phiếu thu, phiếu chi dựa trên các chứng từ thanh toán đã được phê duyệt.
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, hoàn tạm ứng, thanh toán tiền mặt cho CBCNV.
- Lấy các chữ ký xác nhận và chuyển giao phiếu thu, phiếu chi cho thủ quỹ nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
4. Công tác giao dịch với ngân hàng
- Thực hiện việc rút tiền tại ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt của công ty hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng khi có yêu cầu.
- Xuất trình ủy nhiệm chi thực hiện các giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng.
- Theo dõi hợp đồng tiền gửi, khế ước, bảo lãnh và lãi vay ngân hàng.
- Tính toán, trích lập số tiền lãi phải trả cho các khoản vay ngân hàng hàng tháng và tiền tất toán sổ tiết kiệm (nếu có).
- Lập hồ sơ vay vốn, theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.
- Thực hiện thủ tục thanh toán đúng hạn tiền vốn và tiền lãi vay (nếu có) theo đúng quy định của các ngân hàng có liên quan và mục đích của từng lần vay vốn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến ngân hàng: vay vốn, mở tín dụng thư, ký hậu vận đơn, bảo lãnh thanh toán, v.v và theo dõi tình hình thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký/thay đổi/bổ sung thông tin liên quan đến chủ tài khoản, thông tin liên lạc và các hình thức giao dịch với ngân hàng.
- Theo dõi luồng tiền ra/vào các tài khoản ngân hàng của công ty.
- Kiểm tra số dư tài khoản tiền gửi thanh toán (VNĐ, USD), sổ tiết kiệm, tài khoản vay, bảo lãnh thanh toán, tài trợ thương mại.
- Tiếp nhận và xử lý các chứng từ phát sinh khác từ các ngân hàng có liên quan.
5. Công tác cập nhật và hạch toán các chứng từ thanh toán
- Phân loại, cập nhật và hạch toán kịp thời các giao dịch liên quan đến ngân hàng (báo nợ, báo có, tiền vay, tiền gửi) trên phần mềm kế toán hàng ngày.
- Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt trên phần mềm kế toán khi có phát sinh.
6. Công tác bảo quản, lưu trữ và bảo mật chứng từ kế toán
- Tiếp nhận và lưu trữ các hợp đồng, công văn và các giấy tờ khác trong phạm vi phần hành.
- Lưu trữ, bảo quản và bảo mật các chứng từ thanh toán: đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có, ủy nhiệm chi, hợp đồng tiền gửi, hồ sơ vay vốn, v.v.
- Lưu trữ và bảo quản sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi khoản vay, v.v
7. Công việc khác
- Tham gia kiểm kê quỹ định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu.
- Phối hợp với các đồng nghiệp thực hiện các công việc chung của phòng.
- Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi, báo cáo quỹ nội bộ khi có phát sinh.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban lãnh đạo.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
1.Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc ngân hàng.
2. Kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công việc:
- Nắm vững các nghiệp vụ tài chính và các thủ tục thanh toán không dùng tiền mặt.
- Kiến thức về nghiệp vụ bảo lãnh, vay vốn, tài trợ thương mại.
- Kỹ năng xử lý, tổng hợp và phân tích số liệu.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán.
3. Kinh nghiệm công tác:
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
- Ưu tiên người từng làm về mảng kế toán thanh toán.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, trung thực, quan tâm đến chi tiết và chính xác.
- Bảo mật thông tin số liệu.
- Yêu thích công việc xử lý số liệu và tính toán.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Chịu khó học hỏi, sẵn sàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.
Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá tiền thân là xí nghiệp Xếp dỡ Đoạn Xá, là đơn vị trực thuộc Cảng Hải Phòng, được thành lập theo quyết định số 334/TCCB-LĐ ngày 28/06/1995 của Cục Hàng hải Việt nam. Ngày 19/10/2001, Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 1372/QĐ-TTg, quyết định việc chuyển Xí nghiệp Xếp dỡ Đoạn Xá thành Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá.
Sau khi chuyển sang công ty cổ phần với vốn điều lệ 35.000.000.000 đồng (35 tỷ đồng), từ đầu năm 2002, Công ty đã đầu tư vào các dự án: Dự án đầu tư cải tạo cầu tầu với vốn đầu tư 29 tỷ đồng, Dự án xây dựng nhà điều hành với vốn đầu tư 1,8 tỷ đồng, đầu tư 02 cần trục chân đế 40 tấn , 02 xe nâng hàng 45 tấn, 01 xe nâng hàng đóng rút container 04 tấn, 02 xe vận tải, 01 giàn cẩu tự động và các tài sản cố định khác. Các dự án này được đưa vào sử dụng và phát huy hiệu quả ngay từ năm 2002 đến nay.
Nghệ An là một tỉnh thuộc vùng Bắc Trung Bộ, nổi tiếng với vùng đất địa linh nhân kiệt, bờ biển dài, sông Lam và nhiều di tích lịch sử – văn hóa. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vinh, nơi tập trung phát triển công nghiệp, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Nghệ An phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông – lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, du lịch và dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics, xuất nhập khẩu và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Nghệ An dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý tại doanh nghiệp công nghiệp và du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vinh, huyện Diễn Châu, Nghi Lộc, Cửa Lò và các khu công nghiệp VSIP Nghệ An, Nam Cấm. Các khu công nghiệp, cảng biển và khu du lịch biển tạo nhiều cơ hội việc làm ổn định cho lao động địa phương. Nhìn chung, Nghệ An là tỉnh có tiềm năng phát triển kinh tế đa ngành, phù hợp cho người lao động muốn làm việc gần biển, nông nghiệp công nghệ cao và công nghiệp chế biến.
Những công ty đang tuyển Nghệ An tại note8.vn:
- Nafoods Group
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Toshiko Việt Nam
- Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nghệ An với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!