Tweet
Facebook
Copy Link
Hỗ trợ công tác điều hành – nhập khẩu – theo sát hoạt động kinh doanh, cụ thể:
1.1. Công việc nhập khẩu & đối ngoại
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu.
- Thực hiện và theo dõi chứng từ nhập khẩu, tiến độ hàng hoá từ khi đặt hàng đến khi về kho.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.
1.2. Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Nhắc việc, đôn đốc và theo sát các đầu việc, deadline quan trọng.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến – đi.
1.3. Theo dõi & báo cáo hoạt động Phòng Kinh doanh
- Thay mặt Giám đốc theo sát tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh.
- Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình công việc, kết quả thực hiện cho Giám đốc.
1.4. Hành chính – văn phòng & tổ chức sự kiện
- Soạn thảo, trình ký văn bản, hợp đồng, báo cáo, email theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo mật.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo: chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi nhận kết quả làm việc.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
1.5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
THU NHẬP
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – ổn định – lâu dài.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và đối ngoại.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Tham gia teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ.
Giới tính: Nữ | Độ tuổi: 24 – 32 tuổi
