Mô tả công việc
- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.
- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan
2. Quản lý chi phí
- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc
- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.
3. Quản ý ăn ca
- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng
- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….
- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng
4. Hồ sơ pháp lý
- Tổ chức, giám sát công tác kiểm soát về hồ sơ pháp lý
- Thủ tục gia hạn, sửa đổi, đăng ký mới,…
- Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ làm việc với sở ban ngành liên quan
- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy trình,…trong phạm vi công việc và theo yêu cầu được giao từ cấp trên
- Phối hợp với các BP liên quan cập nhật, tổng hợp hồ sơ pháp lý khách sạn hàng tháng
- Gửi báo cáo liên quan cho ngành dọc và cấp trên định kỳ theo kế hoạch.
5. Công tác văn thư lưu trữ
- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình
- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV
6. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV
7. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…
8. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương và thu nhập hấp dẫn
- Hỗ trợ 100% chi phí ăn ở. Phụ cấp biển đảo
- Thưởng service charge, kể cả trong thời gian thử việc, chính sách HODs...
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, nhân văn
- Các chế độ theo luật Lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty (bảo hiểm, chế độ thai sản, hiếu hỉ, cơ hội du lịch hàng năm, tăng lương định kỳ..)
Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính tổng hợp…
• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 01 năm làm việc tại vị trí tương đương trong trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, Resort.
• Có kiến thức chuyên môn về các thủ tục hành chính và pháp lý doanh nghiệp
• Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Cẩn thận, Tỉ mỉ, Chỉn chu.
• Sáng tạo, Nhạy bén
• Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao
• Chịu được áp lực công việc
Yêu cầu hồ sơ
Flamingo Hospitality Management (FHM) là một công ty thành viên của Flamingo Holdings, chuyên quản lý và vận hành các sản phẩm, dịch vụ và tiện ích 5 sao tại các khu nghỉ dưỡng cao cấp thuộc hệ thống Flamingo. FHM đã đạt được 17 giải thưởng danh giá toàn cầu về dịch vụ và điểm đến
Miền Nam là khu vực phía nam của Việt Nam, bao gồm Đông Nam Bộ và Tây Nam Bộ (Đồng bằng sông Cửu Long). Đây là vùng kinh tế phát triển mạnh với TP.HCM là trung tâm tài chính – thương mại lớn nhất cả nước. Kinh tế miền Nam phát triển đa dạng, từ công nghiệp, dịch vụ đến nông nghiệp.
Các vị trí phổ biến tại Miền Nam:
-
Công nhân sản xuất, lao động phổ thông
-
Nhân viên bán hàng, thu ngân
-
Kỹ sư cơ khí, điện, xây dựng
-
Nhân viên văn phòng, kế toán
-
Tài xế, shipper, giao hàng
Mức lương trung bình:
Từ 6–15 triệu đồng/tháng, riêng các ngành kỹ thuật, IT hoặc quản lý có thể trên 20 triệu.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Khu công nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai
-
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại
-
Công ty logistics, vận tải, giao hàng nhanh
-
Nhà hàng, khách sạn, quán ăn
-
Doanh nghiệp FDI, công ty sản xuất lớn
Những công ty đang tuyển Miền Nam tại note8.vn:
- Nhà Sách Tiến Thọ
- Công ty Cổ phần Nông nghiệp BaF Việt Nam (BaF)
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Công ty Cổ Phần Tập đoàn MIKGroup Việt Nam
- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Miền Nam với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!