Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Phạm vi trách nhiệm:
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động hành chính trong Công ty.
- Đảm bảo cung cấp các dịch vụ hành chính tốt nhất cho các đơn vị trong Công ty.
- Xây dựng, thực hiện, kiểm tra & kiểm soát các quy trình, quy định về việc thực thi của nhân viên & các đơn vị liên quan công tác hành chính.
- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong các công việc điều phối, giám sát tiến độ hoạt động của Phòng Nhân sự.
- Đề xuất, tham mưu cho Giám đốc Nhân sự về việc thực hiện các chính sách liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
2. Nhiệm vụ chung:
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đến các bộ phận.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc quản lý tủ hồ sơ, tài liệu, con dấu của bộ phận để việc lưu trữ đúng theo yêu cầu.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, tiếp khách, khánh tiết.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện cấp phát đồng phục, VPP, công cụ làm việc và trang thiết bị văn phòng cho các đơn vị Công ty.
- Quản lý, kiểm soát việc sử dụng và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng thuộc hành chính quản lý.
- Thực hiện chăm lo tạo cảnh quan môi trường làm việc thoáng mát trong lành của văn phòng & nhà máy.
- Đề xuất thay thế cải tạo các khu vực cần thiết trong khuôn viên nhà máy.
- Soạn thảo, trình duyệt, phát hành và lưu trữ các loại công văn liên quan đến công tác hành chính.
- Đảm bảo việc cung cấp dịch vụ cho các phòng ban đầy đủ & kịp thời.
- Biên soạn các quy trình, quy chế, thủ tục... liên quan đến công tác hành chính nhằm cụ thể hóa các dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho các đơn vị trong Công ty.
- Quản lý và đánh giá bộ phận Vệ sinh. Đảm bảo vệ sinh toàn nhà máy.
- Quản lý tổ bảo vệ, đảm bảo an ninh toàn nhà máy.
- Quản lý đội xe văn phòng, đảm bảo thực hiện đúng và tối ưu về chi phí vận hành.
- Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu & tổ chức đánh giá thành tích, năng lực cho nhân viên hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng chuyên môn:
a. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
b. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Quản lý
c. Kỹ năng:
- Quản lý và tổ chức công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động và bảo mật thông tin.
- Thành thạo MS Office, ưu tiên có kinh nghiệm dùng phần mềm nhân sự.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Độ tuổi: 30 - 45
- Thời gian làm việc:Thứ Hai – Thứ Sáu (8h00 – 16h30), thứ Bảy: làm 2 ngày thứ 7/tháng.
- Lương: 18 Tr - 25 Tr VND
Thành lập cách đây hơn 10 năm với tên gọi Nghĩa Sài Gòn, đến năm 2000 đơn vị đã chính thức đi vào hoạt động theo cơ chế Công ty TNHH.
Từ tháng 01-2008, chính thức chuyển đổi sang Công ty Cổ phần.
Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất các dụng cụ chuyên dùng làm móng. Sau 15 năm hoạt động, sản phẩm Kềm Nghĩa đã có mặt trên khắp thị trường trong nước và một số nước trên thế giới, chiếm lĩnh hơn 70% thị phần nội địa, được phân bổ cho hơn 120 đại lý, tỷ trọng xuất khẩu chiếm 30% doanh số được tiêu thụ trực tiếp tại các nước Mỹ, Úc, Canada, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan …. Chỉ với vỏn vẹn 1,5m2 mặt bằng và một ít đồ nghề mài kềm, ít ai có thể ngờ rằng anh thợ mài kềm Nguyễn Minh Tuấn chỉ với tình yêu nghề, sự đam mê làm giàu đã quyết chí thành lập Công ty. Hiện nay Công ty cổ phần Kềm Nghĩa đang thực hiện ước mơ trở thành một thương hiệu mang tầm quốc tế, khẳng định đẳng cấp và tầm vóc mới của thương hiệu Việt.
Review Kềm Nghĩa
Long An là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nằm giáp ranh TP. Hồ Chí Minh, có vị trí chiến lược về kinh tế và giao thông. Tỉnh được xem là cửa ngõ nối liền miền Tây Nam Bộ với khu vực Đông Nam Bộ năng động. Kinh tế Long An phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao và logistics.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân sản xuất, kỹ thuật viên, nhân viên kế toán, hành chính – nhân sự và lái xe. Ngoài ra, các công việc văn phòng, quản lý kho, nhân viên xuất nhập khẩu và kỹ sư cơ khí cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Long An dao động từ 7–15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và kinh nghiệm.
Các khu công nghiệp lớn như Tân Đức, Long Hậu, Thuận Đạo, Hòa Bình và Đức Hòa thường xuyên tuyển dụng. Nhiều doanh nghiệp FDI, đặc biệt từ Hàn Quốc, Nhật Bản và Đài Loan, đầu tư mạnh tại Long An. Khu vực giáp ranh TP. HCM như Bến Lức, Đức Hòa là nơi có nhu cầu lao động cao nhất. Nhờ vị trí thuận lợi và môi trường làm việc năng động, Long An trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động và nhà đầu tư.
Những công ty đang tuyển Long An tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Long An với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.