Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Job Purpose
To coordinate and manage export shipments from factories to customers, ensuring on-time delivery, accurate documentation, compliance with customer requirements, and smooth logistics operations throughout the supply chain.
2. Key Responsibilities
Shipment Coordination & Logistics
- Manage export shipment schedules for multiple customers, including bulk orders and sample shipments (SMS).
- Coordinate with Merchandising, Planning, Factories, Forwarders, and related departments to ensure shipment readiness.
- Arrange bookings with shipping lines, airlines, and logistics providers.
- Monitor factory readiness, container loading schedules, and shipment milestones.
Shipping Documentation & Customs Support
- Prepare, verify, and maintain shipping documents, including Packing Lists, Commercial Invoices, Bills of Lading (BL), Air Waybills (HAWB), and related export documents.
- Coordinate the issuance of Certificates of Origin (C/O) and supporting documents.
- Follow up customs-related documentation and ensure compliance with export requirements.
Shipment Tracking & Customer Coordination
- Update shipment status, ETD/ETA, and delivery progress to internal teams and customers.
- Monitor shipments until final delivery to customer warehouses.
- Manage shipment updates through ERP systems and customer platforms.
- Handle shipment advice and customer communication regarding shipment status.
Post-Shipment Management
- Process post-shipment documentation and invoice submission.
- Track and follow up shipped cargo until receipt at customer warehouses.
- Support handling shipment discrepancies, claims, delays, or related logistics issues.
Cost Control & Reporting
- Support logistics cost optimization through shipment consolidation and freight evaluation.
- Prepare monthly freight and logistics cost forecasts.
- Generate shipment and logistics reports as required by management.
Contract & System Administration
- Support export contract processing and document management.
- Maintain accurate shipment records in ERP and customer systems.
- Ensure all shipment data is updated accurately and timely.
Other Duties
- Perform other tasks assigned by the Line Manager.
Yêu Cầu Công Việc
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, Import-Export, or related fields.
- Experience in export logistics or garment manufacturing is preferred.
- Experience working with international customers is an advantage.
Skills & Knowledge
- Good knowledge of Incoterms, export procedures, and shipping documentation.
- Familiarity with ERP systems and customer platforms (e.g., Setlog, TXT, WFX, etc.).
- Strong planning, coordination, and time management skills.
- Strong attention to detail and data accuracy.
- Good problem-solving skills and ability to work under pressure.
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
Language
- Good English communication skills, both written and verbal.
Mindset & Attributes
- Honest, responsible, and proactive.
- Willing to learn and adapt to changing business requirements.
- Strong teamwork and collaboration mindset.
- Able to work independently and manage multiple priorities effectively.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Chúng tôi là một công ty quốc tế có Văn phòng Thương hiệu riêng tại Berlin, Đức, đơn vị sản xuất của chúng tôi đặt tại ngoại ô Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Khu vực Đông Nam Bộ là vùng kinh tế phát triển năng động nhất Việt Nam, gồm các tỉnh như TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh và Bình Phước. Đây là trung tâm công nghiệp, thương mại và dịch vụ lớn của cả nước.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm kỹ sư công nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên logistics, nhân viên kinh doanh, kế toán và IT.
Mức lương trung bình từ 8 đến 20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ.
TP.HCM, Đồng Nai và Bình Dương là những nơi có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Khu công nghiệp, khu chế xuất, các công ty đa quốc gia là nơi tập trung tuyển dụng nhiều. Đông Nam Bộ có hạ tầng giao thông phát triển và thu hút vốn đầu tư nước ngoài mạnh mẽ. Cơ hội nghề nghiệp tại đây phong phú và đa dạng. Khu vực này phù hợp với người lao động có tay nghề và kỹ năng chuyên môn.
Những công ty đang tuyển Khu vực Đông Nam Bộ tại note8.vn:
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
- Ý MỸ
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Đông Nam Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.