A. C&B – Chấm công, tính lương, BHXH (25%)

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chấm công, tăng ca, phép năm, nghỉ việc và các chế độ nghỉ của nhân viên.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản liên quan đến thu nhập hàng tháng.
• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm, điều chỉnh thông tin, chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ và các thủ tục khác theo quy định.
• Thực hiện đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN.
• Thực hiện quyết toán Thuế TNCN theo quý/năm và phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, quyết định lương, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thời gian thử việc, thời hạn đánh giá và các mốc nhân sự cần xử lý.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí nhân sự, lập và theo dõi quỹ lương, chi phí BHXH và các khoản chi phí nhân sự định kỳ.

B. TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO (20%)

1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/ban/bộ phận.
• Phối hợp với quản lý bộ phận xây dựng, cập nhật Mô tả công việc (JD) và tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; chủ động tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và đánh giá sơ bộ ứng viên theo yêu cầu của vị trí.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các quản lý chuyên môn/BOD trong quá trình tuyển dụng.
• Thực hiện trao đổi với ứng viên về mức lương, chế độ, thời gian nhận việc và các điều kiện tuyển dụng theo phê duyệt.
• Theo dõi tình trạng tuyển dụng từ khi tiếp nhận nhu cầu đến khi ứng viên nhận việc.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi tình hình nhân sự trong thời gian thử việc, phối hợp với quản lý đánh giá kết quả thử việc.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng, số lượng tuyển, tỷ lệ đáp ứng nhu cầu và tình trạng các vị trí đang tuyển.

2. Công tác đào tạo & phát triển

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng/ban/bộ phận.
• Lập và theo dõi kế hoạch đào tạo định kỳ theo nhu cầu thực tế của Công ty.
• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng, nội quy, an toàn lao động, PCCC, 5S và các nội dung đào tạo bắt buộc khác.
• Theo dõi danh sách tham gia, kết quả đào tạo và hồ sơ đào tạo của nhân viên.
• Tổng hợp đánh giá sau đào tạo và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng nhận/chứng chỉ đào tạo của nhân viên theo quy định.

C. BÁO CÁO & HỖ TRỢ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ (10%)

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: biến động lao động, tuyển dụng, nghỉ việc, tình hình nhân sự, chi phí lương và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá nhân sự, KPI, hiệu suất làm việc và các chương trình quản trị nhân sự.
• Cập nhật báo cáo tuần, tháng, quý của bộ phận HCNS.
• Lập và cập nhật báo cáo dự trù chi phí Nhân sự + Hành chính.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự: headcount, turnover, tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, tình trạng thử việc và đào tạo.
• Cập nhật và đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu, quy chế và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động thực tế của Công ty.
• Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng HCNS trong các công việc quản trị nhân sự và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

D. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (45%)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ và các vật tư phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi cấp phát, sử dụng, kiểm kê và đề xuất mua sắm/thay thế tài sản, CCDC, VPP.
• Quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Phụ trách soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính nội bộ.
• Quản lý văn thư, con dấu, hồ sơ hành chính và các hồ sơ pháp lý của Công ty theo phân công.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính và thời hạn các hợp đồng liên quan.
• Tổ chức và phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ/tết, kỷ niệm, teambuilding, sự kiện và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Quản lý và điều phối xe đưa đón, công tác, đồng phục và các dịch vụ hỗ trợ nhân viên.
• Theo dõi và quản lý công tác tạp vụ, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ hành chính khác.
• Phối hợp kiểm tra điều kiện làm việc, cơ sở vật chất và môi trường làm việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ công tác an toàn lao động, PCCC, 5S, kiểm tra định kỳ và theo dõi việc khắc phục các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý sự cố hành chính, an toàn và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế,…

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Thành thạo Excel, Word, ưu tiên biết phần mềm chấm công – tính lương.

Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.

Chịu được áp lực trong công việc