I Mô Tả Công Việc

(Job Description) 1. Tổ chức điều hành và quản lý tổng thể nhằm đảm bảo hiệu quả cụm dự án theo mục tiêu và kế hoạch của Tập đoàn. 2. Điều hành các phòng trực tiếp, điều phối các ban phòng hỗ trợ để đảm bảo mục tiêu phát triển dự án. 3. Tham mưu cho Ban lãnh đạo (BOD) về chiến lược phát triển của Tập đoàn. 4. Quan hệ đối ngoại để phục vụ các công tác liên quan đến cụm dự án. 5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống II Mô tả chi tiết:

(Detailed Description) III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc:

(Performance Measurement Index 1. Tổ chức điều hành và quản lý tổng thể nhằm đảm bảo hiệu quả cụm dự án theo mục tiêu và kế hoạch của Tập đoàn.

1.1 Điều hành việc lập và phê duyệt theo AM kế hoạch tổng thể cụm dự án bao gồm: tiến độ tổng thể, ngân sách, nhiệm vụ thiết kế, kế hoạch cung ứng đấu thầu.

1.2 Xây dựng, kiện toàn và phân công nhiệm vụ cho các phòng thuộc Ban điều hành cụm dự án.

1.3 Điều hành cơ chế phối hợp nội bộ giữa Ban điều hành cụm dự án và các đơn vị tư vấn, nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước … để hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

1.4 Theo dõi, đánh giá và kiểm soát trong quá trình triển khai để có hướng xử lý nhanh chóng, kịp thời.

1.5 Chủ động kiểm soát, báo cáo các vướng mắc phát sinh và đề xuất giải pháp trình BOD xem xét, phê duyệt làm cơ sở triển khai; Báo cáo định kỳ cho BOD về tình hình thực hiện dự án.

1.6 Quản lý nhân sự, hồ sơ hành chính… trong phạm vi điều hành. Tỷ lệ hoàn thành tiến độ thủ tục pháp lý theo Master Timeline

Tỷ lệ hoàn thành tiến độ thiết kế theo Master Timeline

Tỷ lệ hoàn thành tiến độ thi công dự án theo Master Timeline

'Tỷ lệ hoàn thành Lập và đảm bảo kế hoạch Quản lý vận hành dự án 2. Điều phối các phòng thuộc Ban điều hành dự án (GMD), phối hợp các ban phòng hỗ trợ để đảm bảo phát triển dự án.

2.1 Điều phối các phòng trực tiếp ban Điều hành dự án (GMD) nhằm đảm bảo mục tiêu về pháp lý, thiết kế, quản lý dự án, xây dựng và vận hành theo kế hoạch được phê duyệt.

2.2 Phối hợp các ban/phòng chuyên môn nhằm đảm bảo mục tiêu về phát triển dự án.

• Tham mưu cho BOD về chiến lược phát triển của Tập đoàn.
  
  

3.1 Phối hợp với các phòng ban: đầu tư, pháp lý, tài chính, thiết kế, kinh doanh…Phân tích tính khả thi và đề xuất kế hoạch phát triển tổng thể dự án ở giai đoạn đầu tư.

3.2 Tham mưu về công tác pháp lý - giải pháp kỹ thuật - vật liệu - công nghệ - biện pháp thi công…nhằm tối ưu hóa chi phí, tiến độ.

3.3 Đánh giá, đề xuất bộ máy điều hành dự án phù hợp với định hướng của từng giai đoạn.

Tỷ lệ hoàn thành Đảm bảo kế hoạch nhân sự

'Tỷ lệ hoàn thành Thiết lập và đảm bảo kế hoạch tài chính dự án

'Tỷ lệ hoàn thành Đảm bảo kế hoạch kinh doanh

'Tỷ lệ hoàn thành Lập và đảm bảo kế hoạch Marketing.

'Tỷ lệ hoàn thành Lập và đảm bảo kế hoạch cung ứng Đấu thầu.

'Tỷ lệ hoàn thành Lập khối lượng và ngân sách dự án

'Tỷ lệ hoàn thành Đảm bảo công tác an ninh tại dự án

'Tỷ lệ hoàn thành Đảm bảo kế hoạch thiết kế Nội bộ.

'Tỷ lệ hoàn thành Lập và đảm bảo kế hoạch Bồi thường giải phóng mặt bằng 4. Quan hệ đối ngoại để phục vụ các công tác liên quan đến cụm dự án.

4.1 Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước (Trung ương và địa phương) trong quá trình triển khai.

4.2 Đảm bảo mọi hoạt động quan hệ với các cơ quan đều đúng quy định pháp luật, đúng thẩm quyền và minh bạch.

• Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
  
  

5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.

5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. - Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.

• Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
• Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.
• Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.
• Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý. IV Yêu cầu công việc:
  
  

(Job Requirements) 1 Trình độ

Education

(Education) Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Kiến trúc sư, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc Quản lý dự án xây dựng. 2 Kiến thức:

(Knowledge) - Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực BĐS.

• Kiến thức về điều hành / quản trị doanh nghiệp, kinh doanh, tài chính, xây dựng, quản lý dự án liên quan đến lĩnh vực BĐS.
• Am hiểu chuyên sâu luật và quy định liên quan đến lĩnh vực BĐS 3 Chứng chỉ nghề nghiệp:
  
  

(Certificate) 4 Kinh Nghiệm

(Experience) 4.1 Kinh nghiệm chuyên môn

(Professional experience) Trên 10 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS 4.2 Kinh nghiệm quản lý

(Management Experience) Từ 8-10 Năm Kinh Nghiệm Quản Lý ở Vị Trí GĐ / PGĐ Điều Hành Công Ty 5 Kỹ Năng

(Skills) - Kỹ năng Xây dựng Tầm nhìn – Mục tiêu và Lập kế hoạch

• Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng.
• Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.
• Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính.
• Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
• Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
• Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
• Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát. 6 Các yêu cầu khác:
  
  

(Others) - Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.

• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự. 7 Năng lực yêu cầu:
  
  

(Competence) Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)