Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Job Introduction:This position is responsible for preparing and managing export documentation and coordinating shipment arrangements to ensure all export shipments are processed accurately, on time, and in compliance with customer and customs requirements.The role will work closely with the Vietnam Merchandising, Sales, Production, Warehouse, and Finance teams, as well as customers, freight forwarders, trucking companies, customs brokers, and overseas partners.In addition, the position will provide shipment and documentation support for the US market approximately 2 evenings per week, with flexible working hours within the 8:00 PM- 4:00 AM time frame, depending on business and shipment requirements.Key Responsibilities:- Receive shipment information and prepare export shipping plans and schedules based on customer and production requirements.- Prepare, check, and submit export documents and customs documentation accurately and within required cut- off times.- Arrange shipment bookings and coordinate with freight forwarders, trucking companies, customs brokers, and overseas partners.- Coordinate with Sales, Merchandising, Production, and Warehouse teams to ensure goods are ready and shipped on schedule.- Follow up shipment, truck, pick- up, and delivery status to ensure timely shipment and promptly resolve any issues.- Prepare and send shipping documents and shipment information to customers and relevant overseas teams.- Update and maintain shipment information on customer and logistics systems, including booking and tracking systems.- Check freight invoices, debit notes, and related documents; prepare payment requests and coordinate with Finance for payment processing.- Maintain proper records and prepare weekly/monthly shipping reports for the Manager.- Provide shipment and export documentation support for the US market approximately 2 evenings per week, with flexible working hours between 8:00 PM and 4:00 AM, depending on business requirements.
Yêu cầu công việc
Experience & Skills:- Minimum 2 years of relevant experience in export documentation, shipping, logistics, or a related field.- Good knowledge of export procedures, shipping documents, and customs requirements.- Good command of English, especially in written communication and handling shipping- related documents and emails.- Proficient in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.- Good communication, coordination, analytical, and problem- solving skills.- Ability to work accurately and carefully with documents, data, and deadlines.- Ability to manage multiple tasks, prioritize work, and adapt to changing business requirements.- Ability to learn and work with new systems, software, and processes.- Responsible, proactive, detail- oriented, and able to work independently as well as in a team.- Willing to provide support for the US market approximately 2 evenings per week, with flexible working hours between 8:00 PM and 4:00 AM, depending on business requirements.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp 500.000 VNĐ/tháng.- Thưởng tháng 13 theo chính sách của Công ty.- Xét tăng lương hàng năm dựa trên hiệu quả công việc và chính sách Công ty.- Thử việc 60 ngày – hưởng 100% mức lương thỏa thuận.- Phụ cấp làm việc ban đêm 30% theo quy định của pháp luật.- Tăng ca được tính lương theo quy định, khi phát sinh theo yêu cầu công việc.- 01 ngày nghỉ phép sinh nhật/năm hưởng nguyên lương.- Phụ cấp nuôi con nhỏ theo chính sách của Công ty.- Phụ cấp thâm niên dành cho nhân viên có thời gian gắn bó lâu dài với Công ty.- Các chế độ phúc lợi, thưởng và phụ cấp khác theo chính sách Công ty.- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-09-17 15:40:04
Công ty TNHH Fleming International Việt Nam được thành lập năm 2005, 100% vốn nước ngoài. Chuyên sản xuất Nến trang trí xuất khẩu sang Mỹ và Châu Âu.
Chúng tôi là một gia đình với hơn 1000 thành viên cùng nhau cống hiến cho sự phát triển của công ty. Chúng tôi đang trong quá trình mở rộng kinh doanh, chúng tôi đang tìm kiếm những nhân tài để hoàn thành các vị trí còn trống của mình. Chúng tôi tin rằng với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cùng với chiến lược của công ty, chúng tôi có thể mang đến những sản phẩm độc đáo cho khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2005
Mission
Gia nhập đội ngũ năng động của chúng tôi, bạn có cơ hội tốt để trau dồi bí quyết và nâng cao kỹ năng của mình
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Những công ty tuyển dụng remote xuất nhập khẩu đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng remote xuất nhập khẩu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.