Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của đơn vị theo đúng quy định và tiêu chuẩn của Tập đoàn.
- Xây dựng, rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình hành chính, bao gồm: Quản lý trình ký, quản lý con dấu, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản, quản lý xe ô tô, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, các dịch vụ hành chính khác.
- Kiểm soát ngân sách hành chính; tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Tổ chức công tác hậu cần phục vụ: Hội họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ, các chương trình của Ban Điều hành.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc luôn vận hành hiệu quả.
- Giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
2. Công tác Điều phối nội bộ:
- Điều phối thông tin, công việc giữa Ban Điều hành và các Ban/Phòng/Bộ phận.
- Tham mưu tổ chức các cuộc họp điều hành; chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc và ghi nhận kết luận cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình triển khai các chỉ đạo, kết luận của Ban Điều hành.
- Phối hợp với Ban Nhân sự triển khai các chương trình nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
- Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính và vận hành nội bộ.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong doanh nghiệp.
3. Công tác Đối ngoại:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với: Cơ quan quản lý Nhà nước, chính quyền địa phương, đối tác, khách hàng, khách VIP.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với các cơ quan chức năng.
- Tổ chức công tác tiếp đón, làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra và các đoàn khách quan trọng.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý với cơ quan bên ngoài theo phân công.
- Tham mưu Ban Điều hành trong việc xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Quản lý, Điều hành và Báo cáo:
- Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc điều hành hoạt động của Văn phòng Điều hành.
- Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
- Xây dựng kế hoạch công việc, ngân sách và kế hoạch cải tiến hoạt động hành chính.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động Văn phòng cho Chánh Văn phòng và Ban Điều hành.
- Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, cải tiến quy trình và tối ưu nguồn lực.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng hoặc Ban Điều hành.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp ăn ca 50.000đ/ngày làm việc.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Văn phòng, có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí quản lý.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại: Tập đoàn lớn, Chủ đầu tư bất động sản, Khách sạn, nghỉ dưỡng, Hạ tầng kỹ thuật, Đơn vị đa ngành.
- Am hiểu quy trình quản trị hành chính doanh nghiệp.
- Hiểu biết về: Văn thư – lưu trữ, Quản lý tài sản, Mua sắm hành chính, Quản lý ngân sách, Công tác đối ngoại.
- Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính doanh nghiệp.
- Kỹ năng quản lý và điều hành đội ngũ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại tốt.
- Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP/ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Yêu cầu hồ sơ
- Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
- Zalo: 0859112746/ 0961086336
Đi qua hành trình 15 năm hoạt động và định vị vị thế là Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, Sun Group đã kiến tạo nên hệ sinh thái chất lượng - đẳng cấp - khác biệt, gồm những thương hiệu dẫn đầu ở các lĩnh vực đầu tư trọng điểm: Vui chơi giải trí, Du lịch nghỉ dưỡng, Bất động sản cao cấp, Đầu tư xây dựng, Hàng không..., hướng tới giá trị phát triển bền vững cho Tập đoàn, các địa phương, khách hàng và đối tác
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Tìm đến những vùng đất giàu tiềm năng nhưng chưa được khai thác đúng tầm, làm thay đổi những vùng đất ấy, kiến tạo và đóng góp cho xã hội những công trình, sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội và trường tồn theo thời gian.
Review SUN GROUP
Huế là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa thế giới, lăng tẩm và chùa chiền cổ kính. Trung tâm hành chính và kinh tế của tỉnh là TP. Huế, nơi tập trung phát triển du lịch, dịch vụ và giáo dục. Kinh tế Huế phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực du lịch, giáo dục, y tế, công nghiệp nhẹ, nông – thủy sản và dịch vụ thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: hướng dẫn viên du lịch, nhân viên khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân sản xuất, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Huế dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong du lịch, y tế và công nghiệp có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Huế, huyện Hương Thủy, Hương Trà, Phú Vang và các khu công nghiệp Phú Bài, An Vân Dương. Các resort, khách sạn, khu công nghiệp và trung tâm giáo dục tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Huế là tỉnh thích hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong du lịch, dịch vụ và công nghiệp nhẹ với môi trường văn hóa phong phú.
Những công ty đang tuyển Huế tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh (Hoa Xinh Co., Ltd.)
- Công ty Cổ phần Thái Minh (THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT CORP.)
- Công ty CP XNK TM Đài Linh (DaiLinh Group)
- STEEL BUILDER
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.