Mô tả Công việc

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:

- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;

- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;

- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.

2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;

- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;

- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.

3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:

- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;

- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;

- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;

- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:

- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;

- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;

- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.

5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:

- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;

- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;

- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.

6. Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;

- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP

- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;

- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;

- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.

CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;

- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;

- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.

PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…

- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao

động.

CÔNG VIỆC KHÁC:

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự;

- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;

- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;

- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;

- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;

- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;

- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…

- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc kinh nghiệm tương đương;

2. Kiến thức chuyên môn:

- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản trị nhân sự;

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt;

- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả;

- Sáng tạo và linh hoạt trong công việc.

KPI CÔNG VIỆC

NĂNG LỰC LIÊN QUAN

1. Tuyển dụng:

- Hiểu biết về chiến lược và quy trình tuyển dụng hiệu quả;

- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên phù hợp;

- Kỹ năng quảng bá vị trí tuyển dụng và thu hút hồ sơ ứng tuyển;

- Kiến thức về pháp luật lao động và quy định liên quan đến tuyển dụng.

2. Đào tạo:

- Hiểu biết về nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên;

- Kỹ năng thiết kế, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo hiệu quả;

- Kỹ năng huấn luyện, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức, kỹ năng;

- Khả năng đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo.

3. Kỹ năng về tiền lương

- Excel nâng cao: hàm tính toán, Pivot, Vlookup, xử lý dữ liệu lớn, kiểm tra sai số;

- Phân tích và kiểm soát dữ liệu: phát hiện lỗi chấm công, sai lệch lương;

- Quản lý thang bảng lương: nắm được nguyên tắc xây dựng, điều chỉnh theo quy định;

- Bảo mật thông tin: giữ an toàn dữ liệu lương, tránh lộ thông tin nhạy cảm.

4. Kỹ năng về bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN)

- Thực hiện hồ sơ BHXH điện tử: thành thạo phần mềm (VD: VssID, KBHXH, EFY, TS24…);

- Hiểu rõ luật và quy trình: tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí;

- Kỹ năng giao tiếp & làm việc với cơ quan BHXH: trao đổi hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định;

- Theo dõi & báo cáo định kỳ: số lao động tham gia, quỹ BH, chi phí đóng – hưởng.

5. Kỹ năng về thuế TNCN

- Tính và khấu trừ thuế: nắm vững cách tính thuế theo biểu lũy tiến, thu nhập vãng lai.

- Kê khai & quyết toán thuế TNCN: sử dụng phần mềm HTKK, iTaxViewer;

- Cập nhật văn bản pháp luật mới: thay đổi về giảm trừ gia cảnh, mức thuế suất.;

- Tư vấn hỗ trợ NLĐ: giải thích, hướng dẫn thủ tục đăng ký MST, người phụ thuộc, hoàn thuế.

6. Kỹ năng về chế độ & phúc lợi

- Thiết kế và quản lý chương trình phúc lợi: sinh nhật, nghỉ mát, thưởng lễ Tết, hỗ trợ NLĐ;

- Khảo sát và phân tích nhu cầu nhân sự: đưa ra chính sách phù hợp từng nhóm lao động;

- Kỹ năng truyền thông nội bộ: thông báo, triển khai rõ ràng để NLĐ hiểu quyền lợi;

- Đánh giá hiệu quả phúc lợi: so sánh chi phí – lợi ích, mức độ hài lòng nhân viên.