Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của NCB và pháp luật:
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (cấp số văn bản đi, văn bản đến, đóng dấu pháp nhân của NCB, ban hành văn bản đi, văn bản đến…);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của NCB;
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống NCB);
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của NCB và pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ pháp lý của NCB, các văn bản đi, văn bản đến, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong hệ thống theo quy định khi được yêu cầu;
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của NCB;
- Quản lý và kiểm soát hệ thống văn bản nội bộ, quy chế, quy định, quy trình;
- Tiếp nhận, rà soát hình thức và nội dung văn bản trước khi ban hành (đảm bảo đúng chuẩn theo quy định, đúng thẩm quyền)
- Cấp mã, phân loại, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản nội bộ.
- Theo dõi, quản lý hệ thống văn bản: ban hành – sửa đổi – thay thế - hủy bỏ; đảm bảo các đơn vị sử dụng đúng phiên bản tài liệu hiện hành.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý văn bản.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo quy định của ngân hàng và pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị của NCB nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật; tài chính – ngân hàng; hành chính; văn thư, lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực kiểm soát văn bản; số hóa quy trình; văn thư, lưu trữ tại các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 1500 lao động trở lên;
- Hiểu biết về quy trình nội bộ ngân hàng, hệ thống kiểm soát văn bản, đọc hiểu văn bản tốt
- Nắm bắt cơ bản các quy định của pháp luật liên quan đến văn thư, lưu trữ, ban hành văn bản;
- Thành thạo tin học văn bản (word, excel,…)
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Làm việc nhóm một cách tích cực; Chủ động trong công việc; cẩn thận, trung thực, trách nhiệm với công việc được giao.
Quyền lợi và chế độ
- Thu nhập cạnh tranh;
- Chính sách đãi ngộ linh hoạt & hấp dẫn, ghi nhận xứng đáng năng lực quản lý;
- Review điều chỉnh lương theo năng lực công việc
- Ưu đãi dịch vụ hàng không (vé máy bay, dịch vụ di chuyển) dành cho CBNV;
- Giá ưu đãi cho các dịch vụ trong hệ sinh thái, đối tác liên kết với NCB;
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao hơn;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – đề cao phát triển con người.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Ngân hàng TMCP Quốc Dân – NCB được thành lập từ năm 1995 theo Giấy phép số 00057/NH–CP ngày 18/09/1995 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam dưới tên gọi Ngân hàng Sông Kiên. Sau đó, từ một ngân hàng nông thôn, NCB đã chuyển đổi quy mô thành ngân hàng đô thị, đổi tên thành Ngân hàng TMCP Nam Việt– Navibank. Đến năm 2014, NCB chính thức được đổi tên thành NH TMCP Quốc Dân – NCB. Trải qua 28 năm hoạt động, NCB đã từng bước khẳng định được vị thế thương hiệu trên thị trường tài chính – tiền tệ Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh: Huy động vốn, tiếp nhận vốn, ủy thác, vay vốn, cho vay, chiết khấu các thương phiếu, hùn vốn liên doanh, dịch vụ thanh toán.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, ….
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding,
- Các buổi giao lưu học hỏi
- Các trò chơi giải trí
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 1995
Mission
-
Sau 28 năm hoạt động, sự phát triển Ngân hàng với nhịp độ tăng trưởng ổn định, an toàn đã giúp NCB có được niềm tin của nhà đầu tư, khách hàng và đối tác.
Review Ngân Hàng TMCP Quốc Dân NCB
Thành phố Hồ Chí Minh là đô thị lớn nhất Việt Nam, trung tâm kinh tế, tài chính, thương mại và công nghệ hàng đầu cả nước. Thành phố nằm ở khu vực Nam Bộ, có vị trí chiến lược trong giao thương quốc tế và phát triển công nghiệp – dịch vụ. Kinh tế TP.HCM phát triển mạnh ở các lĩnh vực tài chính, công nghệ thông tin, bất động sản, logistics và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kế toán, kỹ sư, nhân viên kinh doanh, marketing và IT. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, chăm sóc khách hàng và giao hàng cũng rất đa dạng.
Mức lương trung bình tại TP.HCM dao động từ 9–25 triệu đồng/tháng, tùy vị trí, ngành nghề và kinh nghiệm.
Các khu công nghiệp – khu chế xuất như Tân Thuận, Linh Trung, Hiệp Phước và Tân Tạo thường xuyên tuyển dụng lao động. Các quận trung tâm như 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận và Thủ Đức tập trung nhiều công ty, ngân hàng và văn phòng lớn. Ngành công nghệ và khởi nghiệp đang bùng nổ, thu hút nhiều nhân lực trẻ và sáng tạo.
Với môi trường năng động, cơ hội việc làm phong phú và mức sống cao, TP.HCM được xem là “thủ phủ kinh tế” của Việt Nam.
Những công ty đang tuyển Thành phố Hồ Chí Minh tại note8.vn:
- Công ty Cổ phần Anvy
- CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH VIETNAM TREASURE
- Công Ty TNHH Banyan Việt Nam
- VT healthcare
- CÔNG TY TNHH TM XD ĐOÀN LỰC
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thành phố Hồ Chí Minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!