Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Operational Strategy & Process Excellence
-
Develop, implement, and audit business operating protocols to enhance internal capacity and scalability.
-
Analyze existing procedures to eliminate bottlenecks and increase workflow efficiency.
-
Maintain strict oversight of operational activities to ensure they remain on schedule and within budget.
-
Define and monitor KPIs to track business growth and team performance.
Supply Chain & Global Logistics Management
-
Shipping & Freight: Negotiate ocean freight quotations, manage container allocation, and evaluate maritime market trends to optimize transportation costs.
-
Trade Compliance: Directly handle shipping terms (Incoterms), export/import protocols, and documentation to support global Free Trade Agreements (FTAs).
-
Documentation: Process and authorize transportation plans, including the execution of all related input/output invoices and shipping files.
Customer Success & Technical Support
-
Lead the Customer Service (CSO) and Claims teams to resolve complex issues and evaluate solutions.
-
Authorize credit claims or stock replacements in coordination with the Supply Chain department.
-
Support international teams (VN & China) with production specifications, warranties, and spare parts management.
-
Partner with creative and technical teams to provide production specs and professional photography based on client requests.
Financial Oversight & Data Integrity (ERP)
-
ERP Management: Maintain data integrity within the ERP system (Capital), performing cross-checks between POs, actual shipped quantities, and supplier invoices.
-
Accounts Payable: Oversee invoicing and provide detailed explanations/audits for accounts payable related to shipping, testing, and local fees.
-
Inventory & Forecasting: Support Sales Managers with sales order forecasts and inventory duty matching.
Administration & Team Leadership
-
Manage, motivate, and mentor a high-performing team, focusing on career development and conflict resolution.
-
Facilitate the onboarding of new employees, including IT setup (server access, email, laptops) and functional training.
-
Oversee business travel logistics, including visa arrangements for staff.
Yêu Cầu Công Việc
-
Experience: 5–10 years of proven managerial experience in multi-functional office operations. Prior experience managing a Representative Office for an international business is highly preferred.
-
Technical Skills:
-
Proficiency in ERP systems is mandatory.
-
Advanced Excel skills for data analysis and reporting.
-
Comprehensive understanding of Import/Export protocols and global logistics.
-
-
Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
-
Soft Skills: Ability to thrive in a fast-paced environment, exceptional time management, and a strong background in international customer service.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
HRVietnam là công ty hàng đầu về tuyển dụng và tư vấn nguồn nhân lực tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự, cung cấp - quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. HR Vietnam luôn chú trọng mang đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực.
Review HR Vietnam’s ESS Client
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.