Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Xây dựng & Chuẩn hóa hệ thống hành chính (Trọng tâm)
- Xây dựng và duy trì hệ thống biểu mẫu hành chính thống nhất toàn Tập đoàn: công văn, tờ trình, phiếu đề xuất, biên bản, hợp đồng nội bộ…
- Thiết lập quy trình hành chính số hóa: luồng phê duyệt điện tử, xử lý văn bản, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn AI & Google Workspace.
- Xây dựng nội quy văn phòng, quy chế sử dụng tài sản, phương tiện và tài nguyên chung.
- Chuẩn hóa hệ thống văn thư điện tử — phân loại, lập chỉ mục, lưu trữ khoa học và dễ tra cứu.
- Xây dựng bộ tài liệu SOP hành chính áp dụng thống nhất cho toàn bộ 12 công ty con.
2. Vận hành hành chính hàng ngày
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối công văn đến/đi đúng quy trình và thời hạn.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy tờ công ty và tài sản cố định. Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Sắp xếp lịch họp, phòng họp, hậu cần và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (họp tổng kết, hội nghị, đào tạo).
- Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ, nhà cung cấp và các chi phí hành chính.
- Hỗ trợ các bộ phận và công ty con trong mọi thủ tục hành chính liên quan.
3. Cải tiến & Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ trình Trưởng Ban Nhân Sự và lãnh đạo Tập đoàn.
- Phối hợp liên phòng ban xử lý nhanh các công việc hành chính phát sinh.
- Đề xuất và triển khai giải pháp AI tự động hóa quy trình hành chính: form tự động, lưu trữ thông minh, nhắc lịch…
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng tại tập đoàn hoặc công ty đa chi nhánh.
- Đã từng xây dựng hoặc chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình hành chính từ đầu.
- Hiểu rõ quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ, con dấu và quản lý tài sản.
- Thành thạo Word, Excel, Google Workspace và ít nhất một phần mềm quản lý văn bản điện tử.
Kỹ năng & Tư duy:
⭐ Làm chủ AI (bắt buộc): sử dụng AI (ChatGPT, Gemini, Claude…) để thiết kế biểu mẫu, tự động hóa quy trình và soạn thảo văn bản nhanh, chính xác.
- Tư duy hệ thống: nhìn ra sự thiếu nhất quán và chủ động đề xuất chuẩn hóa.
- Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, rõ ràng, đúng thể thức hành chính nhà nước.
- Thiết kế biểu mẫu, quy trình dễ hiểu, dễ áp dụng cho toàn công ty. Chủ động đề xuất cải tiến
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương 12 triệu - 18 triệu (Thoả thuận theo kinh nghiệm)
- Thưởng tháng theo quý/năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc cởi mở, năng động, có lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
- Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm;
- Thời gian làm việc theo: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Cuối tuần làm việc remote)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 18 Tr VND
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ HC Việt Nam là nhà nhập khẩu và phân phối chính thức bơm hút chân không chính hãng. Các sản phẩm đều đến từ các hãng nổi tiếng thế giới như: bơm hút chân không BECKER, BUSCH, bơm hút chân không WONCHANG, HANCHANG, GAST, VMECA, VACUTRONIC, EVP, Darwin Vacuum
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH,BHTN"
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 19/07/2019
Mission
Sứ mệnh: Trở thành đơn vị dẫn đầu Việt Nam trong lĩnh vực giải pháp công nghệ Trí tuệ nhân tạo và Chuyển đổi số vào năm 2025.Thay đổi thế giới ứng dụng công nghệ trí thông minh nhân tạo AI. Công nghệ thông minh và trí tuệ nhân tạo AI có khả năng thay đổi thế giới. Ứng dụng AI trong y tế, giáo dục, nông nghiệp, cải thiện hiệu quả và năng suất. AI giúp con người đưa ra quyết định chính xác và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Sứ mệnh của HCTECH là không ngừng nghiên cứu, phát triển các ứng dụng, sản phẩm công nghệ nhằm đơn giản và tối ưu hoá hiệu quả hoạt động quản lý. Thông qua tiện tích công nghệ có khả năng tự động hoá cao, hoàn thiện, đem lại giá trị trong công tác quản lý của các cơ quan hành chính sự nghiệp, các phòng ban chuyên trách, ban quản lý khu công nghiệp, doanh nghiệp, tổ chức tín dụng,...
Review Giải Pháp Công Nghệ Hctech
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.