Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The ideal candidate will handle office logistics, documentation, and employee engagement activities to ensure smooth daily operations.
1. Front Desk & Reception
- Welcome visitors and notify the relevant departments.
- Prepare tea/water, seating arrangements, and necessary equipment for meetings and training sessions.
2. Document & Office Management
- Receive, process, and distribute incoming/outgoing mail, documents, and invoices.
- Draft, archive, and manage the company’s filing system, including official letters, contracts, and administrative documents.
- Coordinate express delivery and ensure documents reach the correct departments promptly.
3. Facility & Asset Management
- Manage the procurement, distribution, and maintenance of office equipment, machinery, and stationery.
- Supervise office services, including drinking water, greenery, cleaning, and general repairs.
- Monitor infrastructure projects, office/warehouse leasing, and office setup processes.
4. Financial Administration
- Plan and process payments for office expenses (telephones, internet, service fees, office supplies, rent, etc.).
5. HR Support & Employee Engagement
- Coordinate with the HR department for onboarding and offboarding (asset handover, ID cards, etc.).
- Introduce new hires and provide training on company regulations and products.
- Support the organization of internal events (Happy Hour) and employee engagement activities.
- Monitor employee attendance and provide reports to the HR department as required.
6. General Tasks
- Assist in internal company meetings and perform other duties as assigned by management.
- Working Hours: Monday – Saturday (08:00 AM – 05:00 PM)
- Working location: Phường Sơn Giang, Thị xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước (cũ)
Yêu Cầu Công Việc
- College degree or equivalent.
- Minimum of 2 years of experience in a similar administrative or receptionist role.
- Proficiency in English or Chinese (Mandarin) is required.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a dynamic, high-pressure environment.
- Proactive, hardworking, and eager to learn.
- Highly organized with strong problem-solving abilities
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
HRVietnam là công ty hàng đầu về tuyển dụng và tư vấn nguồn nhân lực tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự, cung cấp - quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. HR Vietnam luôn chú trọng mang đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực.
Review HR Vietnam’s ESS Client
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.