Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ thanh toán, hợp đồng và license của công ty - từ khởi tạo, trình duyệt đến đối soát và lưu trữ. Là đầu mối tài chính hành chính duy nhất (single POC) làm việc với AP, HOF, CEO và nhà cung cấp; đảm bảo không có hồ sơ tồn đọng, không có khoản thanh toán trễ hạn và sổ sách luôn minh bạch, sẵn sàng đối soát.
Mô tả công việc:
1. Kiểm soát hồ sơ & xử lý thanh toán
- Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát toàn bộ tiến độ hồ sơ thanh toán (PR/PO/PM) trên hệ thống ERP; đảm bảo không có hồ sơ tồn đọng quá 2 ngày làm việc và chủ động đôn đốc các bên liên quan khi phát sinh chậm trễ.
- Soạn thảo, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ thanh toán trước khi nộp AP; áp dụng template chuẩn theo từng loại chi phí để giảm thiểu sai sót và tỷ lệ hồ sơ bị trả lại.
- Chuẩn bị hồ sơ trình ký HOF đúng lịch và đúng thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh về mặt pháp lý và nội dung trước khi trình, không để HOF bị gián đoạn vì thiếu thông tin.
- Xây dựng và liên tục cải thiện bộ template hồ sơ thanh toán chuẩn theo yêu cầu của Kế toán; chuẩn hóa quy trình tiếp nhận yêu cầu để giảm thời gian xử lý và tăng độ chính xác.
2. Quản lý quan hệ & thanh toán nhà cung cấp
- Chịu trách nhiệm toàn bộ vòng đời thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng; chủ động lên lịch thanh toán, theo dõi sát điều khoản hợp đồng và đảm bảo không có khoản nào bị trễ hạn.
- Làm đầu mối làm việc với nhà cung cấp về hợp đồng và thu thập chứng từ; đảm bảo mọi giao dịch đều có đầy đủ evidence và tuân thủ đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ toàn bộ vòng đời hợp đồng (ký kết – xuất hóa đơn – thanh toán); cập nhật trạng thái định kỳ và xử lý kịp thời các điểm tắc nghẽn phát sinh.
- Phối hợp với Chuyên viên Vận hành Văn phòng xử lý hồ sơ cấp phát đồng phục; đảm bảo chứng từ giao nhận chính xác và đối soát khớp với số liệu kế toán.
3. Quản lý hợp đồng & license
- Xây dựng và duy trì Master Tracker toàn bộ hợp đồng và license của công ty (bao gồm nhóm Tech); đảm bảo mọi thông tin về thời hạn, mức phí và trạng thái hồ sơ được cập nhật chính xác và là nguồn dữ liệu duy nhất (single source of truth) cho các quyết định gia hạn.
- Chủ động forecast nhu cầu gia hạn hợp đồng và license 1–3 tháng trước hạn; phối hợp với các phòng ban liên quan để không có dịch vụ nào bị gián đoạn vì hết hạn ngoài kế hoạch.
- Soạn thảo tờ trình chi phí mua sắm, gia hạn hợp đồng và license cho các phòng ban theo template chuẩn; đảm bảo đầy đủ cơ sở phê duyệt, hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động nội bộ như happy hour, townhall, teambuilding, year end party...
4. Đối soát & báo cáo tài chính hành chính
- Chịu trách nhiệm tổng hợp và đối soát chi phí vận hành văn phòng với kế toán đúng deadline hàng tháng; đảm bảo số liệu khớp giữa các bên và sẵn sàng giải trình khi cần.
- Theo dõi thông tin THCP cuối tháng: đôn đốc các owner close PO đúng hạn, phối hợp AP đảm bảo không tồn đọng PO chưa được xử lý.
- Lập báo cáo định kỳ về chi phí vendor, license và chi phí vận hành, nộp HOF đúng đầu tháng kế tiếp; cung cấp góc nhìn tổng thể để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định ngân sách.
- Đảm bảo toàn bộ hoàn ứng chi phí và PO trên ERP được xử lý đúng deadline trong tháng; không để các khoản bị trượt cycle thanh toán gây ảnh hưởng đến dòng tiền.
5. Cải tiến quy trình & hỗ trợ vận hành
- Chủ động nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình thanh toán và hành chính; mục tiêu tối thiểu 2–3 sáng kiến được triển khai áp dụng mỗi năm.
- Hỗ trợ xử lý sự cố tài khoản phần mềm và công cụ làm việc nội bộ khi có phát sinh; phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ công việc của các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ khi có yêu cầu.
6. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học – Tài chính, Kế toán, QTKD hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm hành chính thanh toán hoặc kế toán công nợ
- Thành thạo hệ thống ERP (Ưu tiên NetSuite) và Excel nâng cao
- Am hiểu hóa đơn VAT, quy trình AP và yêu cầu chứng từ kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hợp đồng và nhà cung cấp.
- Kiểm soát số liệu chặt chẽ, phát hiện chênh lệch và rủi ro sớm
- Quản lý nhiều hồ sơ song song, không để sai sót hay trễ deadline
- Giao tiếp chuyên nghiệp, rõ ràng với vendor và các bộ phận nội bộ
- Tư duy chuẩn hóa: template hóa quy trình để giảm thao tác thủ công
- Chủ động; có khả năng tự quản lý công việc độc lập.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Be Group là một startup thuần Việt trong lĩnh vực công nghệ vận tải với sản phẩm nổi bật là ứng dụng gọi xe be. Hoạt động trên thị trường từ tháng 12/2018, đến tháng 6/2019 be đã nhanh chóng nắm giữ vị trí thứ 2 về thị phần gọi xe công nghệ Việt Nam.
Đến nay, ứng dụng be đã được tải về hơn 10 triệu thiết bị di động, tạo việc làm cho 100.000 tài xế trên toàn quốc. Be Group trở thành công ty gọi xe đầu tiên đạt điểm hòa vốn kinh doanh chỉ sau hai năm hoạt động và đang trên đà phát triển thành một đại diện tiêu biểu của xu hướng mobility trong bối cảnh mới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham các loại bảo hiểm chuyến đi
- Áp dụng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe bao gồm chi phí nha khoa, bệnh hiểm nghèo và bảo hiểm tai nạn.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày 01/06/ 2018, Be hình thành với tên gọi VEEP Technology
- Ngày 25/10/2018, Chính thức sử dụng tên Be Group
- Ngày 17/12/2018 , Be chính thức lăn bánh với cả hai dịch vụ và #beCar ở cả hai thành phố: TP.HCM và Hà Nội
- Ngày 01/04/2020, Mở rộng khu vực hoạt động lên 10 thành phố
- Ngày 12/01/2021, Be ra mắt Ngân Hàng Số Cake by VPBank
- Ngày 18/01/2021, Ra mắt tính năng Mua Vé Máy Bay
- Ngày 25/03/2021, Be ra mắt dịch vụ BeTaxi tại các tỉnh thành mới, mở rộng khu vực hoạt động lên 21 tỉnh thành
- Tháng 3/2022, "be" đã mở rộng địa bàn hoạt động ra 28 tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Có khoảng 15 triệu lượt tải ứng dụng, cùng khoảng 3-4 triệu người dùng thường xuyên, đứng TOP 2 trong thị trường gọi xe.
Mission
Đáp ứng mọi nhu cầu tiêu dùng hàng ngày với một trải nghiệm hài lòng chu đáo, dựa vào hệ sinh thái mở đa đối tác.
Review BE GROUP
Hà Nam là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Hồng, nằm ở cửa ngõ phía Nam của thủ đô Hà Nội. Tỉnh có vị trí địa lý thuận lợi, là trung tâm giao thương giữa các tỉnh miền Bắc, với hệ thống cao tốc, quốc lộ và khu công nghiệp phát triển mạnh. Kinh tế Hà Nam tập trung vào công nghiệp, dịch vụ, nông nghiệp công nghệ cao và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên. Các khu công nghiệp Đồng Văn I, II, III, IV, cùng KCN Châu Sơn, Hòa Mạc là nơi có nhu cầu tuyển dụng lao động lớn. Nhiều doanh nghiệp FDI từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc đặt nhà máy tại đây, tạo cơ hội việc làm ổn định.
Mức lương trung bình tại Hà Nam dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào trình độ và vị trí công việc. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Khu vực TP. Phủ Lý và các huyện Duy Tiên, Kim Bảng, Lý Nhân là nơi tập trung nhiều việc làm nhất. Nhìn chung, Hà Nam là điểm đến lý tưởng cho người lao động muốn làm việc gần Hà Nội với chi phí sinh hoạt hợp lý và cơ hội nghề nghiệp đa dạng.
Những công ty đang tuyển Hà Nam tại note8.vn:
- REERACOEN VIETNAM
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Alumax Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nam với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.