Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
Handles administrative and related tasks, including but not limited to schedule maintenance, documentation, record maintenance, liaison and interaction with other departments and outside professional parties, coordinating travel arrangements, and other tasks as assigned by the EVP, Projects & Development.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
- Manage the EVP's calendar, appointments, and daily schedule, proactively resolving conflicts and prioritizing time-sensitive matters.
- Coordinate with activities and meetings related to Shareholders and Senior Executives; produce regular meeting minutes and assist in preparing presentation materials.
- Coordinate site visits, tours, events for both internal and outside professionals.
- Act as a key point of contact between the EVP and related departments (commercial, legal, procurement, accounting, finance, etc.) to ensure timely completion of assigned matters.
- Prepare invoices, reports, memos, and various documents.
- Liaise with Consultants, Contractors to coordinate meetings, project information, reports, schedules, contracts, payments.
- Coordinate all travel arrangements, itineraries, and logistics for the EVP in accordance with company policy.
- Act as a gatekeeper for the EVP, screening calls, visitors, and correspondence, and prioritizing matters requiring the EVP's attention.
- Carry out admin tasks and other related duties and responsibilities for the team as assigned by EVP/HOD/Management.
- Coordinate and support other Assistants/Admin in the Department ensuring efficient administration.
- Translate business, project-related, and other documents between English and Vietnamese as required.
Quyền lợi được hưởng
- Statutory insurance coverage plus the company's additional health insurance program.
- Staff shuttle bus service for employees living far from the property.
- Accommodation at Hoiana Staff Village.
- 12 complimentary nights at Rosewood properties across domestic and international destinations.
- Excellent learning and career development opportunities in a world-class hospitality environment.
Yêu cầu công việc
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Meticulous, organized, polite, approachable, and attentive.
- Excellent administrative and IT skills, including proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexible and able to respond to a range of different work situations.
- Able to work well under pressure.
- College degree or equivalent relevant experience.
- At least 2–3 years of relevant experience.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Gia Lai là một tỉnh thuộc khu vực Tây Nguyên của Việt Nam, có địa hình cao nguyên rộng lớn và khí hậu mát mẻ quanh năm. Thành phố Pleiku là trung tâm hành chính, kinh tế và văn hóa của tỉnh. Gia Lai nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ như Biển Hồ, thác Phú Cường, núi Hàm Rồng và các vườn cà phê bạt ngàn. Kinh tế của tỉnh chủ yếu dựa vào nông nghiệp, đặc biệt là trồng cà phê, cao su, hồ tiêu và chăn nuôi.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân nông nghiệp, kỹ sư nông nghiệp, lái xe, nhân viên bán hàng, giáo viên và công nhân xây dựng.
Mức lương trung bình tại Gia Lai dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy lĩnh vực và kinh nghiệm.
Các doanh nghiệp sản xuất, công ty nông sản và nhà máy chế biến cà phê thường xuyên tuyển dụng lao động. Bên cạnh đó, các trường học, bệnh viện và cơ quan hành chính nhà nước cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định. Ngành dịch vụ – thương mại và du lịch đang phát triển, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới. Với tiềm năng tự nhiên và vị trí trung tâm Tây Nguyên, Gia Lai ngày càng thu hút nhà đầu tư và người lao động đến sinh sống, làm việc.
Những công ty đang tuyển Gia Lai tại note8.vn:
- Pharmacity
- Toshiko Việt Nam
- Nafoods Group
- Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
- Mega Lifesciences
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Gia Lai với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.