Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng: Không áp KPIs tuyển dụng, có thưởng nóng khi tuyển thành công mỗi vị trí
- Đăng tuyển thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông;
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí được cung cấp;
- Liên hệ ứng viên – sắp xếp lịch phỏng vấn;
- Tham gia phỏng vấn vòng sơ loại (nếu được phân công);
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: checklist Onboarding;
- Cập nhật & quản lý dữ liệu ứng viên.
2. Hành chính:
- Dựa trên nguồn quỹ hành chính để thực hiện công tác quản lý, chi tiêu, mua sắm vào đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm chi phí Công ty;
- Quản lý, theo dõi, thống kê tình hình sử dụng và báo cáo kiểm kê tài sản Công ty;
- Thực hiện làm hồ sơ thanh toán, tổng hợp báo cáo việc chi tiêu, sử dụng chi phí hành chính để tham mưu, đề xuất với BLĐ tối ưu sử dụng quỹ hành chính hiệu quả, tiết kiệm;
- Theo dõi CBNV khối văn phòng thực hiện nội quy văn phòng. Tiến hành nhắc nhở khi có vi phạm kỷ luật, vệ sinh… và báo cáo với BLĐ;
- Hỗ trợ khối Dự án trong công tác hành chính khi có phát sinh.
3. Văn thư lưu trữ:
3.1 Quản lý chuyển phát nhanh:
- Quản lý thư đến: nhận thư, điền thông tin vào sổ lưu trữ, chuyển thư cho CBNV là người nhận và ký nhận, xác nhận thông tin nội dung thư;
- Quản lý thư đi: kiểm tra quy cách đóng gói, thông tin điền trên thư trước khi gửi đi, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát để đảm bảo thư gửi đi đúng thời gian, hỗ trợ CBNV kiểm tra quá trình thư giao và các phát sinh khác.
3.2 Đóng dấu tài liệu:
- Bảo quản, cất giữ con dấu Công ty;
- Đóng dấu văn bản, hồ sơ của Công ty; lưu lại thông tin văn bản hồ sơ được đóng dấu.
3.3 Quản lý hồ sơ, tài liệu chung của Công ty;
- Cấp số và thời gian ban hành văn bản;
- Quản lý và hệ thống văn bản, giấy tờ Pháp lý của Công ty khoa học, dễ dàng tìm kiếm; hỗ trợ các phòng ban khi có nhu cầu kiểm tra, sử dụng giấy tờ;
- Kiểm tra, rà soát nhắc nhở và giám sát phòng ban khác trong việc thực hiện lưu trữ hồ sơ, giấy tờ đúng quy cách, đúng hình thức lưu trữ (bản mềm, bản cứng), trách nhiệm lưu trữ các loại văn bản và sắp xếp theo vị trí quy định Công ty ban hành.
Yêu Cầu Công Việc
1. Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m58 trở lên
2. . Trình độ học vấn & chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Cử nhân Quản trị hành chính, quản trị văn phòng... các trường Đại học Nội vụ, Đại học Thương mại, Đại học Lao động và Xã hội, Đại học khoa học xã hội và nhân văn...
3. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn:
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Am hiểu về quy trình tiếp khách, quy định văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, truyền đạt, giao tiếp và xử lý tình huống
4. Kinh nghiệm làm việc
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Phẩm chất cá nhân/thái độ:
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc;
- Có khả năng chịu áp lực cao;
- Cẩn thận, tỷ mỷ, ham học hỏi;
- Hòa đồng, thân thiện, quảng giao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: - Phụ cấp: điện thoại, ăn trưa, công tác phí…;
- Thời gian thử việc: Thử việc 02 tháng, hưởng 85 phần trăm lương
- Độ tuổi: 24 - 30
- Thời gian làm việc:Từ 08h00 - 12h00 và 1h30 - 17h00. Từ Thứ 2 - Thứ 7 (Làm 2 Thứ 7/Tháng)
- Phúc lợi:
- Chế độ: BHXH, BHYT, phép năm, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, du lịch, …. theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng: thưởng dự án, thưởng chế độ (sinh nhật, hiếu, hỷ, sinh con, chế độ ốm đau...), thưởng ngày lễ (30/4; 2/9; tết dương, lương tháng 13…), ngày đặc biệt ((8/3, 20/10, trung thu, 1/6…). - Ngày nghỉ: 12-15 phép/năm
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Được thành lập từ năm 2014 với sứ mệnh tập trung xây dựng và phát triển thương hiệu và là cầu nối đưa các sản phẩm gạch ốp lát Ceramic, Porcelain cao cấp nhãn hiệu Catalan đến các bạn hàng tại các thị trường: TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Thanh Hóa, Bắc Giang và các tỉnh miền đông, miền tây nam bộ.
Phương châm hoạt động “Niềm tin thương hiệu Việt”, Danco Group luôn xây dựng niềm tin dựa trên chính những sản phẩm chúng tôi đem đến cho “bạn hàng” trên toàn quốc. Từ đó đưa những sản phẩm mang thương hiệu Việt vào trong những ngôi nhà đang ở.
“Niềm tin” của khách hàng dành cho Danco Group là giá trị cốt lõi mà chúng tôi luôn luôn hướng tới. Để cùng nhau đứng vững, chinh phục những thành công phía trước.
Đồng Nai là một tỉnh thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với công nghiệp phát triển mạnh, nông nghiệp đa dạng và các khu công nghiệp lớn. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Biên Hòa, nơi tập trung phát triển kinh tế, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Đồng Nai phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp chế biến, sản xuất, nông – lâm nghiệp, logistics, bất động sản và dịch vụ thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ sư công nghệ thông tin. Ngành giáo dục, y tế, marketing, logistics và bất động sản cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Đồng Nai dao động từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý trong các doanh nghiệp lớn có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Biên Hòa, Long Thành, Nhơn Trạch, Trảng Bom và các khu công nghiệp Amata, Long Đức, Giang Điền. Các khu công nghiệp, trung tâm logistics và doanh nghiệp chế biến – sản xuất tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Đồng Nai là tỉnh năng động về công nghiệp và dịch vụ, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp lâu dài gần TP. Hồ Chí Minh.
Những công ty đang tuyển Đồng Nai tại note8.vn:
- Canifa
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
- Công ty Cổ phần Con Cưng
- Bình Minh Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Đồng Nai với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!