Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
HDS đang tìm kiếm Chuyên viên Hành chính Nhân sự phụ trách toàn bộ hoạt động vận hành nhân sự và hành chính văn phòng tại Hà Nội. Đây là vị trí đòi hỏi sự cẩn thận, chủ động và khả năng xử lý đa nhiệm tốt — bạn sẽ là người đảm bảo bộ máy vận hành nội bộ hoạt động trơn tru, từ việc chào đón nhân sự mới đến duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp hàng ngày.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Vận hành Nhân sự (50%)Quản lý Vòng đời Nhân sự
- Thực hiện và theo dõi toàn bộ nghiệp vụ vận hành nhân sự: tiếp nhận, onboarding, quản lý hồ sơ, điều chuyển, nghỉ việc và các thủ tục nhân sự phát sinh theo quy định.
- Theo dõi hợp đồng lao động, thử việc, đánh giá sau thử việc, biến động nhân sự, nghỉ phép và các thủ tục quan hệ lao động liên quan.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và bảo mật theo quy định của công ty.
Tuyển dụng và Onboarding
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng; phối hợp với Hiring Manager và các bên liên quan.
- Thực hiện onboarding nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, phối hợp bàn giao thiết bị, tài khoản, chỗ ngồi; hướng dẫn nội quy, quy định và các thủ tục cần thiết khi nhận việc — đảm bảo nhân sự mới có trải nghiệm tiếp nhận chuyên nghiệp và đầy đủ.
Đào tạo, Gắn kết và Báo cáo
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự: tổ chức đào tạo, theo dõi danh sách tham gia, tổng hợp kết quả và lưu trữ hồ sơ đào tạo.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận C&B trong việc cung cấp và đối soát thông tin nhân sự phục vụ chấm công, tiền lương, BHXH và phúc lợi (không trực tiếp phụ trách nghiệp vụ C&B).
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo nhân sự định kỳ và thực hiện các công việc vận hành khác theo phân công của Quản lý.
Quản lý Văn phòng và Tài sản
- Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng tại Hà Nội: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu và tài liệu nội bộ.
- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản văn phòng; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được giao.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị và không gian làm việc; đề xuất phương án sửa chữa, thay thế hoặc bổ sung khi cần thiết.
Đầu mối Hành chính và Nhà cung cấp
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban; phối hợp với IT, kỹ thuật, Ban quản lý tòa nhà và các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất.
- Quản lý, theo dõi và phối hợp thực hiện các hợp đồng dịch vụ văn phòng: vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị và các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khác.
Hậu cần Sự kiện và Nhiệm vụ Phát sinh
- Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc HR Operations; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty tài chính, chứng khoán hoặc ngân hàng.
- Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH, BHYT và các thủ tục nhân sự theo pháp luật hiện hành.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tuyển dụng (LinkedIn, TopCV, VietnamWorks...) và phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt; có khả năng xử lý đa nhiệm và ưu tiên công việc hiệu quả trong môi trường nhiều đầu việc song song.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao trong xử lý hồ sơ nhân sự.
- Giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp và khả năng phối hợp linh hoạt với nhiều phòng ban.
IV. QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng hiệu suất theo quý và năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong hệ sinh thái HDBank – HD Securities – HDCapital.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Senior HR Operations và HR Business Partner.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung và các phúc lợi theo chính sách HDS.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS”) tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia ("PHUGIASC ), được thành lập theo Giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán số 47/UBCK- GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 28/12/2006 với số vốn điều lệ ban đầu 43 tỷ đồng. Cung cấp toàn bộ các dịch vụ chứng khoán, bao gồm môi giới chứng khoán, giao dịch chứng khoán trực tuyến, nghiên cứu phân tích
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện nội bộ: Team building, Year End Party.
- Du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày 28/12/2006, Tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia, được thành lập theo Giấy phép số 7/UBCK-GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp. Vốn điều lệ 43 tỷ đồng.
- Ngày 10/03/2011, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 155 tỷ đồng theo Giấy phép điều chỉnh số 18/GPĐC-UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 2/8/2011, Chuyển Trụ sở chính về Lầu 3B và 9, Số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh theo Giấy phép điều chỉnh số 46/GPĐT – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 10/08/2018, Công ty đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán HDB theo Giấy phép điều chỉnh số 62/GPĐC – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Năm 2022, Công ty đã đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán HD theo giấy phép điều chỉnh của Uỷ Ban Chứng Khoán nhà nước cấp
Mission
- Không ngừng suy nghĩ và hành động nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng, cán bộ nhân viên và cổ đông.
Điện Biên là một tỉnh miền núi nằm ở vùng Tây Bắc Việt Nam, giáp với Lào và Trung Quốc, nổi tiếng với Chiến thắng Điện Biên Phủ năm 1954 – một dấu mốc lịch sử quan trọng của dân tộc. Tỉnh có địa hình chủ yếu là đồi núi và thung lũng, khí hậu ôn hòa, thích hợp phát triển nông – lâm nghiệp và du lịch lịch sử.
Các vị trí việc làm phổ biến tại Điện Biên gồm: giáo viên, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên bán hàng, hướng dẫn viên du lịch, và công nhân sản xuất. Một số ngành nghề đang phát triển là du lịch, xây dựng, nông nghiệp công nghệ cao, và dịch vụ thương mại.
Mức lương trung bình dao động từ 6–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm. Với lao động phổ thông, mức lương khoảng 5–7 triệu/tháng, còn các vị trí quản lý hoặc kỹ thuật có thể đạt 15–20 triệu/tháng.
Các nơi hay tuyển dụng gồm: TP. Điện Biên Phủ, huyện Mường Lay, Tuần Giáo, và Mường Chà.
Ngoài ra, các trường học, bệnh viện, và doanh nghiệp xây dựng cũng thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng. Du lịch lịch sử và sinh thái đang trở thành hướng đi mới, tạo thêm việc làm cho hướng dẫn viên và dịch vụ lưu trú.
Nhìn chung, Điện Biên là một tỉnh đang phát triển, có nhiều tiềm năng về kinh tế – du lịch – nông nghiệp trong tương lai.
Những công ty đang tuyển Điện Biên tại note8.vn:
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB Bank
- VNVC
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Điện Biên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.