Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Work location: Bau Bang Industrial Park, Binh Duong. Company shuttle bus provided from AEON Mall Thuan An to the factory.
- Working hours: 08:00 – 17:00, Monday to Friday.
Objective
Customer Service Executive dealing with Sales Division is responsible for supporting the Sales Team by coordinating daily sales operations, managing order processing, ensuring smooth communication between internal departments, and maintaining accurate sales documentation.
This role acts as the operational bridge between Sales, Finance, Supply Chain Management to ensure orders are processed efficiently, customers receive excellent service, and sales representatives can focus on business development instead of administrative work.
Key responsibilities and tasks
1. Sales Administration
· Prepare quotations and monitor quotation status.
· Prepare Sales Contracts, Payment Requests, Sales Orders (SAP), and other commercial documents based on information provided by the Sales team under company regulation & SOP.
· Maintain complete customer files and sales documentation.
· Print, organize, submit documents for approval/signature, and distribute finalized documents to customers.
· Track documents return status and ensure proper filing.
· Monitor the customer outstanding balances and payment status.
2. Order Processing & Delivery Coordination
· Coordinate order processing from Sales Order creation until customer delivery, and solve customer complain if any.
· Work closely with SCM, Production and Finance to ensure timely execution.
· Monitor Delivery Notes, invoices, and all supporting documents.
· Resolve documentation issues and coordinate with relevant departments when discrepancies occur.
3. Inventory & Product Availability
· Monitor inventory levels through SAP.
· Provide Sales Team with stock availability information when requested.
· Assist in branch inventory audits when required.
4. Customer Administration
· Register new customer accounts with Finance.
· Maintain customer master data.
· Coordinate customer sample requests, including document preparation, approval process, delivery arrangement, and confirmation of receipt.
5. Import & Supply Coordination
· Track purchase orders from Internal Supply.
· Monitor shipment status, ETA, customs documents, and delivery schedules.
· Coordinate with SCM to ensure products arrive on time.
Other tasks assigned by Manager.
Yêu Cầu Công Việc
Educational and Experience Requirements:
· Degree in business administration.
· Minimum 2 years of experience in Sales Administration, Sales Support, Customer Service.
· Experience using ERP systems (SAP is preferred).
· Good command of Microsoft Excel and Microsoft Office.
· Strong organizational and documentation skills.
· Ability to coordinate multiple tasks simultaneously.
· Good communication and interpersonal skills.
· Detail-oriented with strong follow-up ability.
· English communication is preferred.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 2 months (full salary)
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:From 8.00am to 5.00pm (Mon- Fri)
- Đồng nghiệp: A dynamic and collaborative working environment with friendly colleagues and an approachable, understanding, and supportive manager.
- Phúc lợi:
Approximately one month of paid leave per year.
Opportunity to work directly with international management.
Overseas travel opportunities during the annual KPI review period. - Ngày nghỉ: Saturday; Sunday
- Lương: 10 Tr - 16 Tr VND
Công ty TNHH Rawlplug Việt Nam
Thuộc vốn đầu tư Ba Lan
Công ty chuyên sản: xuất ốc vít, tắc kê nhựa, .....
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Công việc yêu cầu Tiếng anh không cần bằng cấp thường là các công việc liên quan đến phiên dịch, biên dịch, dịch sách, thông dịch. ... Các công việc này thường yêu cầu giỏi tiếng Anh là chủ yếu.
Công việc không cần bằng cấp mang lại cơ hội làm việc nhanh chóng và thu nhập tương đối tốt cho những ai không có điều kiện học tập chính quy, nhưng cũng đi kèm với những hạn chế về thăng tiến và điều kiện làm việc. Người lao động trong những công việc này cần chăm chỉ, học hỏi và phát triển kỹ năng cá nhân để cải thiện thu nhập và cơ hội nghề nghiệp lâu dài.
Thu nhập của Công việc yêu cầu Tiếng anh không cần bằng cấp tương đối tốt, từ khoảng 10 - 30 triệu/ tháng với các công việc phổ biến như hướng dẫn viên du lịch, Thư ký, Nhân viên kinh doanh quốc tế, nhân viên chăm sóc khách hàng... Công việc yêu cầu tiếng Anh, dù không cần bằng cấp, thường có mức lương tốt hơn so với các công việc không yêu cầu kỹ năng ngôn ngữ.
| Công việc | Mô tả và yêu cầu | Mức lương |
| Hướng dẫn viên du lịch |
|
10 - 20 triệu VNĐ/tháng, phụ thuộc vào số tour và lượng khách. Có thêm tiền tip từ khách hàng nước ngoài. |
| Nhân viên chăm sóc khách hàng |
|
8 - 15 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào công ty và vị trí. |
| Nhân viên bán hàng quốc tế |
|
10 - 20 triệu VNĐ/tháng, có thể thêm hoa hồng dựa trên doanh số. |
| Thư ký cho người nước ngoài |
|
12 - 25 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô công ty và kinh nghiệm. |
| Phiên phiên dịch tiếng Anh |
|
15 - 30 triệu VNĐ/tháng, hoặc có thể tính theo dự án với mức giá cao hơn. |
| Dạy tiếng Anh online |
|
8 - 20 triệu VNĐ/tháng, tuỳ thuộc vào số lượng học viên và giờ dạy. |
| Content Writer tiếng Anh |
|
10 - 25 triệu VNĐ/tháng, tuỳ theo dự án và độ phức tạp của nội dung. |
| Kinh doanh trực tuyến quốc tế (e-commerce) |
|
Không cố định, có thể từ 10 triệu đến hàng chục triệu VNĐ/tháng tùy vào doanh số. |
Xem thêm Việc làm tại note8.vn:
>> Việc làm Freelancer cho sinh viên