Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và chuyển giao công văn, hồ sơ, thư từ; thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính khoa học, bảo mật.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng/đối tác; chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
- Tổng hợp nhu cầu, thực hiện mua sắm/cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống, vật tư tiêu hao; theo dõi tồn kho và kiểm soát sử dụng tiết kiệm.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc và thiết bị văn phòng; phối hợp bảo trì, sửa chữa khi phát sinh.
- Giám sát vệ sinh, cảnh quan văn phòng; triển khai và duy trì 5S, an toàn lao động và PCCC.
- Theo dõi, cập nhật và đối chiếu các khoản chi phí hành chính như điện, nước, internet, VPP, vệ sinh, thuê văn phòng...
- Tổng hợp nhu cầu và hỗ trợ lập kế hoạch/dự toán ngân sách hành chính định kỳ.
- Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu hóa đơn, chứng từ và thanh toán các chi phí hành chính.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như VPP, chuyển phát nhanh, vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị... để theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng và các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính văn phòng, Lễ tân, Hậu cần hoặc tương đương.
- Sử dụng tốt MS Office, đặc biệt Word và Excel; có khả năng sử dụng các phần mềm quản trị văn phòng.
- Có kỹ năng tổng hợp số liệu, theo dõi chi phí, lập kế hoạch công việc và quản lý vật tư.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và khéo léo trong xử lý các tình huống hành chính, lễ tân và hậu cần.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng/ban và nhà cung cấp.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 14 Tr VND
Công ty Cổ phần Viễn thông ACT thành lập ngày 21 tháng 11 năm 2011; Hoạt động trên phạm vi toàn quốc, với các lĩnh vực kinh doanh thuộc ngành viễn thông như: Thiết kế hạ tầng viễn thông; Cho thuê hạ tầng viễn thông cáp quang; Thi công công trình viễn thông; Dịch vụ quản lý vận hành hạ tầng viễn thông; Cung cấp thiết bị truyền hình số; Cung cấp hàng hóa, thiết bị viễn thông; Cung cấp sản phẩm và giải pháp CNTT…Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng nỗ lực để vươn tới sự phát triển lớn mạnh, bền vững với mục tiêu trở thành một trong những đơn vị đứng đầu về hợp tác đầu tư, quản lý vận hành kỹ thuật, cung cấp dịch vụ viễn thông cho khách hàng trong dự án và cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Hiện nay, Công ty cổ phần Viễn thông ACT đang là đối tác hợp tác đầu tư, cung cấp dịch vụ của các đơn vị như: Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel, Tổng Công ty Viễn thông Mobifone, VNPT Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty Cổ phần Viễn thông FPT, Công ty Cổ phần Đầu Tư Nam Long, Xuân Mai Corp, Công ty Cổ phần Đầu Tư Bất Động Sản Hưng Lộc Phát, ...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2011
Mission
- Với chính sách “Coi trọng và phát triển con người, trọng dụng nhân tài” Đại Phát luôn đón chào các tài năng đến làm việc tại công ty và cùng chung sức vì sự phát triển của Đại Phát
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.