I. MAIN PURPOSE / MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Support Trade Marketing with accurate forecasting coordination, dealer/customer/channel reporting, budget and ROI tracking, dashboard management, monthly market insight, and market share reporting so management can make timely, data-driven decisions. / Hỗ trợ bộ phận Trade Marketing bằng cách điều phối dự báo kinh doanh chính xác, báo cáo cho đại lý/khách hàng/kênh phân phối, theo dõi ngân sách và lợi tức đầu tư (ROI), quản lý dashboard, phân tích thị trường hàng tháng và báo cáo thị phần nhằm hỗ trợ cấp Quản lý đưa ra các quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.​

II. AREAS OF RESPONSIBILITY / PHẠM VI TRÁCH NHIỆM:

1. KEY RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

- Coordinate sales forecast inputs and maintain related tracking reports. / Phối hợp thu thập dữ liệu dự báo doanh số bán hàng và duy trì các báo cáo theo dõi liên quan.

- Prepare dealer, customer and channel performance reports with accurate and timely data. / Chuẩn bị các báo cáo về hiệu quả hoạt động của đại lý, khách hàng và kênh bán hàng đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.

- Maintain dashboards for budget spending, program performance and ROI monitoring. / Quản lý dashboard chi tiêu ngân sách, hiệu quả chương trình và lợi tức đầu tư (ROI).

- Support monthly market insight and market share reporting for management review. / Hỗ trợ lập báo cáo phân tích thị trường và thị phần hàng tháng để quản lý xem xét

- Provide analysis and recommendations to support Trade Marketing planning and optimization. / Thực hiện phân tích dữ liệu và đề xuất nhằm hỗ trợ tối ưu hoạt động và kế hoạch Trade Marketing.

2. AUTHORITY / QUYỀN HẠN:

- Request and consolidate relevant data from internal stakeholders for reporting and analysis purposes. / Yêu cầu và tổng hợp dữ liệu liên quan từ các phòng ban phục vụ mục đích báo cáo và phân tích.

- Propose report formats, dashboard improvements and analysis methods for manager review. / Đề xuất định dạng báo cáo, cải tiến dashboard và phương pháp phân tích để quản lý xem xét.

- Escalate data gaps, reporting issues or inconsistencies that may impact business decisions. / Báo cáo kịp thời các thiếu sót về dữ liệu, vấn đề báo cáo hoặc sự không nhất quán có thể ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh.

3. KPIs

- On-time submission of forecast, dashboard and monthly reports. / Hoàn thành forecast, dashboard và báo cáo tháng đúng thời hạn.

- Accuracy and consistency of data across reports. / Đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các báo cáo.

- Regular update and usability of dashboards for management tracking. / Cập nhật thường xuyên Dashboard và đảm bảo tính ứng dụng trong theo dõi quản trị

- Completion of budget, ROI and market insight analysis as assigned. / Hoàn thành các phân tích ngân sách, lợi tức đầu tư (ROI) và thông tin thị trường theo yêu cầu.

III. OPERATING NETWORK / MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC:

1. Internal / Nội bộ:

- Trade Marketing Manager - receive directions, align priorities and provide reporting/analysis support. / Nhận chỉ dẫn từ Trade Marketing Manager, xác định ưu tiên và hỗ trợ báo cáo/phân tích dữ liệu.

- Channel Development, Trade Operations and Trade Marketing team - coordinate data needs, reports and performance tracking. / Làm việc cùng các bộ phận Channel Development, Trade Operations và Trade Marketing nhằm phối hợp nhu cầu dữ liệu, báo cáo và theo dõi hiệu quả hoạt động.

- Sales, Sales Operation, Sales Admin, Finance, Supply Chain and IT - obtain source data, align forecast, control spending and support systems/reporting tools. / Phối hợp với Sales, Sales Operation, Sales Admin, Finance, Supply Chain và IT để thu thập dữ liệu nguồn, đồng bộ forecast, kiểm soát chi phí và hỗ trợ hệ thống/công cụ báo cáo.

2. External / Bên ngoài:

- Dealers, distributors and external data/research sources - support collection and validation of market, customer and channel information when required. / Làm việc với đại lý, nhà phân phối và các đơn vị nghiên cứu/dữ liệu thị trường để hỗ trợ thu thập và xác thực thông tin thị trường, khách hàng và kênh bán hàng khi cần.

- Third-party system or dashboard vendors - support troubleshooting, maintenance or enhancement of reporting tools as assigned. / Phối hợp với các nhà cung cấp hệ thống hoặc dashboard bên thứ ba để khắc phục xử lý sự cố, bảo trì hoặc nâng cấp công cụ báo cáo theo phân công.

1. Education & Training / Trình độ học vấn & Đào tạo:

- Bachelor’s degree in business, Statistics, Economics, Data Analytics, Information Systems or related field. / Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thống kê, Kinh tế, Phân tích Dữ liệu, Hệ thống Thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Training in Excel, Power BI or reporting tools is preferred. / Ưu tiên ứng viên có đào tạo/chứng chỉ về Excel, Power BI hoặc các công cụ báo cáo dữ liệu.

2. Experience / Kinh nghiệm:

- 1-3 years of experience in data analysis, sales reporting, trade marketing reporting, business planning support or related analytical roles. / Từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, báo cáo kinh doanh, báo cáo Trade Marketing, hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh hoặc các vị trí phân tích liên quan.
- Experience in FMCG, building materials or painting industry is an advantage. / Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, vật liệu xây dựng hoặc sơn.

3. Specific knowledge hard & soft skills / Kiến thức & Kỹ năng:

- Strong Excel skills, data consolidation and reporting capability; Power BI or similar dashboard tools preferred. / Thành thạo Excel, khả năng tổng hợp và lập báo cáo dữ liệu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Power BI hoặc các công cụ dashboard tương đương.
- Analytical thinking with attention to detail and accuracy. / Tư duy phân tích tốt, chú trọng đến chi tiết và độ chính xác
- Ability to interpret sales, market share, channel and budget data into practical business insights. / Có khả năng phân tích dữ liệu bán hàng, thị phần, kênh phân phối và ngân sách để đưa ra insight phục vụ kinh doanh.
- Good communication and cross-functional coordination skills. / Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Responsible, proactive and able to manage reporting timelines. / Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng quản lý tiến độ báo cáo.