Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
RGF's client - a Japanese company involving in the development of industrial parks and operation of rental factories - is looking for a GA & Documentation Staff to provide a wide range of general affairs and administrative support for a large-scale construction project currently underway in Hai Duong. To coordinate and communicate with construction site staff, manage documents and office supplies, and serve as the first point of contact for various inquiries and issues to support smooth site operations.
- Working Location: Phuc Dien Expansion IP
- Monthly Salary: 16M - 18M VND (Gross)
- Job Responsibilities:
- Prepare, organize, file, update, and manage project-related documents and records
- Handle visitors, incoming and outgoing mail and parcels, meeting room arrangements, stationery, office supplies, and other general administrative matters at the site office
- Support purchase requests for necessary supplies and equipment, as well as arrangements for repair and maintenance of office equipment and facilities
- Provide daily administrative support to expatriate staff and local employees in the Construction Department
- Accompany Construction Department expatriate staff to construction sites when necessary and provide administrative and clerical support at the site
- Serve as the first point of contact for issues and requests arising at construction sites and the Construction Department office, confirm the details, and coordinate with relevant departments for necessary action and follow-up
- Support other departments with project-related activities and assist with company events and other general administrative activities as necessary
- Prepare, update, and manage various documents and data required for project operations
- Perform other related duties as assigned by the supervisor within the scope of the position
Yêu Cầu Công Việc
- Necessary Skills / Experience:
- Education: College or higher
- Language: English: Intermediate level (TOEIC 600 or equivalent; certification is not required)
- Experience:
- At least 3 years of practical experience in documentation, such as preparing and managing documents
- Industry experience is not required
- Experience in administrative or management-related roles (Back Office), such as: General Affairs, Sales Administration or Site Administration.
- Able to communicate smoothly with internal staff and expatriate employees
- Proactive and able to take appropriate action by understanding the situation around them
- Comfortable with tasks such as document preparation and document management
- Preferred Qualifications:
- Experience: At least 3 years of experience in the construction industry, such as at:
- General contractors
- Subcontractors
- EPC companies
- Engineering companies
- Construction project offices
- Experience working for a Japanese company
- Experience in general affairs or administrative work at a construction site or construction department office
- Experience preparing and managing project-related documents
- Experience coordinating with internal departments, contractors, suppliers, and other related parties
- Experience providing administrative support for the operation and management of construction projects
- Experience: At least 3 years of experience in the construction industry, such as at:
- Key Points of the Position:
- Industry experience is not required. The company will provide approximately 1–2 months of OJT to help you learn the necessary knowledge and tasks
- Transportation from the HN area may be available, depending on the route and arrangement.
Notice: Thank you for your interest in career opportunities at RGF. Suitable candidates will be contacted by our consultants at the earliest possible time. Your resume will also be kept in our system for consideration for other suitable opportunities in the future. Please kindly check your email regularly for the latest job updates from RGF!
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 16 Tr - 18 Tr VND
RGF là viết tắt của RECRUIT GLOBAL FAMILY, thương hiệu toàn cầu của công ty dịch vụ thông tin và tuyển dụng lớn nhất Nhật Bản, Recruit Holdings Co., Ltd.
Chúng tôi tạo ra thương hiệu này từ cam kết thực hiện thách thức mới nhằm tận dụng hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành và mạng lưới kinh doanh của Recruit Group tại Nhật Bản, nhằm mang đến những cơ hội mới cho khách hàng của chúng tôi trên toàn khu vực.
RGF HR AGENT phụ trách đơn vị kinh doanh của RGF trong các dịch vụ tuyển dụng nói chung. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể cho khách hàng ở mọi giai đoạn bố trí nhân viên, chẳng hạn như đánh giá, trả lương và đào tạo nhân viên. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ người tìm việc bằng nhiều cách khác nhau để tìm được công việc phù hợp theo sở thích và kinh nghiệm cá nhân của họ. Bên cạnh các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, chúng tôi còn cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ cho RPO (Gia công quy trình tuyển dụng) và nhu cầu tuyển dụng tạm thời/theo hợp đồng.
Vị thế của công ty chúng tôi là công ty nắm giữ thị phần số 1 Nhật Bản trong lĩnh vực nhân sự, nhân sự tạm thời và quảng cáo việc làm giúp chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực tổng thể chất lượng cao không chỉ ở Nhật Bản mà trên toàn khu vực.
RECRUIT = RGF sẽ tiếp tục vượt qua thử thách để trở thành công ty tuyển dụng số 1 ở Châu Á, vượt ra ngoài biên giới quốc gia.
Bình Phước là một tỉnh thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với diện tích cao su lớn nhất cả nước và là trung tâm nông nghiệp – công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Đồng Xoài, nơi tập trung phát triển kinh tế, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Bình Phước phát triển mạnh ở các lĩnh vực cao su, hồ tiêu, nông – lâm nghiệp, công nghiệp chế biến, năng lượng và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản công nghiệp cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Bình Phước dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý trong doanh nghiệp lớn có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Đồng Xoài, huyện Chơn Thành, Bình Long, Đồng Phú và các khu công nghiệp Becamex, Minh Hưng – Hàn Quốc. Các khu công nghiệp chế biến nông sản, năng lượng và may mặc tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương.
Những công ty đang tuyển Bình Phước tại note8.vn:
- Việt Khải
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM TÍN
- Công ty Quản lý nợ và Khai thác tài sản
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Công ty TNHH XNK PT Đông Dương
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bình Phước với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.