Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Administrative expenses control:
- Oversee office fitting-out (if any) and office decoration to ensure the office is always organized, professional, and comfortable.
- Be responsible for the company’s administrative legal documents, licenses, permits, and other documents required for the company’s operations.
- Be responsible for coordinating office supplies, including office furniture and equipment, ensuring cost efficiency and appropriate quality; manage administrative petty cash.
- Oversee the maintenance and management of all office facilities, including furniture and fixtures, office security, company vehicles, office equipment and machinery, and general office safety; follow up on the renewal of office and house rental contracts.
- Oversee visa, residence card, and work permit arrangements for staff and guests, where applicable.
- Be responsible for planning and arranging company trips, events, and social/outdoor activities for all staff.
- Be responsible for arranging annual health check-ups.
- Control administrative expenses and prepare monthly and annual reports.
- Record and control office assets in cooperation with the Head of HR.
- Be responsible for document control, including company asset documentation, office expense records, office supply contracts, and company newsletters.
- Manage relevant insurance contracts, including car and Professional Indemnity (PI) insurance.
- Communicate with landlords as needed and coordinate the timely payment of utilities and service fees; establish, renew, and terminate lease contracts as required.
- Develop administrative processes, policies, announcements, and procedures as required, and conduct periodic reviews to ensure they remain appropriate and effective.
Personal Assistant to BOD:
- Prepare invitations, agendas, meeting materials, and meeting arrangements for weekly department-head meetings and Board of Management meetings; take dictation and prepare meeting minutes.
- Represent the General Director (GD) in communicating with all departments within the company.
- Manage all business membership accounts for the BOD and handle related administrative matters appropriately.
- Arrange travel and accommodation and, when required, accompany the GD on business trips to take notes or dictation during meetings or provide general assistance during presentations.
- Screen telephone calls, enquiries, and requests for the GD and handle them when appropriate.
- Provide interpretation and translation of documents as requested.
Coordination & Other Responsibilities
- Act as a coordinator between Pebsteel Indochina and PEB Steel Buildings to ensure the smooth running of projects at all stages.
- Provide support to the BOD on personal or business-related matters as required.
- Liaise with other offices regarding corporate matters and provide periodic reports as required.
- Be responsible for other assignments as required.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor of Business Administration or English or Law is preferred.
- Having general knowledge of current business law and related procedures
- At least 10 years of experience working in foreign companies at the same position
- Excellent English and presentation skill.
- Strong communication and interpersonal skill.
- Strong problem-solving skill.
- Time and task management skills
- Good organizational, research and secretarial skills.
- Good at Microsoft Office applications.
- Open-minded, dynamic, pro-active, well-groomed.
- Careful and service-minded character
- Be able to work well in team.
- Willing to work under pressure.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
PEB Steel, là công ty Châu Âu thuộc tập đoàn PEB bắt đầu hoạt động ở Đông Nam Á từ năm 1994, trong hơn 20 năm hoạt động ở khu vực này, PEB đã thiết lập nên tiêu chuẩn công nghệ cao về sản xuất nhà thép tiền chế. PEB Steel tự hào sản suất nhiều dạng nhà thép tiền chế khác nhau từ mái vòng, dầm có bụng khoét lỗ, giàn thép Open-Web-Joists, đến các dạng nhà đặc biệt khác với hơn 5.500 dự án khắp Châu Á.
Pebsteel là một gia đình bình đẳng, cởi mở và được xây dựng từ tinh thần cống hiến của toàn bộ con người tại đây. Chúng tôi luôn đồng hành và hỗ trợ nhân viên đạt được thành công trên con đường phát triển bản thân và sự nghiệp.
Review PebSteel
Bình Định là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ Việt Nam, có trung tâm là thành phố Quy Nhơn – đô thị biển phát triển năng động. Tỉnh nổi tiếng với biển đẹp, cảng biển lớn, di tích văn hóa Chăm Pa và là quê hương của anh hùng áo vải Quang Trung – Nguyễn Huệ. Kinh tế Bình Định phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, công nghiệp, cảng biển, thủy sản và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: kỹ sư, công nhân sản xuất, nhân viên kinh doanh, kế toán, lễ tân – du lịch, nhân viên xuất nhập khẩu. Các khu công nghiệp như KCN Nhơn Hòa, KCN Long Mỹ, Khu kinh tế Nhơn Hội thường xuyên tuyển dụng lao động. Trong ngành dịch vụ – du lịch, thành phố Quy Nhơn là nơi có nhu cầu nhân sự cao nhất.
Mức lương trung bình tại Bình Định dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề. Các vị trí kỹ thuật, quản lý, hoặc trong doanh nghiệp FDI có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Một số doanh nghiệp lớn và khu nghỉ dưỡng quốc tế tại Quy Nhơn liên tục mở rộng tuyển dụng nhân sự. Nhìn chung, Bình Định là địa phương đang phát triển mạnh, thích hợp cho người lao động tìm cơ hội việc làm ổn định và lâu dài.
Những công ty đang tuyển Bình Định tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank)
- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
- Toshiko Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bình Định với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.