Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
+ Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu
• Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD;
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng;
• Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường;
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buỗi họp;
+ Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu
• Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ);
• Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…);
+ Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp
• Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá;
• Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cá phù hợp với nhu cầu của BOD;
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình kí, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team;
+ Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp;
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu;
• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team;
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Kinh tế,…)
• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Operations, Assistant,…)
• Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
• Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm
• Giao tiếp, sử dụng tiếng Hàn tốt hoặc khá
• Có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn/ hành chính giấy tờ là điểm cộng
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 2 tháng thử việc: 85%
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc:T2 - T7, 08H30 - 17H00
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được làm việc trực tiếp với các khách hàng lớn - Lương: 14 Tr - 18 Tr VND
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh (Hoa Xinh Co., Ltd.) nay là Hoa Xinh Group được thành lập với vai trò là đơn vị tư vấn đầu tư cho các doanh nghiệp Hàn Quốc, Nhật Bản vào thị trường Việt Nam và đồng thời Hoa Xinh Group xác định sứ mệnh là làm cầu nối phát triển giao thương và văn hóa Việt – Hàn tại Việt Nam. Trải qua 15 năm hình thành và phát triển Hoa Xinh Group đã có những bước phát triển không ngừng trong việc mở rộng đa ngành nghề kinh doanh và dịch vụ của công ty như Xuất nhập khẩu, Quản lý và khai thác tài sản, Quản lý cơ sở vật chất hạ tầng, Dịch vụ cho thuê xe thương mại và từ kinh doanh lĩnh vực Điện máy, Nội thất, Thời trang, Mỹ phẩm, Làm đẹp, Giáo dục – Đào tạo, Giải trí đến kinh doanh F&B. Bên cạnh đó, Hoa Xinh Group luôn khẳng định vị thế dẫn đầu trong xu hướng thương mại dịch vụ, tìm kiếm, thu hút và đàm phán thành công với những đối tác lớn trên thế giới và là cầu nối tin cậy kết nối sự hợp tác trong khối doanh nghiệp FDI nói chung và khối doanh nghiệp Việt – Hàn nói riêng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng assistant cho người nước ngoài (expat assistant) tại Thành phố Hồ Chí Minh là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ công việc hành chính, giao tiếp và điều phối công việc cho các chuyên gia, quản lý hoặc doanh nhân nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty đa quốc gia, doanh nghiệp FDI, startup quốc tế và các tổ chức có yếu tố nước ngoài.
Các vị trí phổ biến gồm: assistant to expat, personal assistant (PA), executive assistant cho người nước ngoài, bilingual assistant, office assistant và trợ lý điều hành. Ngoài ra, một số công ty còn tuyển trợ lý kiêm phiên dịch, hỗ trợ nhân sự hoặc điều phối dự án cho manager người nước ngoài.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (bắt buộc hoặc gần như bắt buộc), kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng soạn thảo email, quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và hỗ trợ xử lý công việc hành chính. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp đa văn hóa, sử dụng tin học văn phòng thành thạo và khả năng xử lý tình huống linh hoạt là những yếu tố rất được ưu tiên.
Mức lương trung bình từ 12–25 triệu đồng/tháng đối với vị trí junior hoặc có kinh nghiệm cơ bản, từ 25–45 triệu đồng/tháng đối với trợ lý cao cấp hoặc làm việc trực tiếp với cấp quản lý cấp cao (expat manager/CEO). Một số vị trí còn có thêm phụ cấp ngôn ngữ, đi lại hoặc thưởng hiệu suất.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty FDI, tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp logistics, bất động sản, tài chính và công nghệ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện áp dụng mô hình làm việc hybrid, tạo điều kiện cho ứng viên hỗ trợ expat trong môi trường linh hoạt và quốc tế hóa.
Những công ty tuyển dụng assistant to expat job ho chi minh city đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng assistant to expat job ho chi minh city với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.