162 việc làm
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
THƯ KÝ KÊNH ECOM - Hết hạn
Tập Đoàn Sunhouse
2.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty MM Mega Market Việt Nam
Company Secretary Senior Executive - Hết hạn
MM Mega Market (việt nam)
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hải Phòng,
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Thiết Thạch
Thư Ký Văn Phòng - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm - Hết hạn
Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Thiết Thạch
6.5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty CP Thương mại và Chuyển Phát Nhanh Nội Bài
Thư Ký Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Hết hạn
Chuyển Phát Nhanh Nội Bài (NETCO POST)
1.0
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Công Nghiệp NSN
Thư Ký Ban Thi Công - Hết hạn
Công Ty Xây Dựng Và Công Nghiệp NSN
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
THƯ KÝ CÔNG TRÌNH - Hết hạn
Xây Dựng Vân Khánh
1.3
Thỏa thuận
Đà Nẵng,
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hùng Nhơn
TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH
Hùng Nhơn
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Eurofins Human Genetics & Prenatal Medicine
Assistant HR Manager
Eurofins Humangenetik
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Viện Công nghệ châu Á Việt Nam
[HN] AIT VIETNAM. Assistant Accountant
Viện Công nghệ châu Á Việt Nam - AIT Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÁT TRIỂN ĐÔNG DƯƠNG - TẬP ĐOÀN THỂ THAO KINGSPORT
Assistant Brand Manager Marketing
Tập đoàn thể thao Kingsport
1.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
An Viet Thinh Co., Ltd (Eurofar Internaltional B.V)
MERCHANDISE ASSISTANT (Fresh graduates & will be trained)
An Viet Thinh Co., Ltd (Eurofar Internaltional B.V)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Gia sư eTeacher
Trợ lý Tư vấn Giáo dục (Part-time)
Công Ty Gia Sư Eteacher
4.8
2 - 3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁCH SẠN HÀ NỘI FORTUNA
Asst Marcom Manager - Hết hạn
KHÁCH SẠN HÀ NỘI FORTUNA
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP HÀNG TIÊU DÙNG MASAN
Trade Marketing Assistant Manager (MT/GT Channel) - Hết hạn
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Novotel Phu Quoc Resort
Engineering Secretary - Thư ký kỹ thuật
Novotel Phu Quoc Resort
96 việc làm 2 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trợ Lý, Thư Ký
Ngày đăng tuyển: 27/02/2026
Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2026
Hình thức: Giờ hành chính
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Huyện Phú Quốc - Kiên Giang

Mô tả công việc

1. Quản lý hành chính & Văn phòng (Administrative Support)

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, báo cáo, hợp đồng bảo trì và hồ sơ kỹ thuật của Resort.

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và ghi biên bản họp cho Trưởng bộ phận Kỹ thuật (Chief Engineer).

- Thực hiện các thủ tục hành chính về nhân sự cho bộ phận: chấm công, theo dõi phép năm, lịch ca của nhân viên kỹ thuật.

2. Điều phối công việc & Hệ thống sửa chữa (Work Order Coordination)

- Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa (Work Orders) từ các bộ phận (Buồng phòng, Nhà hàng, Tiền sảnh...) qua điện thoại hoặc hệ thống phần mềm.

- Phân loại mức độ ưu tiên và điều phối kỹ thuật viên xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách.

- Theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái hoàn thành công việc trên hệ thống.

3. Quản lý Kho & Thu mua (Inventory & Purchasing)

- Theo dõi lượng hàng tồn kho (linh kiện, bóng đèn, phụ tùng thay thế...).

- Lập phiếu yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) khi vật tư sắp hết hoặc có yêu cầu phát sinh.

- Phối hợp với bộ phận Thu mua và Kho để nhận hàng, kiểm tra chứng từ và theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp.

4. Theo dõi Bảo trì định kỳ (Preventive Maintenance Tracking)

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập kế hoạch và theo dõi lịch bảo trì định kỳ cho các hệ thống: điện, nước, máy lạnh, hồ bơi, PCCC.

- Lưu trữ hồ sơ bảo hành và nhật ký vận hành của các thiết bị máy móc trong Resort.

5. Báo cáo & Ngân sách (Reporting & Budgeting)

- Tổng hợp số liệu tiêu thụ điện, nước, gas hàng tháng để làm báo cáo vận hành.

- Hỗ trợ theo dõi chi phí hoạt động của bộ phận so với ngân sách đã đề ra.

Quyền lợi được hưởng

• Friendly Accommodation and nutritious meals

Hỗ trợ nhà ở thân thiện, tiện nghi cho nhân viên ở xa

Cung cấp bữa ăn dinh dưỡng theo ca làm việc, 3 bữa khi ở nhà nhân viên

• Free uniform

Cung cấp đồng phụ khi làm việc

• Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels

Được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor

• Develop your talent through learning programs by Academy Accor

Phát triển tài năng bản thân thông qua các chương trình đào tạo của học viên Accor

• Dynamic working environment

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

• Participate in activities: birthday party, year-end party, sports...

Tham gia các hoạt động: tiệc sinh nhât, tiệc cuối năm, thể thao...

• Join English course with foreign teacher

Được tham gia các khóa học tiếng Anh cùng với giáo viên người nước ngoài

Yêu cầu công việc

  • Education: College degree in Hospitality, Administration, or any related field.

(Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị khách sạn, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.)

  • Technical Skills: Strong user knowledge of Microsoft Outlook and Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).

(Kỹ năng kỹ thuật: Kiến thức tốt về sử dụng Microsoft Outlook và các công cụ Microsoft Office.)

  • Stakeholder Engagement: Experience in partnering and working closely with different stakeholders at various levels.

(Giao tiếp các bên: Có kinh nghiệm trong việc hợp tác và làm việc chặt chẽ với nhiều bên liên quan ở các cấp bậc khác nhau.)

  • Mindset: Open-minded to adapt to a diversity workplace and multicultural environment.

(Tư duy: Sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc đa dạng và đa văn hóa.)

  • Attitude: Detail-oriented, proactive, and embodying the Heartist spirit.

(Thái độ: Tỉ mỉ, chủ động và thể hiện tinh thần Heartist.)

Yêu cầu hồ sơ

Please kindly apply on hoteljobs

Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Novotel Phu Quoc Resort
Novotel Phu Quoc Resort Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tổ 5, ấp Đường Bào, xã Dương Tơ, TP Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Tọa lạc trên bãi Trường, một trong những bãi biển đẹp nhất tại Đảo Phú Quốc, khu nghỉ dưỡng Novotel Phú Quốc Resort cách sân bay chỉ 10 phút và cách thị trấn Dương Đông khoảng 25 phút đi xe. Khu nghỉ dưỡng Novotel Phú Quốc Resort không chỉ thích hợp cho khách nghỉ dưỡng cùng gia đình và bạn bè mà còn là sự lựa chọn hoàn hảo cho khách tổ chức hội thảo, hội nghị, sự kiện với nhiều tiện ích và trang thiết bị, dịch vụ chuẩn quốc tế và các loại phòng nghỉ đa dạng phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau của khách lưu trú.

Quý khách có thể chọn nghỉ tại Bungalow hay phòng Deluxe giữa vườn nhiệt đới xanh mát, tận hưởng sự sang trọng trong tòa nhà chính hay lắng nghe bản giao hưởng của biển xanh tại các Bungalow hướng biển.

Hòa mình trong bể bơi vô cực, thưởng thức một ly cocktail yêu thích tại Ocean Bar và ngắm nhìn ánh hoàng hôn rực rỡ là một trong những điều không thể bỏ qua khi đến Novotel Phú Quốc Resort. Với những tín đồ mê chụp ảnh, Novotel Phú Quốc Resort chắc  chắn rằng bạn sẽ có những tấm ảnh cực chất. Bên cạnh đó nếu bạn muốn thử những món nước và thức ăn nhẹ, Lounge Bar  luôn chào đón bạn. Ngoài ra, các nhà hàng Food Exchange, Phu Quoc Seafood sẽ thỏa mãn vị giác của bạn bất kể đó là ẩm thực phương Tây hay phương Đông.

Là khu nghỉ dưỡng thân thiện với gia đình, Novotel Phú Quốc Resort sẽ giúp bạn chăm sóc những thiên thần nhỏ. Tại khu nghỉ dưỡng, chúng tôi có câu lạc bộ trẻ em với những hoạt động như chiếu phim, các trò chơi cho trẻ em và những nhân viên chuyên nghiệp luôn để mắt đến các bé. Hơn thế nữa, Novotel Phú Quốc còn có một hồ bơi trẻ em với các trò chơi dưới nước cho bé và một đường đua nhỏ cho các tay đua tí hon.

Với nhiều liệu trình chăm sóc cơ thể và da trong không gian yên tĩnh, In Balance spa giúp bạn tái tạo năng lượng và thư giãn tuyệt đối. Đừng để kì nghỉ hoặc chuyến công tác gián đoạn việc tập thể dục mỗi ngày. Hãy đến phòng tập thể dục hoặc sân tennis để luyện tập và giữ cho cơ thể khỏe đẹp nhé.

Sảnh sự kiện đầy phong cách có sức chứa lên đến 400 khách và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn để tổ chức những sự kiện thành công và đáng nhớ. Những cặp đôi đang mong ước một đám cưới trong mơ, hãy để Novotel Phú Quốc là một phần trong sự kiện trọng đại của bạn, dù đó là đám cưới sang trọng trong sảnh tiệc, đám cưới lãng mạn trên bãi biển hay tiệc tối thịnh soạn dưới bầu trời đầy sao.


Công việc của Trợ lý hành chính là gì?

1. Trợ lý hành chính là gì?

Administrative Assistant (viết tắt là Admin Assistant) là vị trí trợ lý hành chính, người hỗ trợ cho giám đốc/trưởng phòng hành chính của một công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của một trợ lý hành chính là hoàn thành các công việc được giao về hành chính và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo hệ thống làm việc của công ty được duy trì trong trạng thái tốt nhất. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trợ lý vận hành, Thư ký cũng rất đa dạng.

2. Lương Trợ lý hành chính có cao không?

Vị trí Trợ lý Hành chính được xem là cầu nối quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động tổ chức, quản lý và vận hành doanh nghiệp. Bên cạnh cơ hội nghề nghiệp rộng mở, mức lương của trợ lý hành chính cũng phản ánh phần nào giá trị đóng góp của họ, đặc biệt khi kinh nghiệm làm việc tăng dần:

Số năm kinh nghiệm

Mức lương

Dưới 01 năm 

khoảng từ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng

01 - 03 năm

khoảng từ 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng

Trên 03 năm

khoảng từ 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Nhìn chung, mức lương của Trợ lý Hành chính tại Việt Nam là ổn định và có tiềm năng cao, đặc biệt với những cá nhân có kinh nghiệm trên ba năm. Đây là một lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn cho những người có kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt và định hướng phát triển lâu dài.

3. Mô tả công việc Trợ lý hành chính

Quản lý lịch trình và cuộc họp

Trợ lý hành chính là người chịu trách nhiệm quản lý lịch trình cho các lãnh đạo hoặc trưởng phòng, bao gồm việc sắp xếp và điều phối các cuộc họp, cuộc hẹn và sự kiện. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp được lên lịch chính xác, các tài liệu và trang thiết bị cần thiết được chuẩn bị sẵn sàng. Điều này bao gồm việc gửi lời mời họp, theo dõi và cập nhật lịch trình, và đảm bảo rằng các cuộc họp diễn ra một cách trôi chảy. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết để xử lý các yêu cầu một cách hiệu quả và chính xác.

Xử lý tài liệu và hồ sơ

Một nhiệm vụ quan trọng khác của trợ lý hành chính là xử lý tài liệu và hồ sơ. Họ đảm nhận việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng, bao gồm hợp đồng, báo cáo, và các văn bản khác. Điều này bao gồm việc thực hiện các công việc như sao chép, quét và gửi tài liệu khi cần thiết. Trợ lý hành chính cũng phải đảm bảo rằng các tài liệu được bảo mật và dễ dàng tra cứu, đồng thời duy trì một hệ thống lưu trữ hiệu quả để hỗ trợ các hoạt động hành chính của công ty.

Hỗ trợ giao tiếp và liên lạc

Trợ lý hành chính là cầu nối giữa các bộ phận trong công ty và các bên bên ngoài. Họ cần thực hiện các công việc liên quan đến giao tiếp như trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác. Họ cũng cần phải truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác, giúp duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan và đảm bảo rằng các thông điệp quan trọng được truyền đạt một cách hiệu quả.

Quản lý vật tư và thiết bị văn phòng

Trợ lý hành chính còn có trách nhiệm quản lý các vật tư và thiết bị văn phòng. Họ cần theo dõi và kiểm soát tồn kho của các vật dụng văn phòng, đặt hàng khi cần thiết và đảm bảo rằng các thiết bị hoạt động tốt. Điều này bao gồm việc phối hợp với các nhà cung cấp và xử lý các yêu cầu bảo trì hoặc sửa chữa thiết bị. Quản lý tốt vật tư và thiết bị giúp đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn được trang bị đầy đủ và hoạt động hiệu quả.

Hỗ trợ các dự án và sự kiện

Trong vai trò hỗ trợ các dự án và sự kiện, trợ lý hành chính có thể tham gia vào việc tổ chức các sự kiện nội bộ như hội thảo, buổi đào tạo hoặc các hoạt động gắn kết đội ngũ. Họ hỗ trợ trong việc chuẩn bị và triển khai các hoạt động này, bao gồm việc phối hợp với các bên liên quan, chuẩn bị tài liệu và đảm bảo rằng các sự kiện diễn ra suôn sẻ. Khả năng tổ chức và quản lý sự kiện hiệu quả giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

4. Trợ lý hành chính có cần kinh nghiệm không?

Vị trí Trợ lý Hành chính không nhất thiết phải có kinh nghiệm ngay từ đầu, đặc biệt đối với các công ty chấp nhận nhân sự mới ra trường hoặc thực tập sinh. Tuy nhiên, kinh nghiệm làm việc sẽ là một lợi thế lớn, giúp ứng viên:

  • Nâng cao khả năng xử lý công việc: Kinh nghiệm thực tiễn giúp trợ lý nhanh nhạy hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh và quản lý công việc hàng ngày.
  • Tăng cơ hội được tuyển dụng: Nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan như hành chính, văn phòng hoặc hỗ trợ quản lý.
  • Hỗ trợ mức lương cao hơn: Như bảng lương đã nêu, người có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên thường nhận mức lương từ 10.000.000 đồng/tháng, cao hơn so với người mới bắt đầu.

Tuy vậy, nếu không có kinh nghiệm, bạn vẫn có thể ứng tuyển bằng cách trau dồi kỹ năng như quản lý thời gian, giao tiếp, sử dụng phần mềm văn phòng, và tìm kiếm các vị trí thực tập để tích lũy kinh nghiệm.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý hành chính lương cao

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý phiên dịch mới cập nhật

>> Xem thêm: Tuyển dụng Trợ lý kinh doanh mới nhất

Trợ lý hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
64 M 156 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Trợ lý hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý hành chính

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Trình độ học vấn: Ứng viên cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và các kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc.

  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có hiểu biết về các quy trình hành chính, quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp. Kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến hành chính và quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, sự quen thuộc với các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý tài liệu là rất quan trọng, vì nó giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là yếu tố then chốt cho Trợ lý hành chính. Ứng viên cần có khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc, điều phối các cuộc họp và quản lý lịch trình một cách hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng lập kế hoạch, phân tích công việc và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các nhiệm vụ đa dạng đồng thời đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.

  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là yêu cầu không thể thiếu đối với Trợ lý hành chính. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác, từ việc trả lời điện thoại và xử lý email đến việc tổ chức các cuộc họp và sự kiện. Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng lắng nghe, nói và viết để tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan.

  • Thành thạo các công cụ văn phòng: Trợ lý hành chính cần phải thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý tài liệu khác. Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ văn phòng một cách nhanh chóng và chính xác, từ việc soạn thảo tài liệu đến việc quản lý dữ liệu và báo cáo.

  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề là rất quan trọng trong vai trò này. Ứng viên cần có khả năng phân tích và xử lý các tình huống phát sinh, tìm ra các giải pháp hiệu quả và thực hiện các hành động cần thiết. Kỹ năng này bao gồm việc xác định nguyên nhân của vấn đề, đưa ra giải pháp hợp lý và duy trì sự ổn định trong công việc.

Các yêu cầu khác

  • Kinh nghiệm làm việc: Mặc dù không bắt buộc, nhưng có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong các vị trí hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng sẽ là một lợi thế. Kinh nghiệm này giúp ứng viên nhanh chóng làm quen với các quy trình và trách nhiệm của công việc, đồng thời chứng minh khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng.

  • Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng để thành công trong vai trò này. Thái độ tích cực và sự cầu tiến trong công việc sẽ giúp ứng viên nổi bật và đạt được thành công lâu dài.

  • Khả năng bảo mật thông tin: Vì công việc liên quan đến việc xử lý thông tin nhạy cảm và hồ sơ cá nhân, ứng viên cần có khả năng bảo mật thông tin cao và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng thông tin được xử lý một cách an toàn và bảo mật, đồng thời tuân thủ các chính sách và quy định của công ty về bảo mật thông tin.

  • Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm: Trợ lý hành chính cần có khả năng làm việc độc lập cũng như trong môi trường nhóm. Khả năng tự quản lý công việc và phối hợp hiệu quả với các thành viên khác là rất quan trọng để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện đúng hạn và đạt chất lượng cao.

Lộ trình thăng tiến Trợ lý hành chính

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự 3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính 6 - 10 triệu/tháng
3 - 5 năm Trợ lý hành chính 10 - 15 triệu/tháng
5 - 7 năm Trưởng phòng hành chính 20 - 30 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Trợ lý hành chính so với các vị trí Trợ lý khác:

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý hành chính mới nhất

Nhắn tin Zalo