Đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế

Là Trade Compliance Specialist, bạn chịu trách nhiệm theo dõi và đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp thương mại quốc tế. Điều này bao gồm việc nghiên cứu các quy định về xuất nhập khẩu, thuế quan, và các yêu cầu pháp lý ở các thị trường mà công ty đang hoạt động. Bạn cần phân tích và áp dụng các quy tắc về hải quan, hạn ngạch, và kiểm soát xuất khẩu để tránh vi phạm pháp luật. Công việc này đòi hỏi bạn thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật pháp quốc tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tránh các khoản phạt liên quan đến vi phạm thương mại.

Quản lý và kiểm soát tài liệu xuất nhập khẩu

Bạn chịu trách nhiệm kiểm tra, phê duyệt và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Công việc này bao gồm việc xử lý giấy tờ hải quan, giấy phép xuất khẩu, và các chứng từ cần thiết để đảm bảo các lô hàng được vận chuyển đúng quy trình. Bạn cần làm việc với các đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu liên quan được lưu trữ chính xác và có thể truy cập khi cần. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong việc kiểm tra hay kiểm toán.

Tư vấn và đào tạo nội bộ về tuân thủ thương mại

Trong vai trò này, bạn cung cấp tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty về quy định thương mại và các rủi ro tiềm ẩn. Bạn tổ chức các buổi đào tạo nội bộ để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các quy định thương mại quốc tế và cách thực hiện công việc tuân thủ đúng luật. Điều này đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến thương mại quốc tế của công ty được thực hiện hiệu quả và đúng quy trình. Bạn cũng cần phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng các quy trình quản lý rủi ro thương mại. Điều này giúp tăng cường khả năng tuân thủ và ngăn ngừa các vi phạm trong tương lai.

3. Các nguyên tắc lớn trong thương mại cần phải tuân thủ 

Nguyên tắc thương mại là ánh đèn soi sáng cho người lập nghiệp trong bất kỳ trường hợp nào.

Marketing là số 1, sáng tạo là số 2

Mọi người cần hiểu rõ được rằng, chúng ta là người làm kinh doanh chứ không phải người sáng tạo. Một khi bắt tay thực hiện ý tưởng kinh doanh thì phải tìm mọi cách để làm sao bán được sản phẩm, dịch vụ của mình cho người tiêu dùng. Chứ không phải là chờ đến lúc sáng tạo và nghiên cứu xong tất cả về sản phẩm rồi mới đi tìm kiếm thị trường, và đặt câu hỏi “ làm như thế nào để bán?”. Cuối cùng thì thị trường chẳng tìm được mà tiền vốn cũng không còn.

Biết rõ dòng chảy của tiền

Trong 1 bài viết tôi đã từng chỉ ra 3 nhiệm vụ quan trọng nhất của ông chủ, trong đó việc quản lý tiền là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất. Tiền không được sử dụng đúng mục đích thì có nghĩa công việc của bạn cũng không được đảm bảo đúng tiến độ.

Bất luận tiền đó là tiền thật hay tiền ảo ( ở trong ngân hàng) thì cũng phải tìm mọi cách thu nó về một cách nhanh chóng. Giả sử trong trường hợp gấp gáp khi bạn cần tiền để đầu tư hoặc trả lương cho nhân viên mà không có đủ tiền, lúc bấy giờ bạn sẽ rơi vào trường hợp bế tắc không lối thoát.

Có đủ dũng khí để dừng lại

Có rất nhiều người kinh doanh rất lạ lùng, ý tưởng kinh doanh rõ ràng là không khả thi nhưng vẫn muốn thực hiện đến cùng và trong suy nghĩ cho rằng “ mình nhất định sẽ làm được, mình phải tiếp tục làm, nếu dừng lại mình sẽ là kẻ hèn nhát”. Trong công việc kinh doanh bạn cần nhớ rằng lợi ích được đặt lên hàng đầu, bất kỳ hành động nào mà mà không giúp bạn có thêm tiền thì những việc làm đó chẳng có ý nghĩa gì cả, đừng mang cái sĩ diện “dởm” ra áp dụng trong kinh doanh, bạn chắc chắn sẽ phải hối hận với những gì mình đã cố chấp đấy.

4. Tìm việc nhân viên tuân thủ ở đâu?

Để tìm việc nhân viên tuân thủ, bạn có thể sử dụng nhiều kênh tìm kiếm việc làm khác nhau. Các phương tiện này sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Trang web việc làm

Các nền tảng tuyển dụng như VietnamWorks, CareerBuilder, JobStreet hay Indeed cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho vị trí nhân viên tuân thủ. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm theo từ khóa “Compliance Officer” hoặc “Nhân viên tuân thủ” để tìm các công ty đang tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể lọc kết quả tìm kiếm theo khu vực và lĩnh vực ngành nghề để tìm các cơ hội phù hợp. Hãy chắc chắn cập nhật hồ sơ cá nhân và nộp đơn trực tuyến cho những cơ hội phù hợp.

Mạng lưới kết nối nghề nghiệp

LinkedIn là một nền tảng tuyệt vời để tìm kiếm việc làm, đặc biệt với các vị trí yêu cầu kỹ năng chuyên môn như nhân viên tuân thủ. Bạn có thể theo dõi các công ty và nhà tuyển dụng để cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất. Việc xây dựng một hồ sơ LinkedIn ấn tượng và kết nối với các chuyên gia trong ngành cũng giúp mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Đặc biệt, nhiều công ty đăng tuyển trực tiếp trên LinkedIn và cho phép bạn ứng tuyển ngay trên nền tảng.

Các công ty tư vấn và đào tạo

Các công ty lớn như PwC, KPMG, Deloitte, EY thường xuyên tuyển dụng nhân viên tuân thủ cho các dự án và khách hàng của mình. Những công ty này thường có môi trường làm việc quốc tế, yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm và khả năng làm việc với các quy định pháp lý. Bạn có thể theo dõi thông tin tuyển dụng trực tiếp trên website của các công ty này hoặc các diễn đàn ngành. Nếu bạn có kiến thức chuyên môn sâu và kinh nghiệm trong ngành, đây là một cơ hội lớn để phát triển sự nghiệp.

Mạng lưới nghề nghiệp chuyên ngành

Các hội nghề nghiệp như Hiệp hội Compliance Việt Nam và các sự kiện ngành sẽ là nơi tuyệt vời để bạn gặp gỡ và kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực này. Tại các hội thảo và sự kiện, bạn có thể học hỏi từ những người có kinh nghiệm, đồng thời tìm kiếm các cơ hội tuyển dụng trực tiếp từ các công ty. Tham gia các nhóm hoặc diễn đàn trực tuyến chuyên về tuân thủ cũng là một cách hiệu quả để biết thêm thông tin tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn nâng cao kiến thức và mở rộng mối quan hệ trong ngành.

Xem thêm:

Việc làm Trade Compliance Specialist hiện nay

Việc làm của Nhân viên tuân thủ mới cập nhật

Việc làm Trưởng phòng tuân thủ mới nhất

Việc làm nhân viên kiểm soát nội bộ mới nhất