Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
2.1. HR Services (Administration & Facility)
• Supervise and coordinate daily cleaning, pantry, canteen, and laundry services.
• Manage staff transportation (shuttle bus), ensure punctuality, and handle disruptions (traffic, schedule changes).
• Track HR Facility matters (assets, premises) on the system (MISA).
• Place orders and manage stock for pantry supplies, consumables, and stationery.
• Handle goods receiving for stationery, PPE, vouchers, pantry supplies, and office furniture.
• Manage drinking water supply and other office utility services.
2.2. Recruitment & Onboarding
• Post job openings and source candidates through recruitment channels (e.g., CareerViet and others).
• Screen resumes, arrange interview schedules, and track recruitment progress.
• Prepare onboarding documentation for new hires; coordinate access card, FaceID setup, uniform, and locker assignment.
• Conduct orientation sessions for new employees.
2.3. Employee Engagement
• Conduct periodic employee engagement surveys.
• Organize monthly birthday celebrations, Welcome Newcomer programs, and other internal activities.
• Draft and publish internal newsletters and communication posts (health, branding, internal updates).
• Receive and address employee concerns, coordinating with relevant departments to resolve them.
• Host visitors/guests: welcome board, refreshments, cleanliness of the reception area, and PPE provision when required.
2.4. Compliance & Records
• Track and close gaps identified in weekly GMP and SHE assessments.
• Maintain the guest register for access control on the MISA system.
• Manage locker assignments and conduct periodic vendor evaluations.
• Maintain hardcopy records, manage service contracts, and update SOPs on the DMS system.
2.5. Engineering Administration (Engineering Admin)
• Coordinate shift scheduling (shift patterns, weekly day-off arrangements) for the Engineering department together with line supervisors, ensuring adequate manpower coverage.
• Process and track leave requests (annual leave, unpaid leave, etc.) for Engineering employees in compliance with company policy and labor regulations.
• Monitor and verify overtime (OT) registration and approval for Engineering staff, ensuring OT is properly authorized and recorded.
• Coordinate timesheet and attendance data with the C&B/Payroll team to ensure accurate and timely salary computation for Engineering employees.
• Monitor the Engineering department's compliance with HR policies and labor regulations (working hours, rest time, contracts, etc.), and escalate issues to HR Manager/HOD as needed.
• Support the communication and rollout of HR programs and initiatives (engagement activities, performance management, training, recognition, etc.) within the Engineering department.
• Act as the day-to-day HR focal point for Engineering, ensuring smooth communication and consistent application of HR policy between HR and the Engineering team.
Yêu Cầu Công Việc
Skills & Qualities
• Strong organizational and time-management skills; able to multitask given the wide range of routine tasks.
• Good communication and cross-department coordination skills (especially with Engineering, Supply Chain, and Finance/Controlling teams).
• Careful, detail-oriented, and highly responsible when handling documents, records, and leadtime commitments.
• Proactive mindset toward process improvement (experience automating manual work is a plus).
• Knowledge of GMP/SHE/food safety or similar compliance standards is an advantage.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Chúng tôi là Công ty Cà phê sấy đông mới có trụ sở tại Khu công nghệ quốc tế Protrade, phường An Tây, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, hợp tác giữa Công ty Instanta và Louis Dreyfus (LDC) từ năm 2021. Và bắt đầu công việc xây dựng vào đầu năm 2022. Hãy tham gia cùng chúng tôi để trở thành một phần tài năng cốt lõi của chúng tôi trong việc xây dựng nhà máy tương lai!
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
Lịch sử thành lập
- iLD Coffee thành lập vào năm 2022
Mission
-
Công ty TNHH ILD Coffee Việt Nam sản xuất, chế biến, bán, đóng gói, lưu trữ, trưng bày, kiểm nghiệm và phân phối các sản phẩm liên quan đến cà phê với tổng vốn đầu tư 84,2 triệu USD và công suất hoạt động 5.600 tấn cà phê hòa tan đông khô/năm.
Review ILD COFFEE VIỆT NAM
CÔNG TY 8/10, NÊN GẮN BÓ Tuy nhiên, bộ phận HR vẫn còn một số điểm cần cải thiện.