Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Administrative and coordination
• Manage the Resort Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure the smooth running of such meetings
• Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails
• Minute taker
• Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
• Prepare and manage correspondences with internal and external parties for the General Manager’s signature
• Prepare the answer to guest complaints that are direct to the Resort, based on the request of the General Manager
• Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel files accordingly
• Ensure approval forms are prepared for the General Manager to the signature, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
• Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
• Prepare and update the General Manager leave request schedule, including his travel program
• Assist the General Manager with the steward allowance request
• Prepare and report the General Manager business travel expenses
• Update Executive Committee and Department Heads’ leave plan for Resort Manager approval
• Maintain and update the Agenda meeting and Report
• Maintain and update the MOD schedule
• Prepare monthly Resort Report
• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
• Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
• Ensure adequate stock of office stationery
• Lead the ALLSAFE procedures and the AUDIT in the resort. Prepare weekly & Monthly reports, and action plans, for the General Manager review.
• Lead the Hygiene point audit in the Resort. Prepare the reports, and action plan, for the General Manager's review.
• Assist the Resort Manager during the Resort Inspection with a minute’s report.
• Maintain update the Apache Policy related to the too Crisis management organization
• Prepare & Assist the General Manager on the project presentation (translation) related to the organization of the operation flow and to the introduction of the new Concepts
2. Other Responsibilities
• Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization
• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings, and training as assigned by management and take minutes
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Maintain a high level of positive communication with all department
• Perform other reasonable duties assigned by the General Manager.
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).
- Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.
- Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.
- Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.
- 3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.
- Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.
- International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
- AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.
- Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...
- 13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.
Yêu cầu công việc
1. Knowledge and Experience
• Diploma education
• Minimum 8 years of secretarial experience with at least 5 years serving the senior management level
• Excellent reading, writing, and oral proficiency in the English language
• Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
2. Competencies
• Excellent communication and customer contact skills
• Service-oriented with an eye for details
• Ability to work effectively and contribute to a team
• Self-motivated and energetic
• Well-presented and professionally groomed at all times
Yêu cầu hồ sơ
Liên hệ 0297 626 0999 (1604)
Chính thức thành lập năm 2001, Tập đoàn CEO hoạt động trong 5 lĩnh vực chính: Bất động sản, Bất động sản nghỉ dưỡng, Xây dựng, Du lịch và Quản lý khách sạn, và Phát triển nguồn nhân lực.
Với phương châm “Vì cuộc sống tốt đẹp hơn”, Tập đoàn CEO luôn kiên định hướng tới mục tiêu mang lại cả giá trị vật chất và tinh thần cho xã hội.
Với năng lực tài chính vững mạnh và sự hỗ trợ quý báu từ các cổ đông, khách hàng, đối tác, cùng với sự cống hiến hết mình của toàn thể cán bộ nhân viên, Tập đoàn CEO không ngừng thúc đẩy sự đổi mới và nắm bắt những cơ hội mới trên hành trình đầy tự hào để trở thành một trong 250 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (VNR500) vào năm 2021.