UPBASE ★ 2.3

Quản lý các chi phí hành chính, văn phòng và làm đề nghị thanh toán

Quản lý việc cấp phát & sử dụng tài sản trong Công ty

Kiểm soát việc Tuân thủ Quy định Công ty của CBNV

Quản lý & kiểm soát việc thực hiện, duy trì 5S Văn phòng

Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để thực hiện các thủ tục vận hành, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng.

Quản lý thẻ gửi xe tháng (đăng ký mới, gia hạn, hủy thẻ cho nhân sự theo nhu cầu thực tế), tiếp nhận và xử lý quy trình đầu vào cho nhân sự mới

Theo dõi và đảm bảo các điều kiện vận hành văn phòng (cơ sở vật chất, tiện ích, dịch vụ văn phòng) luôn ổn định, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân sự.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty.

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, quản lý văn phòng.

Giao tiếp lưu loát, nhanh nhẹn, linh hoạt.

Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, phần mềm quản lý nhân sự/ Lark, etc.).

Khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch khoa học, hiệu quả.

Có laptop cá nhân và có thể làm việc fulltime tại văn phòng.