ĐẠI HỌC PHENIKAA ★ 3.5

Phó giám đốc Trung tâm Phát triển tài năng Phenikaa

• Giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức triển khai các chủ trương, kế hoạch, chương trình và dự án của Trung tâm;
• Phối hợp xây dựng kế hoạch công tác năm, học kỳ, quý; cụ thể hóa nhiệm vụ thành mục tiêu, tiến độ, sản phẩm và đầu mối thực hiện;
• Điều phối các nhiệm vụ liên nhóm, liên đơn vị; phối hợp với Ban Đào tạo, các Ban chức năng, Trường/Khoa, Giám đốc chương trình và các đầu mối liên quan;
• Tổng hợp, điều phối nhu cầu về nhân sự, chuyên gia, người cố vấn, dữ liệu, kinh phí, cơ sở vật chất và các nguồn lực dùng chung;
• Tổ chức theo dõi tiến độ các chương trình, dự án; kiểm soát sản phẩm đầu ra và mức độ hoàn thành các chỉ số đánh giá của Trung tâm;
• Chủ động nhận diện các nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ, thiếu nguồn lực hoặc phát sinh điểm nghẽn; đề xuất và điều phối phương án xử lý;
• Theo dõi rủi ro trong quá trình triển khai; phối hợp xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, cơ chế phối hợp của Trung tâm;
• Kiểm soát việc thực hiện đúng chức năng giữa Trung tâm với Ban Đào tạo, Trường/Khoa và các Ban chức năng, không hình thành cơ chế quản lý đào tạo hoặc học vụ song song;
• Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ, phương án phục vụ Giám đốc trong công tác điều hành và ra quyết định;
• Chủ trì họp, làm việc với các đơn vị, chuyên gia và đối tác trong phạm vi được phân công hoặc ủy quyền;
• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tiến độ, kết quả, nguồn lực, rủi ro và kiến nghị xử lý;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Trung tâm.

Trình độ, chuyên môn

• Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên;
• Chuyên ngành phù hợp với quản lý, điều phối hoạt động, chương trình/dự án trong môi trường giáo dục đại học hoặc tổ chức tương đương;
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý, điều phối hoạt động hoặc chương trình/dự án.

Kiến thức, kỹ năng

• Có kiến thức về lập kế hoạch, quản lý dự án, quản trị vận hành, quản trị dữ liệu, quản trị rủi ro và cơ chế phối hợp liên đơn vị;
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời;
• Có năng lực phân tích, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo và đề xuất phương án xử lý;
• Có kỹ năng tổ chức làm việc nhóm, giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề với nhiều bên liên quan;
• Có khả năng sử dụng ngoại ngữ phục vụ đọc hiểu tài liệu, trao đổi công việc và làm việc với đối tác khi cần;
• Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm; có khả năng nhận diện rủi ro và kiểm soát tiến độ.