ĐẠI HỌC PHENIKAA ★ 3.5

- Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện việc mua hàng theo mảng được phân công: Thiết bị, nguyên vật liệu mua nước ngoài, phụ tùng kỹ thuật mua nước ngoài và trong nước;

- Làm việc với các bên dịch vụ có liên quan như: dịch vụ Logistics, Bảo hiểm cho hàng nhập khẩu, đơn vị làm thủ tục giấy phép liên quan tới hàng nếu cần để vận chuyển hàng hóa về Trường an toàn;

- Làm thủ tục khai báo hải quan – thực hiện nghĩa vụ về thuế phí với cơ quan chức năng.

- Đàm phán, kiểm soát các điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả. Theo dõi thực hiện hợp đồng.

- Hoàn tất hồ sơ và chuyển chứng từ mua hàng nhập khẩu sang Phòng Tài chính Kế toán.

- Công tác quản trị trang thiết bị tài sản: chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng trang thiết bị giảng dạy, thực hành và nghiên cứu; cập nhật vào phần mềm theo dõi trang thiết bị (tên, chủng loại, thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, bảo hành, cá nhân/đơn vị sử dụng, thời gian sửa chữa, thay thế...)...

- Các công việc khác phù hợp chuyên môn và năng lực khi được Trưởng/phó phòng hoặc/và Ban Lãnh đạo Đại học giao.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế đối ngoại/Quản trị kinh doanh/Kinh tế quốc tế; nắm vững kiến thức về Nghiệp vụ ngoại thương, Bảo hiểm, Hải quan, Logictics; có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng, xử lý tốt số liệu thống kê bằng excel và các phần mềm. Kỹ năng thuyết trình & làm việc theo nhóm, Kỹ năng đàm phán & soạn thảo hợp đồng; kỹ năng phân tích, tổng hợp, trình bày và giải quyết vấn đề.

- Trình độ Tiếng Anh: Trình độ B2 trở lên.

- Yêu cầu khác: Tuổi đời không quá 40. Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có ý thức chấp hành pháp luật. Khả năng chịu áp lực công việc cao, trách nhiệm với công việc được giao.