ĐẠI HỌC PHENIKAA ★ 3.5

1. Vị trí và số lượng tuyển dụng

- 1 chuyên viên Vận hành.

2. Mô tả công việc, yêu cầu về năng lực trình độ

a. Mô tả công việc

- Quản lý hóa chất và vật tư tiêu hao

+ Kiểm kê đủ số lượng hóa chất vật tư đáp ứng nhu cầu các nhóm chuyên môn.

+ Kiểm soát chất lượng và lưu trữ hóa chất vật tư đảm bảo theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

+ Đặt hàng đúng và đủ vật tư hóa chất định kỳ theo đề xuất và dự trù từ các nhóm chuyên môn.

+ Thực hiện các báo cáo kiểm kê, báo cáo thực thi định kỳ hàng tháng, hàng quý.

+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán và Phòng Cơ sở vật chất kiểm kê tồn kho định kỳ hàng quý.

+ Theo dõi báo cáo các sự cố về vật tư hóa chất theo quy định của Đại học.

+ Lập kế hoạch ngân sách đảm bảo duy trì hoạt động.

+ Phân phối vật tư, hóa chất đảm bảo các hoạt động của nhóm chuyên môn.

- Theo dõi vận hành, bảo trì thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản

+ Kiểm kê đủ số lượng thiết bị và tài sản.

+ Lập kế hoạch theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chuẩn, hiệu chỉnh, kiểm tra, kiểm định thiết bị.

+ Lập kế hoạch giám sát và kiểm định phòng sạch định kỳ.

+ Lập kế hoạch ngân sách đảm bảo duy trì hoạt động.

- Thực hiện công việc hành chính

+ Phối hợp với các phòng ban để vận hành các công việc của Trung tâm cho các hoạt động mua sắm, đào tạo, tổ chức hội nghị, hội thảo, công tác, đón tiếp chuyên gia.

+ Làm hợp đồng, thanh quyết toán cho các hoạt động dự án, Trung tâm.

+ Sắp xếp chuẩn bị cho các lịch họp, làm việc với các đối tác.

+ Quản lý ghi nhận chẩm công, nghỉ phép.

+ Kiểm kê đủ số lượng văn phòng phẩm đáp ứng nhu cầu của Đơn vị.

+ Phối hợp thực hiện yêu cầu thanh toán dịch vụ cho các đối tác của Đơn vị.

b. Yêu cầu về năng lực, trình độ

- Có sức khỏe tốt.

Độ tuổi từ 22 tuổi đến đến 35 tuổi.

- Trình độ Cử nhân (các) ngành Quản lý bệnh viện, Quản trị Y tế, Quản trị vận hành, hoặc các nhóm ngành kinh tế, tài chính nếu ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế/phòng thí nghiệm.

- Chứng chỉ an toàn sinh học (nếu có).

- Có kinh nghiệm trong thực hiện các công việc hành chính, làm việc trong môi trường y tế/phòng thí nghiệm, có kinh nghiệm trong quản lý vật tư, hóa chất.

- Kỹ năng:

+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

+ Giao tiếp, tư duy hệ thống, tư duy sáng tạo, quản lý thời gian.

+ Phân tích số liệu, làm việc nhóm, cập nhật pháp luật.

- Phẩm chất cá nhân:

+Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và khả năng tuân thủ nghiêm ngặt quy trình.

+ Tư duy hệ thống, có khả năng phát hiện và cải tiến vấn đề.

+ Có khả năng điều phối công việc tốt.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập hoặc phối hợp nhóm hiệu quả.

+ Sẵn sàng học hỏi, cập nhật tiêu chuẩn mới và chịu áp lực công việc.