The University of Sydney Vietnam Institute

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò Trợ lý Dự án, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm dự án trong công tác thiết lập và triển khai ban đầu cho các dự án Sapphire TB, ICE và ACT5A./ As a Project Assistant, the incumbent is responsible for providing support to the project team in setting up the Sapphire TB, ICE, and ACT5A projects.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

• Hỗ trợ xây dựng tài liệu nghiên cứu, bao gồm nhưng không giới hạn: công cụ thu thập dữ liệu (bộ câu hỏi, khảo sát, hướng dẫn phỏng vấn), mẫu báo cáo ca bệnh, phiếu thông tin và phiếu chấp thuận tham gia nghiên cứu, SOPs và MOPs.

  Support the development of study documents, including, but not limited to: Data collection tools (questionnaires, surveys, interview guides), case report forms, participant information sheet and informed consent forms, Standard Operating Procedures (SOPs) and manuals of procedures (MOPs) for study activities.

• Hỗ trợ xây dựng các tài liệu dự án khác, bao gồm nhưng không giới hạn: báo cáo tiến độ, báo cáo thường niên và bài trình bày.

  Support the development of other project documents, including, but not limited to, progress or annual reports, and presentation of slide decks.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu xin phê duyệt Hội đồng Đạo Đức tại Việt Nam và Úc.

  Support the preparation of documents for ethics application in Vietnam and Australia.

• Chuẩn bị tài liệu liên quan đến hợp đồng và thảo thuận nghiên cứu.

  Preparing documents for research contracts and agreements.

• Hỗ trợ việc thu thập báo giá cho thiết bị, vật tư, và dịch vụ khi cần thiết.

  Assist collecting quotations for equipment, consumables, and services when required.

• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc hành chính và các hoạt động liên quan đến dự án.

  Support team members in various administrative tasks and project-related activities.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính nghiên cứu (ví dụ: bồi hoàn người tham gia, thanh toán cho điểm nghiên cứu, thu thập chứng từ tài chính,…).

  Support financial activities (e.g. participant reimbursements, site payments, collect invoices, and financial documents).

• Hỗ trợ chuẩn bị kế hoạch cho hoạt động thực địa với các nhân sự làm việc tại thực địa và các cộng tác viên địa phương.

  Assist in preparing a detailed plan for field work with participation from field workers and local collaborators.

• Chuẩn bị tài liệu truyền thông và hỗ trợ các hội thảo, đào tạo liên quan đến nghiên cứu.

  Prepare communication materials and assist in workshops, training, and study meetings.

• Hỗ trợ nhân viên y tế sàng lọc, thu nhận và theo dõi người tham gia nghiên cứu theo đề cương.

  Assist site staff in screening, enrolling, and following up study participants per the study protocol.

• Phối hợp và hỗ trợ các bên liên quan.

  Engage with relevant stakeholders and assist their efforts with the relationship manager.

• Làm việc chặt chẽ với nhóm nghiên cứu và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu.

  Work closely with the research team and report any issues arising during the preparation and implementation of the study.

• Tham gia các cuộc họp nhóm và chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp.

  Participate in team meetings and contribute to shared learning.

• Các nhiệm vụ khác khi được phân công

  Perform other tasks as required by supervisors.

Trình độ học vấn/Education:

Bằng Đại học trở lên trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan./Advanced university degree in Health, Health Research, Public Health or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, bao gồm kỹ năng Microsoft Word và Excel và/hoặc tin học văn phòng cơ bản.
  Typing skills, including familiarity with Microsoft Word and Excel and/or basic office financial programmes.

• Có kinh nghiệm hỗ trợ nghiên cứu y tế công cộng tại Việt Nam; kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực Lao là lợi thế.
  Experience in supporting public health research in Vietnam; experience in tuberculosis-related study is an advantage

• Am hiểu các quy định và hướng dẫn về đạo đức nghiên cứu.
  Knowledge of research ethics and regulatory requirements.

• Có kỹ năng làm việc nhóm lẫn độc lập, giao tiếp và tổ chức tốt.
  Having the ability to work both independently and collaboratively, good communication, and organizational skills.

• Chú trọng chi tiết, chăm chỉ, trung thực và có khả năng làm việc dưới áp lực.
  Attention to detail, hardworking, honest, and able to work under pressure.

• Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
  Fluency in Vietnamese and English (oral and written).

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Quản lý Chương trình

Direct report: Program Manager

Cấp độ công việc: Trợ lý / Ngạch 2

Job Level: Assistant / Grade 2

Địa điểm: tỉnh Cà Mau và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ca Mau province with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 01 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 01 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

• Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
• Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
• Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.