The University of Sydney Vietnam Institute

Giới thiệu về Viện Đại học Sydney Việt Nam/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.
SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.
Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.
Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:
Trong vai trò Chuyên viên Dự án cấp cao, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm dự án lập kế hoạch, điều phối và triển khai các hoạt động dự án trong lĩnh vực y tế công cộng, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, vắc xin và tiêm chủng, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
As a Senior Project Officer, the incumbent is responsible for providing support to the project team in planning, coordination, and implementation of project activities in public health, primary health care, vaccines and immunization, ensuring timely delivery and quality standards.

Nhiệm vụ và phạm vi công việc/ Duties and Responsibilities:

• Hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối và triển khai các hoạt động dự án trong lĩnh vực y tế công cộng, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, vắc xin và tiêm chủng, đảm bảo tiến độ và chất lượng./Support the planning, coordination, and implementation of project activities in public health, primary health care, vaccines and immunization, ensuring timely delivery and quality standards.
• Tham gia xây dựng đề cương nghiên cứu, thiết kế phương pháp, công cụ thu thập số liệu và kế hoạch phân tích số liệu./Contribute to the development of research protocols, study design, data collection tools and data analysis plans.
• Thực hiện làm sạch, quản lý và phân tích dữ liệu định lượng và/hoặc định tính theo phân công./Conduct data cleaning, management, and quantitative and/or qualitative data analysis as assigned.
• Hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi phê duyệt đạo đức, đảm bảo tuân thủ quy trình và chuẩn mực nghiên cứu./Support the preparation and submission of ethics applications and follow up the approval process; ensure compliance with research protocols and ethical standards.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình triển khai dự án, bao gồm thu thập, tổng hợp, kiểm tra chất lượng dữ liệu và thông tin phục vụ báo cáo./Provide technical support during project implementation, including data collection, compilation, quality assurance, and information synthesis for reporting.
• Tham gia xây dựng, rà soát và soạn thảo tài liệu kỹ thuật, báo cáo chuyên môn và các sản phẩm của dự án./Contribute to the development, review, and drafting of technical documents, reports, and other project deliverables.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu ra kỹ thuật, phối hợp với các bên liên quan để báo cáo và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết./Monitor progress of technical outputs; coordinate with stakeholders for timely reporting and necessary adjustments.
• Hỗ trợ quản lý hành chính - tài chính dự án, bao gồm lưu trữ hồ sơ, Theo dõi chi tiêu và chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu./Support project administrative and financial management, including document filing, expenditure monitoring, and preparation of required reports.
• Các nhiệm vụ khác khi được phân công/Perform other tasks as required.

Trình độ học vấn/ Education:

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan. /Bachelor's degree or higher in Health, Health Research, Public Health or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/ Skills and Work Experience:

• Kinh nghiệm làm việc trong các dự án, nghiên cứu hoặc chương trình y tế công cộng, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, vắc xin hoặc tiêm chủng./Experience working in public health, primary health care, vaccine or immunisation program.
• Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu bằng các phân mềm như SPSS, Stata, R hoặc các phần mềm phân tích định tính là một lợi thế./Experience in data analysis using software such as SPSS, Stata, R or qualitative analysis software.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và hành chính tốt./Excellent organisational and administrative skills.
• Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, và/hoặc các tổ chức liên quan./Experience working with government agencies, and/or related organisations.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, bao gồm kỹ năng Microsoft Word và Excel, và/hoặc tin học văn phòng./Typing skills, including familiarity with Microsoft Word and Excel and/or basic office financial programs.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm./Ability to work independently or to work as part of team.
• Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt./Ability to communicate fluently in English and Vietnamese

Các mối quan hệ chủ chốt/ Key Relationships:
Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án cấp cao
Direct report: Senior Project Manager

Cấp độ công việc: Ngạch 4
Job Level: Level 4

Địa điểm: Hà Nội và có thể đi công tác trong nước
Location: Based in Hanoi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí
Contract duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

• Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
• Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
• Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.