Summit Polymers Vietnam

TITLE/ CHỨC VỤ: Điều phối viên Nguyên vật liệu – Xuất nhập khẩu/Materials Coordinator - Import / Export

DEPARTMENT/ BỘ PHẬN: Bộ phận Nguyên vật liệu/ Materials Department

REPORTS TO/ BÁO CÁO CHO: Trưởng phòng Nguyên vật liệu/Materials Manager

GENERAL PURPOSE OF THE POSITION/ MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ:

- Handle the Import and Export of goods to the government departments such as Customs, CIQ, etc. according to laws, manage the bonded handbook, and get the relevant Import and Export License. Deal with any related affairs about Import and Export.

Xử lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa cho các cơ quan chính phủ như Hải quan, CIQ, v.v. theo quy định của pháp luật, quản lý sổ tay ngoại quan và lấy Giấy phép Xuất nhập khẩu liên quan. Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến Xuất nhập khẩu.

JOB RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

- Demand receipt/customer shipment/production plan.

Nhận yêu cầu/ vận chuyển hàng cho khách hàng/ kế hoạch sản xuất.

- Meet customer satisification on delivery.

Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng về hàng hóa được giao.

- Maintenance of CMS.

Bảo trì CMS.

- Import & Export management/ Transport.

Quản lý xuất nhập khẩu/ Vận chuyển.

- Make sure all Import/Export procedures are fit for Customs, CIQ and other department laws or requirements.

Đảm bảo rằng quy trình xuất nhập khẩu phù hợp với luật Hải quan, Cơ quan kiểm tra và kiểm dịch Trung Quốc, và luật hoặc quy định của phòng ban.

- Make sure Import/Export cargo is completed timely and accurately.

Đảm bảo việc hoàn thành hàng hóa xuất nhập khẩu kịp thời và chính xác.

- Establish and archieve Import/Export paperworks.

Lập và lưu trữ giấy tờ xuất nhập khẩu.

- Coordinate with documents the transfer and Customs clearance of goods. Contact with agencies, and arrange goods shipping.

Phối hợp luân chuyển chứng từ và làm thủ tục hải quan. Liên hệ với các cơ quan và thu xếp giám sát và vận chuyển hàng hóa.

- Manage customs handbook (if there is).

Quản lý sổ sách hải quan (nếu có).

- Sourcing and selection of logistic service and 3rd party logistic service provide.

Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ và hậu cần bên thứ ba.

- Manage cost of logistic services.

Quản lý chi phí dịch vụ hậu cần.

- Manage 3PL performance, continue improvement their service.

Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thuê ngoài và liên tục cải tiến dịch vụ của họ.

- Manage liquidation data / Free duty list for machine / statement report to customs department.

Quản lý dữ liệu về thanh khoản / danh mục miễn thuế cho máy thiết bị / báo cáo quyết toán năm cho nguyên liệu nhập khẩu miễn thuế.

TECHNICAL KNOWLEDGE AND ANILITIES REQUIREMENTS/ YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM VÀ KHẢ NĂNG KỸ THUẬT:

I. KNOWLEDGE AND SKILLS/ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG:

- Experience of import & export, Customs Broker License and CIQ Quarantine License.

Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, Chứng chỉ về Hải quan và Kiểm dịch.

- Basic knowledge of ERP.

Biết kiến thức cơ bản về ERP.

- Basic knowledge of TPS or LMS.

Biết kiến thức cơ bản về TPS hoặc LMS.

- Good Knowledge of processing trade, experience in customs handbook is preferred.

Ưu tiên có kiến thức tốt về mậu dịch gia công, có kinh nghiệm về sổ tay hải quan.

- Knowledge of Customs and CIQ laws and regulations.

Kiến thức về luật và quy định của Hải quan và CIQ.

- Good in English reading, writing, listening and speaking.

Kỹ năng đọc, viết, nghe và nói tiếng Anh tốt.

- Skilled use of office software. Can calculate by excel, edit by word and present by PPT.

Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng. Có thể tính toán bằng excel, soạn thảo bằng word và trình bày bằng PPT.

- Good communication and cooperation skill, be able to solve urgent issue.

Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt, có thể giải quyết vấn đề khẩn cấp.

- Pass Wonderlic score of 20 or greater.

Đạt điểm 20 hoặc cao hơn cho bài kiểm tra Wonderlic.

Ⅱ. EDUCATION/ HỌC VẤN:

- College or above with a major in international trade, or Logistics is preferred.

Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành thương mại quốc tế hoặc Logistics.

Ⅲ.EXPERIENCE/ KINH NGHIỆM:

- Minimum 3 years experience in Import/Export Trading& Logistics, good knowledge of Import/Export procedure.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại Xuất nhập khẩu & Logistics, có kiến thức tốt về thủ tục Xuất nhập khẩu.

IV. LOCATION AND WORKING TIME/ ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Location: Nhon Trach 6 Industrial Park - Dong Nai (Company shuttle bus available from Ho Chi Minh City and Bien Hoa - Dong Nai).

Địa điểm: Khu công nghiệp Nhơn Trạch 6 - Đồng Nai ( Xe đưa rước từ TP. Hồ Chí Minh và Biên Hòa - Đồng Nai).

- Work form Monday - Friday (08:00 AM - 04:30 PM).

Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 (08:00 - 16:30).