Grand Plaza

1. Timekeeping – Chấm công (70%)

• Theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày của CBNV trên hệ thống.
• Kiểm tra, đối chiếu các trường hợp đi muộn, về sớm, thiếu công, quên chấm công và các sai lệch dữ liệu.
• Theo dõi và cập nhật nghỉ phép, nghỉ bù, OT, ngày công, ca làm việc của CBNV.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu Face ID/chấm công cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và các trường hợp thay đổi thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận kiểm tra, xác nhận và điều chỉnh dữ liệu chấm công khi có phát sinh.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công định kỳ phục vụ công tác tính lương.
• Lập các báo cáo nhân sự cơ bản liên quan đến ngày công, nghỉ phép, OT, tình hình đi làm của CBNV.
• Đảm bảo dữ liệu chấm công đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

2. Công việc HR khác (30%)

• Hỗ trợ cập nhật và quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, giấy tờ và báo cáo của Phòng Nhân sự.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ bảo hiểm.
• Thực hiện các công việc C&B khác theo phân công của HR Manager/Trưởng bộ phận.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng Service Charge và các chế độ khác theo chính sách của khách sạn.
• Được cung cấp bữa ăn trong ca làm việc.
• Được đào tạo nghiệp vụ trong môi trường khách sạn chuyên nghiệp.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
• Làm việc từ T2- T6. T7 CN trực báo cáo luân phiên và nghỉ bù 2 ngày trong tuần

• Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên đã phụ trách Timekeeping/Chấm công tại khách sạn.
• Nắm được quy trình chấm công, quản lý ca làm việc, nghỉ phép và OT.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc với số liệu và kiểm soát dữ liệu tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với các phòng ban.