Anna Việt Nam

1. Công tác Hành chính (50%)

- Quản lý văn phòng: Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ tên, nước uống, giấy tờ,... đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cho nhân viên làm việc.

- Lưu trữ & Công văn: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nội bộ; thực hiện gửi/nhận công văn, thư từ giữa văn phòng với các chi nhánh và đối tác.

- Hỗ trợ hậu cần: Chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu, chuẩn bị quà tặng và hậu cần cho các cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ của công ty.

- Thanh toán chi phí: Chi phí bảo vệ tại chi nhánh, chi phí vé máy bay cho nhân sự đi công tác, chi phí văn phòng phẩm,…

- Phối hợp nội bộ: Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm duy trì vận hành văn phòng ổn định theo yêu cầu của cấp trên.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Công tác C&B (50%)

- Tổng hợp dữ liệu Tiền lương & Chấm Công: Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công và tuân thủ nội quy lao động định kỳ.

- Hỗ trợ thủ tục BHXH & Thuế: Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, giải quyết chế độ (thai sản, ốm đau...). Thu thập thông tin đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh và hỗ trợ lưu trữ chứng từ quyết toán thuế.

- Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng nhân sự: Soạn thảo và theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động. Lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật các quyết định điều chuyển trên hệ thống.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, C&B hoặc các vị trí liên quan đến quản lý nhân sự.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ là lợi thế.

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…..)

- Nhanh nhẹn, chủ động, và có trách nhiệm cao trong công việc được giao