VIETRAVEL ★ 3.4

1. Quản lý tài sản & thiết bị, văn phòng phẩm

• Mua mới tài sản, công cụ dụng cụ.

• Thanh lý tài sản.

• Theo dõi định mức, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho các phòng ban.

2. Chấm công - Lịch trực - Chế độ chính sách

• Phổ biến chế độ chính sách đến toàn bộ CBNV để hiểu rõ, an tâm công tác.

• Thực hiện kiểm tra, rà soát lại việc thực hiện chế độ theo qui định công ty và pháp luật để điều chỉnh trong trách nhiệm quản lý được giao.

• Tiếp nhận, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của người lao động để điều chỉnh phù hợp trong trách nhiệm quản lý được giao.

• Sắp lịch trực lễ - tết, trực cuối tuần, lịch công tác.

• Chấm công cuối tháng.

3. Quản lý công văn, giấy tờ, con dấu

• Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ chi nhánh.

• Quản lý hồ sơ nhân sự chi nhánh (HĐLĐ, chấm công…).

• Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ.

4. Phối hợp tổ chức và báo cáo hành chính

• Phối hợp tổ chức họp, sự kiện nội bộ.

• Thực hiện báo cáo hành chính định kỳ.

5. Hậu cần và các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Chuẩn bị phòng họp, đặt dịch vụ LĐ đi công tác.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

• Trên 02 năm ở vị trí tương đương.

• Kỹ năng: Xây dựng kế hoạch, tổ chức chương trình/ Kỹ năng soạn thảo văn bản/ Kỹ năng thuyết trình/ Kỹ năng giao tiếp.

• Chính trực, thân thiện, hòa đồng.

• Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.

• Đam mê phát triển con người.

• Ngoại hình ưa nhìn, chịu được áp lực công việc.