Nova Service ★ 3.0

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Định hướng và giám sát hoạt động quản lý rủi ro.

- Xây dựng khung quản lý rủi ro cho NSG và các Công ty thành viên.

- Giám sát việc triển khai hoạt động quản lý rủi ro ở NSG và các Công ty thành viên thông qua việc thẩm định, rà soát kế hoạch và báo cáo quản lý rủi ro của các Công ty.

- Giám sát kế hoạch hành động liên quan đến quản lý rủi ro. Xây dựng và giám sát các chỉ số đo lường hoàn thành Kế hoạch hành động.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ, tư vấn cho NSG và các Công ty thành viên các vấn đề liên quan đến quản lý rủi ro.

2. Xây dựng/thẩm định, quản lý và cải tiến hệ thống tài liệu nội bộ.

- Xây dựng kế hoạch và triển khai các công tác liên quan đến việc xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu nội bộ của NSG.

- Thiết lập và kiểm soát bản đồ quy trình (Process Mapping), đảm bảo tính liên kết, nhất quán của các quy trình.

- Xây dựng và cập nhật phân quyền phê duyệt của NSG và rà soát/thẩm định phân quyền phê duyệt của các Công ty thành viên (AM)

- Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành và cải tiến quy trình của các Công ty thành viên

- Phát triển và quản lý hệ thống chia sẻ, lưu trữ tài liệu nội bộ.

3. Triển khai các hoạt động kiểm tra tuân thủ định kỳ/ theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Xây dựng và quản lý quy định và quy trình liên quan đến kiểm soát tuân thủ của NSG.

- Giám sát công tác kiểm tra tuân thủ của các ban chuyên môn của NSG và bộ phận kiểm tra tuân thủ của các Công ty thành viên.

- Tổ chức thực hiện kiểm tra tuân thủ theo kế hoạch phê duyệt hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Rà soát báo cáo kiểm tra tuân thủ đã phát hành và báo cáo tình hình thực hiện các khuyến nghị.

4. Thực hiện điều tra các hoạt động tuân thủ và thực hiện vai trò tư vấn khi được yêu cầu.

- Tổ chức thực hiện/hỗ trợ điều tra các hoạt động không tuân thủ và thông báo kết quả cho cấp trên.

- Tư vấn cho Ban Điều hành các vấn đề về quản lý doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, tuân thủ và rủi ro.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Có từ 12 năm kinh nghiệm làm Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ, Kiểm toán nội bộ ở các Tập đoàn đa Quốc gia hoặc Công ty quy mô >1000 nhân viên.

Trong đó: có từ 8 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương hoặc cao hơn

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn ISO