Nova Service ★ 3.0

1. Quản lý danh mục tài sản tập trung
- Tiếp nhận tài sản cần quản lý và các hồ sơ liên quan ( Hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ kế toán, ...)
- Thiết lập và duy trì danh mục tài sản toàn công ty.
- Phân loại tài sản theo: Trạng thái khai thác; Đơn vị sử dụng; Hiệu suất tài chính; ...
- Cập nhật dữ liệu tài sản vào hệ thống quản lý tập trung.
- Báo cáo định kỳ tình trạng toàn bộ danh mục tài sản.
- Thực hiện các nghiệp vụ bàn giao, tiếp nhận, hoàn trả, bảo trì, sửa chữa, điều chuyển, mua mới, thanh lý, hủy...theo quy trình của tập đoàn;
- Lập kế hoạch và kiểm kê tài sản theo quy định.

2. Quản lý tài sản cho thuê
- Theo dõi hiệu suất khai thác cho thuê (doanh thu, gia hạn).
- Phối hợp Leasing xử lý tài sản trống.
- Phối hợp kiểm soát công nợ thuê.
- Theo dõi gia hạn và xử lý hoàn trả mặt bằng.

3. Quản lý tài sản giao cho các cơ sở vận hành
- Theo dõi việc sử dụng tài sản do cơ sở quản lý.
- Kiểm soát tuân thủ công năng và quy định nội bộ.
- Phối hợp đơn vị sử dụng tài sản
- Đánh giá hiệu quả khai thác định kỳ.

4. Quản lý tài sản nội bộ
- Kiểm soát việc bàn giao tài sản cho các bộ phận sử dụng.
- Theo dõi tình trạng sử dụng & bảo quản tài sản.
- Định kỳ kiểm kê tài sản.
- Phối hợp xử lý điều chuyển, thu hồi khi cần.

5. Quản lý tài sản chờ cho thuê/ sử dụng
- Theo dõi tình trạng tài sản trống.
- Kiểm soát bảo quản & tránh xuống cấp.
- Phối hợp Leasing đẩy nhanh kế hoạch khai thác.
- Đề xuất phương án khai thác tạm thời nếu cần.

6. Xử lý các sự vụ liên quan đến tài sản đang quản lý
- Đại diện chủ sở hữu tài sản ( theo ủy quyền ) xừ lý các vấn đề liên quan đến tài sản;
- Các đơn vị liên quan: Ban quản lý, Ban Quản Trị, Cơ quan chức năng, khách thuê, các phòng ban liên quan trong tập đoàn

7. Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Quản lý trực tiếp

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật,… hoặc tương đương.

- Có 05 năm kinh nghiệm Quản lý vận hành tài sản

- Có Kiến thức chung về lĩnh vực quản lý tài sản

- Kỹ năng phân tích và báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả.

- Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)