Nova Service ★ 3.0

1: Triển khai xây dựng, tổng hợp và kiểm soát ngân sách hoạt động vận hành

- Triển khai việc xây dựng ngân sách với trưởng bộ phận, tổng hợp ngân sách hàng năm

- Tuân thủ quy trình, quy định liên quan đến việc lập & kiểm soát ngân sách đảm bảo hiệu quả sử dụng chi phí.

2: Kiểm soát kế toán hoạt động vận hành các cơ sở

- Kiểm soát doanh thu, giá bán, thu tiền, công nợ phải thu

- Kiểm soát chi phí hoạt động vận hành theo ngân sách, KQKD thực tế...

- Kiểm soát, giám sát qui trình tuân thủ nhận hàng, xuất nhập, tồn kho HHDV

- Kiểm soát công nợ phải thu, hồ sơ thanh toán

- xác nhận công nợ định kỳ

- Kiểm soát dòng tiền, lập kế hoạch, báo cáo tiền định kỳ, đột xuất kịp thời đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động vận hành

- Kiểm soát thực hiện chính sách: miễn phí, giảm giá, sửu dụng nội bộ đúng chính sách và phê duyệt theo qui định

- Đảm bảo việc kiểm soát doanh thu hàng ngày

3: Báo cáo KQKD định kỳ:

- Nộp báo cáo doanh thu, tiền hàng ngày

- Tuân thủ nộp báo cáo KQKD_PL hàng tháng đúng thời hạn

- Nộp báo cáo bảng cân đối kế toán đính kèm chi tiết kiểm soát số dư các Tài khoản kế toán (TB reconcile) và các BCTC khác theo danh sách báo cáo của NHW

- Báo cáo doanh thu, thuế đối soát với hóa đơn hàng tháng

4: Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, hạch toán kế toán, đối chiếu thuế, kiểm soát hồ sơ thanh toán

- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt và phù hợp quy định của Pháp luật.

- Kiểm soát bảng giá và chương trình bán hàng do phòng kinh doanh lập, phù hợp ngân sách được duyệt.

- Soát xét các hợp đồng kinh tế phát sinh nhằm hạn chế rủi ro, thiệt hại cho Công ty;

- Kiểm tra, xử lý các công việc phát sinh hàng ngày nhanh chóng, hiệu quả;

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp, không xảy ra mất mát, hư hỏng.

5: Kiểm soát Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế và các báo cáo khác:

- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán của Công ty;

- Phối hợp kế toán công ty CĐT thực hiện khi có thanh tra thuế

- Báo cáo quyết toán thuế đúng thời hạn theo yêu cầu công ty CĐT

- Rà soát các chứng từ và sổ sách kế toán, xem xét các chi phí phát sinh để phân loại các khoản được trừ và không được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp;

- Rà soát lại các Hợp đồng và các chứng từ khác, bổ sung kịp thời để đảm bảo các khoản chi phí và doanh thu phát sinh là phù hợp với chế độ kế toán và các quy định của Thuế.

6: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành khác có liên quan)

- Am hiểu chuyên sâu về lĩnh vực Thương mại-Dịch vụ (F&B, Khách sạn, Vui chơi Giải trí,...)
- Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán, các chuẩn mực kế toán, các Thông tư và Luật định; các nguyên tắc và khái niệm về kiểm soát và quy trình;
- Có kiến thức chuyên sâu về Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Thuế, Luật Tài chính Doanh nghiệp.

- Có trên 5 năm kinh nghiệm về tài chính hoạt động vận hành ngành dịch vụ khách sạn/công viên giải trí

- Có từ 2 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương hoặc cao hơn

- Tư duy logic, tích cực;

- Kỹ năng trình bày, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt;

- Kỹ năng phân tích, dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;

- Kỹ năng quan sát, phân tích và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, quản lý, kiểm soát và phát triển nhân viên;

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).