Nova Service ★ 3.0

1. Tham gia phát triển và thực hiện chính sách nhân sự, chiến lược đãi ngộ toàn diện phù hợp với định hướng phát triển của Tổng công ty.
- Triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Tổng Công ty và các Công ty thành viên.
- Xây dựng và thẩm định các Khung/Nguyên tắc/Chính sách chung về:
- Thiết kế mô hình tổ chức và hoạch định Nguồn Nhân lực.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc nhân viên, Nguồn lực Nhân sự.
- Phát triển Nguồn Nhân lực (Phát triển nhân tài, Nhân sự kế thừa/ kế nhiệm…).
- Chính sách Nhân sự (Phúc lợi và Đãi ngộ, Quản lý nhân sự, Cơ chế Thưởng/Phạt…).
- Quản lý Hệ thống báo cáo nhân sự.
- Tham gia thực hiện các dự án liên quan tiền lương và phúc lợi của Tổng Công ty. Khảo sát, phân tích và đánh giá về mức độ cạnh tranh so với thị trường của các chế độ lương, thưởng, phúc lợi.
- Triển khai các chính sách lương, thưởng và phúc lợi.
- Xây dựng ngân sách lương, ngân sách hoạt động; Đảm bảo chi phí hoạt động phù hợp với ngân sách đã phê duyệt.

2. Phối hợp triển khai các dự án hệ thống nhân sự.
- Phối hợp triển khai các giải pháp/dự án nhằm tăng cường hiệu quả quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Đảm bảo hệ thống văn bản tài liệu quản trị nhân sự tiêu chuẩn đáp ứng mức độ tuân thủ đầy đủ theo yêu cầu pháp luật và vận hành cho Tổng Công ty và các Công ty thành viên.
- Xem xét phân quyền sử dụng và phê duyệt hệ thống nhân sự.

3. Tham gia công tác kiểm soát tuân thủ nhân sự các Tổng Công ty/Công ty thành viên.
- Tham gia hoạt động kiểm soát tuân thủ nhân sự của Tổng Công ty và các Công ty thành viên.
- Rà soát báo cáo kiểm tra tuân thủ nhân sự đã phát hành và báo cáo tình hình thực hiện các khuyến nghị nhân sự của Tổng Công ty và các Công ty thành viên.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan).
Kinh nghiệm
- Có trên 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, C&B, Total Rewards… ở các Tập đoàn đa Quốc gia hoặc Công ty quy mô >1000 nhân viên. Trong đó: có từ 4 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương hoặc cao hơn.
Kiến thức
- Am hiểu về pháp luật lao động, quan hệ lao động (Luật lao động, Luật BHXH, Luật Việc làm…).
Kỹ năng
- Tư duy logic, tích cực.
- Kỹ năng trình bày, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi.
- Kỹ năng quan sát, phân tích và giải quyết vấn đề/ tranh chấp.
- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, quản lý, kiểm soát và phát triển nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
Các yêu cầu khác
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc.
- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy. Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.