IIG Vietnam ★ 3.3

I/ Tổng quan vai trò:

Ở giai đoạn hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một Giám đốc Hành chính Nhân sự có thể tham gia sâu vào hoạt động điều hành, đồng hành cùng đội ngũ trong việc chuẩn hóa hệ thống và nâng cao hiệu quả vận hành.

Vai trò này đề cao sự gắn kết giữa định hướng và thực thi, giữa chiến lược và triển khai thực tế, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra những chuyển biến rõ ràng và bền vững cho tổ chức.

II/TRỌNG TÂM CÔNG VIỆC:

1. Quản trị và điều hành nguồn nhân lực tổng thể:

- Trực tiếp thiết kế, rà soát và vận hành cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, ngân sách lương.

- Xây dựng – kiểm soát hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ, KPI, khung năng lực và đảm bảo áp dụng thực chất.

- Theo sát chất lượng nguồn nhân lực, đánh giá – điều chỉnh – xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

2. Tuyển dụng & đảm bảo chất lượng đầu vào:

- Chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả tuyển dụng, không chỉ định hướng.

- Kiểm soát chất lượng nguồn tuyển, hiệu quả các kênh, nhà cung cấp và năng lực đội ngũ tuyển dụng nội bộ.

3. Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:

- Phân tích nhu cầu, xây dựng và triển khai đào tạo sát thực tế vận hành.

- Kiểm soát hiệu quả đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa và giảng viên nội bộ.

4. Quản lý quan hệ lao động & tuân thủ:

- Trực tiếp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tranh chấp, kỷ luật, khiếu nại.

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, nội quy – quy chế trong thực tế vận hành.

5. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ:

- Xây dựng và triển khai thực tế các chương trình văn hóa, truyền thông nội bộ.

- Đảm bảo thông điệp, chính sách được hiểu và áp dụng nhất quán trong toàn hệ thống.

6. Quản trị mục tiêu, kế hoạch và kiểm soát thực thi:

- Trực tiếp làm việc với Ban Tổng Giám đốc về mục tiêu, BSC/KPI, kế hoạch hành động.

- Theo dõi sát tiến độ, kiểm soát kết quả, yêu cầu điều chỉnh ngay khi không đạt.

- Chủ trì hệ thống báo cáo quản trị nhân sự và điều hành liên phòng ban.

- Kinh nghiệm quản lý Nhân sự – Hành chính ở cấp Giám đốc, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp tư nhân quy mô từ 500 nhân sự trở lên và có kinh nghiệm dẫn dắt, đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc.

- Có kinh nghiệm thực chiến trong việc triển khai các dự án nhân sự trọng điểm, bao gồm nhưng không giới hạn: xây dựng khung năng lực, phát triển đội ngũ nhân sự kế cận, tối ưu mô hình tổ chức và vận hành, thiết kế và triển khai hệ thống phân quyền, triển khai BSC KPI.

- Có tư duy chiến lược gắn chặt với thực tiễn vận hành; phong cách làm việc chủ động, sẵn sàng tham gia trực tiếp cùng đội ngũ, theo sát quá trình triển khai và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động vận hành.

Quyền lợi ứng viên:

- Mức thu nhập cạnh tranh, được trao đổi và thỏa thuận thẳng thắn dựa trên năng lực, kinh nghiệm và mức độ cam kết với vai trò.

- Cơ chế đãi ngộ rõ ràng, minh bạch, tuân thủ đầy đủ các quy định của Pháp luật, tạo nền tảng để anh/chị yên tâm tập trung vào công tác điều hành.

- Chính sách thưởng đa dạng: thưởng các dịp lễ, thưởng cuối năm, thưởng đột xuất theo kết quả và các sáng kiến cải tiến mang lại giá trị thực tế cho tổ chức.

- Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hằng năm, dựa trên kết quả thực thi và mức độ đóng góp.

- Cơ hội xây dựng, hoàn thiện và phát triển đội ngũ nhân sự kế cận, thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và phát triển cán bộ nguồn.

- Môi trường làm việc tôn trọng tính chuyên nghiệp, có các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm và chăm sóc sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên.

- Đây là vị trí dành cho những anh/chị mong muốn gắn bó dài hạn, tạo dấu ấn rõ nét trong một tổ chức có bề dày kinh nghiệm và đang bước vào giai đoạn nâng tầm hệ thống quản trị.