CITICS ★ 2.6

A. Tổng quan vị trí

Chịu trách nhiệm thực thi và vận hành chính xác nghiệp vụ Tiền lương, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN, Dữ liệu nhân sự, tham gia hỗ trợ công tác xây dựng chính sách, tổng đãi ngộ, quan hệ lao động. Chủ động đóng góp vào việc tối ưu hóa các quy trình/chính sách nhân sự, kết hợp vận hành hệ thống phần mềm HRM và ứng dụng các công cụ AI để tối ưu hóa năng suất làm việc.

B. Trách nhiệm công việc

1. Chấm công - tính lương - phúc lợi

• Chấm công & Dữ liệu đầu vào: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày nghỉ phép/WFH hàng tháng từ các bộ phận.

• Tính lương & Chi trả phúc lợi: Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản đãi ngộ định kỳ; hoàn tất thủ tục trình duyệt thanh toán lương đúng hạn.

• Phiếu lương & Giải đáp thắc mắc: Thực hiện gửi phiếu lương (Pay slip)cho nhân viên; trực tiếp tiếp nhận và giải đáp minh bạch các thắc mắc về lương, thưởng và phúc lợi.

2. Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN (SHUI, PIT)

• Nghiệp vụ BHXH (SHUI): Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ và trả tờ rời BHXH đúng quy định pháp luật.

• Nghiệp vụ Thuế TNCN (PIT): Đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, lập báo cáo thuế TNCN định kỳ quý/năm và hỗ trợ/thực hiện quyết toán Thuế TNCN cho người lao động.

3. Dữ liệu Nhân sự & Quản lý Hợp đồng

• Cập nhật thông tin, gia hạn hợp đồng; soạn thảo và ký kết các hợp đồng, phụ lục hợp đồng liên quan đến người lao động.

• Cập nhật, thực hiện các thủ tục điều chỉnh liên quan đến quan hệ lao động kịp thời, chính xác.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu lao động.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động theo hướng dẫn từ quản lý.

4. Tham gia xây dựng chính sách - Tuân thủ và khai trình

• Rà soát & Tối ưu chính sách: Cùng với quản lý tham gia vào việc chuẩn hóa và chuyển đổi các quy chế lương thưởng, quy trình C&B liên quan.

• Tuân thủ pháp lý & Khai trình: Đăng ký Nội quy lao động/Thỏa ước LĐTT, nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ & chính sách Nhà nước từng thời điểm.

5. Công việc khác

• Phối hợp nội bộ triển khai kế hoạch nhân sự, tổ chức sự kiện và các kế hoạch khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Hỗ trợ đồng nghiệp và các công việc khác theo sự điều phối của quản lý.

C. Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học Quản trị Nhân sự, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm C&B, có thực hành tính lương, SHUI, PIT độc lập.

• Hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.

• Thành thạo Excel/Google Sheets.

• Tư duy mở, chủ động, tinh thần ownership cao, chịu được áp lực, cam kết với deadline.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty công nghệ, startup.

• Tư duy dùng AI tools để tự động hóa và tối ưu công việc.

D. Quyền lợi của chúng tôi

• Thu nhập cạnh tranh.

• Review minh bạch định kỳ; thu nhập theo năng lực và phạm vi trách nhiệm, được review minh bạch định kỳ; thưởng theo chính sách công ty trong từng thời kỳ.

• Lộ trình phát triển rõ ràng: cơ hội thăng tiến lên vị trí Senior C&B Specialist / HR General / Senior Total reward Specialist trong 12–18 tháng tới khi đáp ứng năng lực và kết quả, song hành cùng quá trình mở rộng quy mô toàn quốc của Citics.

• Môi trường startup công nghệ (proptech–fintech) linh hoạt, tốc độ cao, thực chiến, đề cao quyền tự chủ (autonomy), tinh thần trách nhiệm và cải tiến liên tục.

• Đầy đủ chế độ theo quy định, bao gồm BHXH và các hoạt động nội bộ, team building, sự kiện công ty.